Gmail: 11 užitočných tipov a trikov

Odoslať a archivovať v jednom kroku

Tu je trik, ako ušetriť veľa času. Najprv kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte si nastavenie z výslednej rozbaľovacej ponuky. Nájdite časť Odoslať a archivovať a začiarknite políčko vedľa V odpovedi zobraziť tlačidlo „Odoslať a archivovať“.

Povoliť a zakázať karty

Gmail má tri karty — Primárny, Sociálna, a Propagácia — a automaticky organizuje vaše e-maily. Vedeli ste však, že tieto karty si môžete prispôsobiť? Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte si Konfigurovať doručenú poštu z rozbaľovacej ponuky. To umožňuje pridávať nové karty, ako napr Aktualizácie a fóraalebo odstráňte všetky karty, ktoré sa vám nepáčia alebo ktoré nechcete. Je to praktický kúsok automatickej organizácie, keď sa cítite preťažení.

Pozrite si viac s nastavením Kompakt

Keď kliknete na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu Gmailu, jednou z prvých vecí, ktoré uvidíte vo výslednej rozbaľovacej ponuke, je možnosť prepínať medzi Útulný, Pohodlné, a Kompaktný režimy prezerania. Prepínanie na Kompaktný vymaže veľa miesta, čo vám umožní vidieť viac e-mailových informácií na každom riadku. Je to dobré nastavenie, ak chcete maximalizovať svoju efektivitu a vidieť čo najviac informácií jediným pohľadom.

Vezmite späť nešťastný e-mail

Kedykoľvek odošlete e-mail v Gmaile, všimnete si žlté pole, ktoré hovorí, že e-mail bol odoslaný. Ak to však zachytíte dostatočne rýchlo, môžete skutočne zrušiť e-mail, keď je v procese odosielania. Ak už bola odoslaná, táto možnosť sa zapne Vrátiť späť odoslanie, ktorá vám umožňuje opraviť chybu niekoľkými kliknutiami. Ak túto funkciu nevidíte, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte nastavenie z rozbaľovacej ponuky. Potom začiarknite políčko vedľa Povoliť Zrušiť odoslanie v časti Zrušiť odoslanie. Tu môžete tiež nastaviť 5-, 10-, 20- alebo 30-sekundovú lehotu na zrušenie.

Pošlite peniaze okamžite

Kedykoľvek začnete písať e-mail Gmail, môžete kliknúť na znak dolára — alebo znak libry, ak sa nachádzate v Spojenom kráľovstve — aby ste tento e-mail použili ako prostriedok na posielanie peňazí. Umožňuje vám nastaviť sumu a vstup alebo zvoliť spôsob platby. Keď príjemca dostane e-mail, môže „aktivovať“ platbu a transakcia sa uskutoční. Mohli by ste použiť iba PayPal? Áno, ale táto možnosť je rovnako užitočná, pokiaľ ide o rýchle a malé platby.

Pomocou inteligentnej odpovede ušetríte čas na odpovede

V mobilnej verzii Gmailu je momentálne funkcia s názvom Smart Reply. Využíva niektoré technológie AI od Googlu na automatické vytvorenie niekoľkých rýchlych odpovedí (niekoľko modelovaných podľa vášho e-mailového správania), ktoré môžete okamžite odoslať. Tie siahajú od základného „ďakujem!“ na zložitejšie otázky na základe e-mailu, na ktorý odpovedáte. Nie vždy to funguje, ale pri jednoduchých odpovediach vám to môže pomôcť ušetriť veľa času na mobilnom zariadení.

Ušetrite miesto pomocou Disku

Ak ty nezmestí súbor do e-mailu alebo sa radšej nebavte s prílohami, použite namiesto toho Disk Google. Každé okno na písanie správ je vybavené ikonou Disku, ktorá vám umožňuje rýchlo pripojiť súbory z Disku z vášho prehliadača. Je to tiež užitočné, ak potrebujete zdieľať súbory, ktoré nie sú uložené na zariadení, ktoré používate... pokiaľ je Disk jednou z bežných možností ukladania.

Synchronizujte s LinkedIn

Jedným zo skvelých rozšírení na použitie v obchodnom svete je Spravodlivý, rozšírenie Gmailu, ktoré prepája kontaktné informácie odosielateľa so sociálnymi médiami, konkrétne LinkedIn. Otvorte e-mail od niekoho s a Účet LinkedIn a nástroj okamžite zobrazia informácie o svojom profile na bočnom paneli spolu s odkazmi na rôzne sociálne médiá účtov. Je to jeden z najlepších sieťových nástrojov, ktoré sú k dispozícii, ak pravidelne používate Gmail.

Pomocou predpripravených odpovedí ušetríte ešte viac času

Gmail Labs sú experimentálne rozšírenia, ktoré môžete povoliť bezplatne. Laboratóriá sa nie vždy držia, ale predpripravené odpovede sú na bloku už roky, takže sme presvedčení, že ich odporúčame. Prejdite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte si nastaveniea kliknite na Labs tab. Malo by to povedať jedno z laboratórií Predpripravené odpovede. Povoľte to a môžete vytvárať e-mailové šablóny, ktoré môžete okamžite skopírovať do e-mailu a podľa potreby vyladiť. Je ideálny pre zákaznícky servis alebo sledovanie potenciálnych zákazníkov.

Delegujte niektoré zo svojich e-mailov

Gmail ponúka službu, ktorá vám to umožňuje zostaviť sériu delegátov. Títo delegáti majú možnosť čítať a odpovedať na vaše e-maily a dokonca spravovať vaše kontakty, hoci nemôžu četovať ani meniť vaše nastavenia. Nastavenie delegátov je užitočné, ak ste zaneprázdnený profesionál a potrebujete zamestnanca alebo člena tímu, aby vstúpil a skontroloval najnovšie odpovede, keď jednoducho nemáte dostatok času.

Vyskúšajte konfigurácie IFTTT

IFTTT alebo „If This Then That“ je platforma inteligentných zariadení, ktorá vám umožňuje prispôsobiť rôzne reakcie a scény pre váš inteligentný dom. Funguje to aj s mnohými ďalšími vecami vrátane Gmailu. Tu je niekoľko príkladov nápadov IFTTT už vytvorené ľuďmi a pripravené na použitie. So správnym receptom môžete ukladať súbory priamo na Disk, automaticky synchronizovať Evernote a Todoist, spúšťať upozornenia a vykonávať množstvo ďalších užitočných akcií. Nájdite možnosti, ktoré sú pre váš život najlepšie, a svoje prostredie Gmailu môžete premeniť na niečo dvakrát tak užitočné.

Odporúčania redaktorov

• Google práve sprístupnil tento životne dôležitý bezpečnostný nástroj Gmail úplne zadarmo
• Toto sú nové funkcie AI prichádzajúce do služieb Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky
• Teraz môžete využiť silu ChatGPT v Prezentáciách Google
• Gmail dostáva veľkú vizuálnu zmenu, ale môžete sa odhlásiť
• Použite tento trik, aby boli vaše online účty super bezpečné

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.