Zvýšte váhu svojej tabuľky pomocou vloženého súboru PDF.
Kredit za obrázok: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Množiny údajov v Exceli majú väčší význam, keď čitateľ môže vidieť podpornú dokumentáciu, ako napríklad referenčný materiál alebo prezentáciu o význame údajov. Túto dokumentáciu môžete poskytnúť vložením súboru PDF do tabuľky. Čitateľ ho potom môže otvoriť a zobraziť a v niektorých prípadoch v ňom vykonať zmeny.
Vložte statický súbor
Ak chcete vložiť súbor PDF do pracovného hárka programu Excel, kliknite na bunku, v ktorej sa má zobraziť ľavý horný roh dokumentu PDF. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo „Objekt“ a potom na karte Vytvoriť nový vyberte „Dokument Adobe Acrobat“. Vyhľadajte a vyberte súbor PDF, ktorý chcete vložiť. V pracovnom hárku sa zobrazí prvá strana súboru a môžete zmeniť jej veľkosť pomocou rukovätí na zmenu veľkosti na jej rámčeku. Ak chcete, aby sa v tabuľke zobrazovala iba ikona PDF, pred výberom súboru PDF začiarknite políčko „Zobraziť ako ikonu“ v poli Objekt.
Video dňa
Vložiť meniaci sa súbor
Ak sa chystáte vykonávať zmeny v súbore PDF a chcete, aby vaša čítačka mala najaktuálnejšiu verziu, proces vkladania je trochu odlišný. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo „Objekt“ a potom na karte Vytvoriť zo súboru začiarknite políčko „Prepojiť so súborom“. Po prezeraní a výbere súboru sa súbor vloží a zobrazí sa ako ikona Adobe Acrobat s názvom súboru. Dvojitým kliknutím na ikonu otvoríte najnovšiu verziu súboru PDF.
Vykonajte zmeny vo vloženom súbore
Ak chcete, aby vaša čítačka mohla zmeniť súbor a aby sa tieto zmeny prejavili vo vloženom PDF súboru Excel, použite proces na vloženie statického súboru. Čitateľ môže súbor otvoriť, vykonať zmeny a uložiť ho buď s novým alebo rovnakým názvom súboru. (Použitie nového názvu súboru vám môže pomôcť usporiadať súbory.) Pracovný hárok programu Excel otvorí nový súbor PDF.
Ak budete postupovať podľa postupu na vloženie meniaceho sa súboru, vaša čítačka môže súbor otvoriť, vykonať zmeny a uložiť ho pod iným alebo rovnakým názvom súboru. Pracovný hárok programu Excel však stále otvorí pôvodný dokument namiesto zmeneného.
Veľkosť súboru
Pri rozhodovaní o tom, ako vložiť súbor PDF, vezmite do úvahy výslednú veľkosť súboru. Vloženie PDF s vizuálom jeho prvej strany je ako priloženie celého PDF k pracovnému hárku. Vloženie súboru PDF s ikonou alebo vytvorenie odkazu na súbor PDF má však oveľa menšiu veľkosť, pretože k veľkosti súboru pridá len asi 5 kB.
