Od Netflixu po Instagram ste si pravdepodobne všimli, že minimalistický prístup Maria Konda k upratovaniu neporiadku vo vašej domácnosti a zlepšovaniu vášho života v tomto procese naberá na sile. Vo svojej populárnej relácii Netflix Upratovanie s Marie Kondo, Kondo pomáha ľuďom organizovať všetko od kuchýň po skrine. Jej jednoduché pravidlo: ak vo vás predmet nevyvoláva radosť, hoďte ho.
Obsah
- Čo môžete presunúť do cloudu?
- Vymeňte noviny a časopisy za tablet
- Odstráňte papiere a súbory zo svojho stola
- Zbavte sa osobných dekorácií aj zo svojho pracovného stola
- Použite bezdrôtovú nabíjaciu podložku
- Zapisujte si poznámky inteligentným spôsobom
- Na konci dňa vytvorte 5-minútový odpadkový čas
- Získajte skvelú aplikáciu na odstránenie neporiadku z počítača
- Vyčistite a odfiltrujte svoj e-mail
Ale čo ten pracovný priestor? Ako môžete použiť rovnaké techniky vo svojej kancelárii, kde sa zvykne hromadiť neporiadok? Tu je návod, ako „Marie Kondo“ z vašej domácej kancelárie.
Odporúčané videá
Čo môžete presunúť do cloudu?
Je veľká šanca, že cloud už používate na niektoré veci, ako sú fotografie, heslá alebo projekty spolupráce. Je však dobré prejsť si dokumenty, ktoré denne používate – najmä akékoľvek papierové súbory – a položiť si otázku: „Môžem ušetriť miesto a čas tak, že si to uložím a zdieľam v cloude?“
Súvisiace
- Ako „Marie Kondo“ vašu chladničku v niekoľkých jednoduchých krokoch
Nezabudnite používať rovnakú cloudovú službu, ktorú preferuje vaša spoločnosť (bežné možnosti zahŕňajú Disk Google, Dropbox, iCloud a rôzne riešenia Office 365), alebo v prípade potreby požiadajte o povolenie na ukladanie dokumentov v cloude. Ak to dokážete, je to skvelé riešenie na upratanie neporiadku a zefektívnenie vašich každodenných úloh.
Vymeňte noviny a časopisy za tablet
Ak je váš stôl preplnený časopismi, časopismi alebo novinami, zbavte sa ich. Môžete jednoducho prejsť na online metódu čítania týchto publikácií. Našťastie tablety ako napr Kindle Fire alebo iPad ponúkajú výbornú alternatívu. Aplikácie ako napr Apple News alebo Flipboard umožňujú vám spravovať si vlastné zdroje správ z ľubovoľnej publikácie, prispôsobovať spravodajské kanály vašim vlastným potrebám a zobraziť ľubovoľné správy jediným pohybom prstov. Nastavte si tablet na svojej pracovnej stanici a zbavte sa neporiadku v tlačenej podobe.
Odstráňte papiere a súbory zo svojho stola
Ak to s kondo-inizáciou vášho pracovného priestoru myslíte vážne, tu je pre vás pravidlo: Žiadne papiere ani súbory na vašom stole. Koniec príbehu. Ak aktívne nekonzultujete kus papiera, nemal by byť na vašom stole.
Ak aktívne nekonzultujete kus papiera, nemal by byť na vašom stole.
V dnešných procesoch bezpapierového pracovného toku to nie je také ťažké, ako to znie. Pravdepodobne budete potrebovať prístup k skrini na uloženie niektorých vecí na dlhodobé používanie, ale to je všetko. Vo zvyšku prejdite na digitálnu dokumentáciu/podpisovanie resp skenovať súbory do počítača takže ich tu nemusíte nechávať.
Ak nevyhnutne potrebujete mať nejaké súbory blízko, vyskúšajte policu na zavesenie alebo stolný súbor organizér, ktorý ich všetky udrží na jednom mieste a nedovolí žiadnemu zostať na povrchu vášho stola sám. Budete prekvapení, aký rozdiel to prináša.
Jo, a bonusový tip pre tých, ktorí si radi robia poznámky na post-it papieriky: Existuje ich nepreberné množstvo aplikácie s digitálnymi lístkami tam vonku. Pokúšam sa prejsť na jeden!
Zbavte sa osobných dekorácií aj zo svojho pracovného stola
Čas drsnej pravdy: Na vašom stole nie je miesto pre osobné zberateľské predmety. Chcete peknú rastlinu na rozveselenie? Skvelé. Čo takto zarámovaná fotografia vašich blízkych? Jeden je fajn. Nechajte to tak. Nič viac. Koniec príbehu.
Ak používate pracovný stôl ako domov pre celú zbierku osobných vecí, figúrok alebo čmáraníc, je čas sa ich zbaviť. Áno, všetky. Presuňte ich na miesto vo svojom dome, kde si ich budú vážiť, pretože práca nie je to pravé miesto pre tieto veci a značne zapĺňajú váš priestor. Ak vám vaša konkrétna kolekcia skutočne prináša radosť a neviete si predstaviť prácu bez nej, investujte v poličke a presuňte ich všetky na tú poličku, aby vám na stole nezostali žiadne.
Použite bezdrôtovú nabíjaciu podložku
Zamotané káble sú jedným z najhorších typov neporiadku...a nie sú ani zďaleka také potrebné ako kedysi. Zvážte a bezdrôtová nabíjacia podložka alebo nabíjací stojan, najlepšie taký, do ktorého sa v prípade potreby zmestí viacero zariadení. Nielenže ušetríte čas pri pripájaní a odpájaní zariadení, ale pomôžu vám vyčistiť váš stôl od otravných káblov a vy sa budete menej stresovať.
Zapisujte si poznámky inteligentným spôsobom
Ak vaša práca vyžaduje, aby ste si robili poznámky a naozaj sa vám páči manuálny proces zapisovania vecí, nájdite spôsob, ako tento proces digitalizovať. Dnešné dotykové perá (od spoločností Microsoft, Samsung, Apple a ďalších) vám môžu pomôcť jednoducho robiť poznámky na tabletovom počítači alebo smartfón miesto, kde si ich môžete uložiť na neskôr alebo nahrať a zdieľať podľa potreby. Ak naozaj potrebujete pocit papiera pod perom, pozrite sa na niečo také Rocketbook, inteligentný notebook, ktorý dokáže preniesť vaše písanie do digitálnej kópie vo vašom počítači, keď skončíte.
Inteligentný notebook dokáže preniesť vaše písanie do digitálnej kópie vo vašom počítači.
Keď s tým skončíte, možno budete chcieť stráviť nejaký čas a vyprázdniť väčšinu zásuvky na pero a ceruzku do koša. Verte nám, bude to dobrý pocit!
Na konci dňa vytvorte 5-minútový odpadkový čas
Nastavte si časovač, aby ste si pripomenuli asi päť minút predtým, ako zvyčajne skončíte s pracovným dňom. Venujte týchto päť minút a upratujte. Vyhoďte všetko, čo môžete, dodržujte pravidlo „žiadny papier na stole“ a vo všeobecnosti si organizujte. Odložte veci, vykonajte úpravy na poslednú chvíľu a odstráňte dočasný neporiadok, aby nečakal na nabudúce.
Získajte skvelú aplikáciu na odstránenie neporiadku z počítača
Aj keď máte digitálny pracovný priestor, môžete zistiť, že váš počítač je preplnený nepotrebnými súbormi, programami, obrázkami a iným odpadom. Je čas to vyčistiť. Použite program ako napr Čistič aplikácií alebo Čistý majster ktoré vám pomôžu vyčistiť všetky nepotrebné veci. Môžete tiež chcieť vykonať nejaké manuálne čistenie priečinkov a súborov, čo má ďalší bonus zrýchlenie počítača.
Vyčistite a odfiltrujte svoj e-mail
Stavíme sa, že všetky tie preplnené e-maily vo vás nevyvolávajú veľkú radosť. Je čas sa ich zbaviť. Môžete si vytvoriť svoje vlastné filtre a e-mailové priečinky, ktoré vám pomôžu triediť veci, no existujú aj aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť. Vyskúšajte softvér ako napr Čistý e-mail, Mailstrom, alebo Cleanfox ktoré vám pomôžu zautomatizovať čistenie e-mailov a využívať výhody.
Odporúčania redaktorov
- Váš vianočný stromček môže byť jasný, ale tu je návod, ako ho urobiť inteligentným
