Ako povoliť OCR v aplikácii Adobe Acrobat

Hipsterská blogerka, ktorá si kontroluje e-mail s upozornením na modernom smartfóne pomocou 4G internetu, sedí pri počítači v kaviarni. Miléniová mladá žena chatujúca online na telefónnom zariadení v kaviarni

Ako povoliť OCR v aplikácii Adobe Acrobat

Kredit za obrázok: GaudiLab/iStock/GettyImages

Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je výkonný nástroj, ktorý softvér ako Adobe Acrobat používa na prevod písmen a symbolov v dokumentoch PDF na upraviteľný text. OCR v podstate konvertuje obrázky postáv na prístupný obsah, ktorý možno prepísať, upraviť a finalizovať. Používatelia populárneho softvéru Adobe Acrobat môžu využiť jeho možnosti OCR na rýchlu úpravu súborov PDF a ich opätovné publikovanie. Povolenie OCR sa vykonáva v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Tip

Optické rozpoznávanie znakov (OCR) je výkonný softvérový zdroj, ktorý transformuje obsah v dokumentoch PDF na upraviteľný text. OCR môžete povoliť v aplikácii Adobe Acrobat pomocou niekoľkých relatívne jednoduchých krokov.

Základy OCR

OCR, ktoré je primárne určené ako prostriedok na úpravu dokumentov PDF, zohráva neoddeliteľnú úlohu pri každodennom používaní softvéru, akým je napríklad Adobe Acrobat. Aj keď sa OCR používa hlavne na prevod obrázkov tlačených znakov na upraviteľný text, dokáže analyzovať a preložiť aj rukou písané znaky.

Video dňa

Používanie Adobe OCR

Ak chcete použiť OCR v spojení s aplikáciou Adobe Acrobat, musíte najskôr importovať súbor PDF, ktorý obsahuje znaky, ktoré chcete upraviť. Môže to byť PDF vytvorený priamo z textového dokumentu alebo PDF sken papierového dokumentu. V oboch situáciách môže OCR analyzovať a konvertovať zahrnutý obsah.

Po výbere dokumentu vyberte Upraviť PDF možnosť, ktorá sa zobrazí na paneli Nástroje aplikácie Adobe Acrobat. Keď je vybratá táto možnosť, Acrobat automaticky aktivuje OCR. V tomto bode Acrobat naskenuje dokument a pripraví ho na úpravy. Čas potrebný na skenovanie sa líši v závislosti od dĺžky dokumentu.

Dokončenie úprav OCR

Po dokončení skenovania OCR sú znaky v PDF upraviteľným textom. Pomocou kurzora vyberte oblasť textu v dokumente PDF a upravte alebo prepíšte obsah podľa potreby. Tento proces má však určité obmedzenia. Ak z akéhokoľvek dôvodu OCR nedokáže previesť text presne, nebudete môcť implementovať žiadne zo svojich úprav.

S ohľadom na to by ste mali skontrolovať všetky oblasti dokumentu, ktoré si myslíte, že je potrebné skontrolovať alebo upraviť skôr, ako začnete s revíziou obsahu. Nie je nič frustrujúcejšie, ako stráviť dlhý čas úpravami v PDF, len aby ste zistili, že zásadná zmena v jednej oblasti nie je možná.

Dokončenie zmien

Po dokončení všetkých potrebných zmien dokončite dokument a skontrolujte, či sú vaše zmeny plne implementované v upravenom texte. Ak chcete dokončiť nový súbor PDF, kliknite na Uložiť ako možnosť z Súbor karta ponuky. Vložte nový názov pre upravený súbor a vložte všetky svoje zmeny do nového dokumentu PDF.

Vďaka rozsiahlemu množstvu podpornej dokumentácie môžete získať prístup k výukovým programom alebo vyhľadať pomoc prostredníctvom online platformy Adobe alebo samotného softvéru Acrobat.