Rozpočet pomocou databázy Access Freeware
Softvér Microsoft Access bol vytvorený, aby naplnil potrebu užívateľsky prívetivých databáz pre spotrebiteľov. Aby ste mohli používať Access, nie je potrebné ovládať programovacie jazyky. Prístup využívajú nadnárodné korporácie, malé podniky a domácnosti. K dispozícii sú šablóny pre obchodné a domáce použitie. Jedna z týchto šablón pre domácnosť je určená pre osobné rozpočty. Zistite, ako vytvoriť rozpočet pomocou bezplatnej šablóny databázy Accessu.
Krok 1
Prejdite na „Štart“, „Programy“, „Microsoft Office“, „Microsoft Access“. Ak bol Access nedávno použitý, prejdite na „Štart“, „Microsoft Access“.
Video dňa
Krok 2
Prejdite na „Osobné“ a potom kliknite na „Hlavná kniha osobných účtov“. Toto sú dostupné šablóny databázy programu Access.
Krok 3
Kliknutím na "Stiahnuť" stiahnete šablónu databázy "Osobná účtovná kniha".
Krok 4
Do poľa Názov položky napíšte „Raňajky v McDonald's“. Toto bude prvý záznam, ktorý treba zdokumentovať pre rozpočet.
Krok 5
Zadajte "1" pod číslom záznamu. Pomocou rozbaľovacieho poľa zadajte výdavok kategórie ako „Stravovanie“, potom „7,50“ ako Sumu transakcie. Po vyplnení týchto polí sa aktualizujú aj polia v dolnom poli. Dátum zadáva automaticky aj databáza.
Krok 6
Do poľa „Memo“ napíšte „Raňajky so spolupracovníkom“. Tento priestor umožňuje priradiť poznámky k výdavkom. Ide o výdavkovú položku rozpočtu.
Krok 7
Kliknite na „Nový záznam“.
Krok 8
Zadajte údaje pre ďalší záznam tak, ako je to zobrazené na obrázku. Bude to tiež výdavková položka rozpočtu. Po zadaní informácií stlačte kláves "Tab" pre prechod na ďalší záznam.
Krok 9
Do poľa Názov položky zadajte „Kontrola miezd“, „3“ pre Vstupné číslo, „Mzdy a plat“ pre Kategória, „920,00“ pre Sumu transakcie a „Kontrola miezd za 2/15/09-2/28/09“ v poznámke lúka. Ide o príjmovú položku rozpočtu. V stĺpci Skutočná suma zostáva rozpočet vo výške 787,50 USD.
Krok 10
Kliknite na "Filter" v pravom hornom rohu. To umožňuje filtrovanie záznamov. Filter je možné uložiť kliknutím na ikonu „Uložiť filter“ v rozbaľovacom poli „Filter“.
Krok 11
Kliknutím na dvojité šípky na paneli Shuttle otvoríte navigačnú tablu.
Krok 12
Dvakrát kliknite na „Výdavky podľa kategórie“. Otvorí sa prehľad, v ktorom sa zobrazí koláčový graf míňania peňazí. Rozpočet podľa toho. Kliknutím na záložku "Operácie na účte" sa vrátite na pôvodnú obrazovku.
Tip
Kategórie je možné pridať alebo odstrániť zo zoznamu kategórií. K dispozícii je tiež šablóna databázy rozpočtu pre obchodné rozpočtovanie.
Pozor
Databáza a rozpočtovanie sú len také presné, aké presné sú informácie do nej zadané. Nezabudnite pripočítať prípadné bankové poplatky alebo poplatky za bankomat.
