Mnoho populárnych značiek papierových výrobkov ponúka perforované odznaky, ktoré môžete vložiť do opakovane použiteľných držiakov.
Kredit za obrázok: roberthyrons/iStock/Getty Images
Hoci je Microsoft Excel výkonný a vysoko prispôsobiteľný program, neposkytuje spôsob tlače štítkov alebo kariet. Ak chcete vytvoriť profesionálne vyzerajúce menovky a máte všetky informácie, ktoré potrebujete, prehľadne zadané do tabuľky programu Microsoft Excel, jednoduchým riešením je nastaviť si šablónu menovky v programe Word a potom použiť funkciu hromadnej korešpondencie na prístup k menám a ďalším údajom z vášho tabuľkový procesor.
Krok 1
Uistite sa, že pracovný hárok programu Excel je nastavený tak, aby sa hladko zlúčil s programom Word. Ak váš pracovný hárok neobsahuje nadpisy, vložte nový riadok na začiatok zoznamu a zadajte základné nadpisy, ako napríklad „Krstné meno“, „Priezvisko“ a „Titul“. Nenechávajte prázdny riadok medzi riadkom nadpisu a vašimi údajmi. Zadajte všetky potrebné informácie na menovky a uložte pracovný hárok.
Video dňa
Krok 2
Spustite program Word 2013. Vyberte kartu „Pošty“. Kliknite na „Spustiť hromadnú korešpondenciu“ v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu a vyberte „Sprievodca hromadnou korešpondenciou krok za krokom“. Zvoľte "Štítky" v časti Vybrať typ dokumentu a kliknite na "Ďalej".
Krok 3
Kliknite na „Možnosti menovky“ a vyberte šablónu menovky, ktorú chcete použiť. Ak používate vložky s názvom značky, vyberte značku v poli Dodávatelia štítkov a potom vyberte číslo produktu v zozname Číslo produktu. Ak používate štandardný papier, vyberte štítok s rozmermi, ktoré chcete použiť, ktoré si môžete pozrieť v časti Informácie na štítku vpravo. Kliknutím na „OK“ vyberte štítok a vytvorte dokument s menovkou. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
V časti Vybrať príjemcov vyberte možnosť „Použiť existujúci zoznam“ a kliknutím na odkaz „Prehľadávať“ otvorte okno Vybrať zdroj údajov. Nájdite a vyberte hárok programu Excel, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Vyberte hárok so zoznamom a kliknite na tlačidlo "OK". Zrušte začiarknutie políčok vedľa mien, ktoré nechcete zlúčiť, a kliknite na tlačidlo „OK“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej" na table hromadnej korešpondencie ďalej.
Krok 5
Kliknutím na položku „Ďalšie položky“ v časti Usporiadať štítky otvorte dialógové okno Vložiť zlučovacie pole. Vyberte polia, ktoré chcete pridať na štítok, a po každom kliknite na „Vložiť“. Kliknite na „Zavrieť“. Naformátujte polia na prvom štítku tak, ako chcete, aby sa zobrazovali. Môžete ich napríklad vycentrovať na štítok, zmeniť písmo alebo ich presunúť na samostatné riadky. Kliknutím na „Aktualizovať všetky štítky“ aplikujte zmeny na celý dokument a potom pokračujte kliknutím na „Ďalej“.
Krok 6
Ukážte si vzhľad menoviek a vykonajte požadované zmeny. Kliknutím na tlačidlo "Ďalej" dokončite zlúčenie a vytvorte všetky menovky.
Krok 7
Ak si všimnete nejaké chyby alebo chcete vykonať niekoľko zmien, kliknite na položku Upraviť jednotlivé štítky. Keď ste pripravení vytlačiť menovky, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.
Tip
Na pridanie grafiky alebo iných funkcií na menovky môžete použiť šablóny Microsoft Online. Pred spustením zlúčenia vyberte v programe Word kartu „Súbor“ a kliknite na „Nový“. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „menovka“ a stlačte „Enter“. Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na „Stiahnuť“. Zvoľte "Spustiť z existujúceho dokumentu" v časti Vybrať štartovací dokument v čarodejník.
