Vynález počítačov a internetu viedol k online databázam.
Online databázy sa stali prevládajúcimi so zmenami na internete zahŕňajúcimi cloud computing a Web 2.0. Tieto databázy ukladajú všetky ich informácie online, kde k nim má prístup ktokoľvek. Online databázy tiež uvoľňujú lokalizované servery a miesto na pevnom disku. Vytváranie a používanie online databáz má však niekoľko nevýhod.
Komplexný server
Hosting databázy online si vyžaduje zložitejší server, ako chce prevádzkovať mnoho spoločností alebo škôl. Servery schopné pracovať s databázami vo všeobecnosti vyžadujú údržbu profesionálnych IT pracovníkov. Mnoho procesov potrebných na prevádzku databázy je pre online servery a aplikácie náročné na prevádzku. Offline softvér je schopnejší zvládnuť zložité úlohy potrebné na spustenie dôkladnej databázy.
Video dňa
Zvýšené náklady
Náklady na prevádzku a vývoj databázy pre online aplikáciu a prevádzku môžu byť pomerne drahé. Vlastník musí zaplatiť za vývoj databázy, čo môže stáť aj jednoduchšiu databázu viac ako 500 dolárov, a majiteľ musí zaplatiť aj dodatočný hosting, ktorý databázy vyžadujú. Databázy vyžadujú obrovské množstvo serverového priestoru, čo môže spôsobiť, že ich prevádzka bude veľmi drahá.
Bezpečnostné riziká
Online databázy predstavujú viac bezpečnostných rizík ako offline databázy. Online databáza sa ľahšie nabúra a môže ľahšie prijímať vírusy a iný malvér. Nabúranie sa do online databázy si zvyčajne vyžaduje menej vedomostí a energie, pretože veľa procesov a údajov sa nachádza skôr online ako v bezpečnej offline oblasti. To vedie k vyšším nákladom na vyššiu bezpečnosť, ako aj neustále monitorovanie databázy skúseným personálom.
Obmedzený časový rámec
Mnohé online databázy sú obmedzené v informáciách, ktoré prezentujú používateľom. Väčšina online databáz zhromažďuje údaje z iných zdrojov online. Podľa výskumu St. Mary's University v Texase je veľa informácií online obmedzených na roky, v ktorých existuje internet – od roku 1990. Existuje len málo legitímnych zdrojov online údajov mimo nedávnej histórie. Veľká časť údajov na internete je obmedzená na poznatky 20. a 21. storočia.
Obmedzené témy
Online databáza má zvyčajne obmedzené rozsahy vyhľadávania a dostupné témy. Niekedy je to kvôli obmedzenému priestoru, ktorý je k dispozícii na umiestnenie databázy online. S obmedzenými témami a rozsahom vyhľadávania sú údaje zhromaždené z online databáz často menej informatívne ako údaje z databáz z offline zdrojov.
Ťažké hľadanie
Ďalšou nevýhodou online databáz je náročnosť vyhľadávania. Hľadané výrazy musia byť presné, aby sa zobrazili výsledky, čo môže byť frustrujúce pre niekoho, kto nepozná presné frázy, ktoré má hľadať. Podľa výskumu prezentovaného na San Mateo Community College je krížové odkazovanie oveľa ťažšie s online databázami.
