Otvorte novú tabuľku a potom zadajte názov každého mesiaca v roku do každej bunky od A1 do A12. Zadajte napríklad „január“ do bunky A1 a potom do bunky A2 zadajte „február“.
Do buniek B1 až B12 zadajte celkový predaj za každý príslušný mesiac. Napríklad do bunky B1 zadajte tržby za január a potom do bunky B2 zadajte tržby za február.
Do bunky A13 zadajte „Ročný predaj“ a do bunky B13 zadajte „= SUM(B1:B12)“.
Stlačte kláves "Enter". Funkcia SUM pridá rozsah hodnôt a zobrazí číslo ročného predaja v bunke B13.
Funkcia automatického súčtu Excelu môže tiež sčítať čísla v riadku alebo stĺpci. Kliknite na bunku na konci riadka alebo stĺpca s číslami, ktoré chcete pridať, a potom kliknite na kartu „Domov“. Kliknite na "Automatický súčet" v skupine Úpravy a potom stlačte "Enter".
Ak sledujete svoje tržby štvrťročne alebo polročne namiesto mesačných, prispôsobte tomu počet buniek, ktoré používate; jedna bunka pre každé vykazované obdobie.
Ak používate väčší prehľad s viacerými číslami predstavujúcimi náklady, predaj, dane a ďalšie, môžete použiť aj funkciu súčtu na zacielenie na konkrétne bunky na výpočet. Ak sú napríklad štvrťročné súčty predaja umiestnené v bunkách B4, C4, D4 a E4, môžete použiť "=SUM(B4, C4, D4, E4)" na pridanie hodnôt iba týchto buniek.
Hoci tabuľkové hárky Excelu dokážu spracovať veľa údajov, existuje bod zlomu, pri ktorom môže zadávanie a výpočet drobných podrobností trvať dlhšie, než je rozumné. Pokúste sa zaznamenať údaje o predaji čo najväčšie. Je pre vás efektívnejšie počítať na základe mesačných alebo štvrťročných predajov ako na základe denných alebo týždenných.
Informácie v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Excel 2013. Pokyny sa môžu mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.
