Odoslanie pozvánky e-mailom je rýchle a lacné.
Ak organizujete udalosť alebo večierok, výber pozvánky e-mailom šetrí čas a peniaze v porovnaní s tradičnou pozvánkou. Zabudnite na poštovné, tlač, chodenie na poštu a čakanie v rade. Namiesto toho pozvánka dorazí do schránky hosťa chvíľu po napísaní e-mailu. Zatiaľ čo niektorí ľudia to môžu považovať za lenivú alternatívu, na možnosti e-mailu nie je nič zlé, pokiaľ strávite čas premýšľaním o tom, ako by mala pozvánka vyzerať.
Krok 1
Navrhnite pozvánku.
Navrhnite pozvánku. Ak je e-mailová pozvánka určená na detskú oslavu, použitie veľkého písma a jasných farieb môže pôsobiť vzrušujúco. Ak ide o obchodnú udalosť, môže byť vhodnejšie, aby e-mail vyzeral ako tradičnejšie pozvanie. Vycentrovanie dátumu, miesta a času a pridanie RSVP na spodok zvyčajne funguje najlepšie. Pred odoslaním e-mailu vytlačte, aby ste skontrolovali, ako vyzerá vizuálne.
Video dňa
Krok 2
Skontrolujte podrobnosti, ktoré musíte uviesť.
Skontrolujte podrobnosti, ktoré musíte uviesť. Je v pozvánke uvedené, kde sa podujatie koná? Dátum, kedy sa to deje? Ako sa dostať na podujatie? Kedy by mali hostia prísť? Ako dlho by mali očakávať, že zostanú? Ak je ľahké zaparkovať v blízkosti podujatia? Dress code na podujatie? Vaše kontaktné údaje v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov? Mali by byť zahrnuté aj akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sú relevantné pre vašu konkrétnu udalosť.
Krok 3
Premyslite si, kedy chcete poslať pozvánku a koho chcete pozvať.
Premyslite si, kedy chcete poslať pozvánku a koho chcete pozvať. Vo všeobecnosti čo najviac upozorniť ľudí znamená, že je pravdepodobnejšie, že sa podujatia zúčastnia. Ak si vytvoríte zoznam všetkých, ktorých chcete pozvať, a overíte si to u ostatných hostiteľov večierka, pomôže to zaistiť, aby sa na nikoho nezabudlo.
Krok 4
E-mailová pozvánka by mala byť pred odoslaním podrobená poslednej kontrole.
E-mailová pozvánka by mala byť pred odoslaním podrobená poslednej kontrole. Použite kontrolu pravopisu, aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne pravopisné alebo gramatické chyby.
Veci, ktoré budete potrebovať
Počítač s pripojením na internet
Email účet
Tip
Online služby ako Eventbrite.com urobia väčšinu práce za vás.
Pozor
Pri zadávaní e-mailových adries zvážte použitie poľa BCC alebo čiernej kópie. Ak ide o veľkú udalosť, nie každý bude spokojný s tým, že všetci ostatní uvidia ich e-mailovú adresu.
