Kredit za obrázok: Dave Johnson/Techwalla
Či už zdieľate pracovný dokument alebo publikujete dokument online, sú chvíle, keď chcete dokument chrániť pred zmenami. Obmedzte ostatných v úprave alebo preformátovaní dokumentu programu Word vypnutím úprav a použitím hesla na vytvorenie dokumentu iba na čítanie v programe Microsoft Word 2013. Môžete tiež spravovať povolenia pomocou vlastností súboru bez otvárania Wordu.
Chráňte dokument pomocou funkcie Obmedziť úpravy
Ak chcete zabrániť komukoľvek vykonávať zmeny v dokumente, chcete obmedziť úpravy. Vyberte Preskúmanie tab a kliknite Obmedziť úpravy. Začiarknite políčko pod Obmedzenia úprav a vyberte si Žiadne zmeny (iba na čítanie).
Video dňa
Heslo sa nevyžaduje, ale môžete si ho nastaviť, ak chcete, aby ste zvýšili bezpečnosť dokumentov. Ak chcete nastaviť heslo, kliknite Áno, začať vynucovať ochranu. Zadajte a potvrďte heslo a potom kliknite OK
Môžete tiež použiť možnosť Výnimky, ktorá umožní konkrétnym ľuďom upravovať dokument.
Vypnite ochranu dokumentov
Ak chcete vypnúť ochranu, kliknite na Zastaviť ochranu. Ak ste mali zapnutú ochranu heslom, budete ho musieť zadať a kliknúť OK
Obmedziť len zmeny formátovania
Ak chcete obmedziť zmeny formátovania, vyberte Obmedziť úpravy z Preskúmanie a začiarknite políčko pod Obmedzenia formátovania. Vo vyskakovacom okne začiarknite políčko na obmedzenie formátovania. Zrušte začiarknutie všetky štýly, ktoré chcete obmedziť, začiarknite požadované možnosti formátovania a potom kliknite OK
Obmedzte zmeny na určité časti dokumentu
Ak chcete obmedziť zmeny na konkrétnu oblasť zdieľaného dokumentu bez toho, aby bol iba na čítanie, vyberte oblasť, ktorú chcete obmedziť, a kliknite na Blokovať autorov z Preskúmanie tab. Chránená oblasť je znázornená prerušovanou čiarou a ikonou. Ak chcete akciu vrátiť späť, kliknite Uvoľnite všetky moje blokované oblasti. Zmeny sa uskutočnia po uložení.
Označte dokument ako konečný
Označením dokumentu programu Word za konečný sa stane iba na čítanie a zakáže úpravy a formátovanie. Od Info možnosť, kliknite Označiť ako konečné z Ochrana dokumentu Ponuka. Táto možnosť nie je bezpečná, ak sa používa samostatne: ak dokument nie je chránený iným spôsobom, každý používateľ môže odstrániť stav Označiť ako konečný. Spárujte túto možnosť s ďalšími obmedzeniami úprav, ak chcete zabezpečiť, aby sa v súbore nevykonávali žiadne ďalšie úpravy.
Ak bol dokument už obmedzený na stav iba na čítanie, označenie ako posledné signalizuje, že vlastník dokončil úpravu dokumentu a považuje ho za dokončený.
Prípadne aktivujte stav iba na čítanie zašifrovaním dokumentu pomocou hesla. Od Info možnosť, vyberte si Šifrovať pomocou hesla v Ochrana dokumentu Ponuka.
Ochrana dokumentu bez otvárania programu Word
Ak chcete, aby bol dokument programu Word iba na čítanie bez otvárania programu Word, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor v Prieskumníkovi a kliknite na Vlastnosti. Od generál karta, kontrola Iba na čítanie a potom kliknite Použiť.
Ak chcete zmeniť povolenia, otvor Bezpečnosť tab a kliknite Upraviť. Skontrolujte povolenia na odmietnutie a potom kliknite OK
Oboznámenie sa so stavom Iba na čítanie
Je istým spôsobom možné obísť stav dokumentu iba na čítanie... ale nie je to pekné. Text dokumentu môžete jednoducho skopírovať a vložiť do nového dokumentu programu Word. Vykonajte zmeny a uložte pod novým názvom.
