Najlepšie aplikácie na správu úloh pre Android a iOS

Či už ste na voľnej nohe a vždy ste pracovali z domu na plný úväzok, zistili ste, že počas pandémie pracujete doma (napr. 42 % pracovníkov v USA.), alebo si prácu často noste so sebou domov – aj keď viete, že by ste nemali – dobrá komunikácia s kolegami v práci je životne dôležitá, aby ste sa cítili ako súčasť tímu. Od spolupráce na projektoch až po prezentovanie nápadov a zabezpečenie toho, aby každý vedel, čo a kedy potrebuje urobiť, najlepšie Aplikácie na správu úloh pomáhajú vzdialeným tímom zostať v spojení a uľahčujú správu projektov, keď sa nemôžete dostať k kancelária.

Existuje množstvo aplikácií, z ktorých si môžete vybrať – niektoré skvelé, iné nie až tak veľa. Urobili sme tvrdý štep a vybrali sme päť našich obľúbených, aby sme vám pomohli zostať v kontakte s kolegami a na správnej ceste s vašimi úlohami, nech už pracujete odkiaľkoľvek.

Práca z domu sám a uprednostňujete aplikácie so zoznamom úloh, ktoré vám umožnia odškrtnúť si svoje profesionálne a osobné úlohy na jednom mieste? Potom sa pozrite na náš výber

Asana

Na vrchole zoznamu – a našou osobnou obľúbenou aplikáciou na spoluprácu a prácu na diaľku – je Asana. Ak ste aplikáciu ešte nepoužívali, určite vás poteší, že je intuitívna a ľahko sa v nej zorientujete. Aj keď ho môžete použiť na prácu sólo, je skutočne navrhnutý tak, aby spájal všetky pracovné postupy, čím sa stáva jednoduché plánovanie cieľov a projektov a sledovanie úloh, ktoré každý konkrétny člen tímu robí – a kedy ich robí splatná.

Môžete sa zaregistrovať pomocou svojho e-mailu alebo účtu Google a vybrať si z nich tri vrstvy: Základný plán je bezplatný, potom je tu Premium, ktorý stojí 13 USD na používateľa mesačne, alebo Business, ktorý vás vyjde na 30 USD za používateľa mesačne. Základný plán je skvelý spôsob, ako začať a získate prístup k základným funkciám správy úloh, ale budete sa ho držať to obmedzuje váš tím na 1 000 úloh a znamená to, že prídete o funkcie, ako sú vlastné polia, formuláre, zobrazenie časovej osi a prístrojové dosky.

Jednou z najlepších vecí na Asane je, že aplikáciu môžete použiť v režime offline na kontrolu upozornení, splatnosť zmien dátumy/pridelené osoby, dokončenie úloh na cestách a komentáre k úlohám – vďaka tomu a jednoduchosti použitia je to top vyzdvihnúť.

Trello

Trello je aplikácia, ktorá používa systém kanban – v podstate zahŕňa dosku a karty na doske, ktoré predstavujú úlohy alebo nápady. Tabuľa bude mať stĺpce, z ktorých každý predstavuje fázu pracovného procesu, ako napríklad „To Do“ a "Hotový." Spomedzi všetkých aplikácií na správu úloh v našom zozname je Trello jednou z najjednoduchších a najviac použiteľných populárny. Môžete sa zaregistrovať prostredníctvom e-mailu alebo pomocou účtu Google, Microsoft alebo Apple a keď si vytvoríte svoju prvú nástenku, automaticky sa vám zobrazia karty „Úlohy“, „Vykonávanie“ a „Hotovo“ – môžete jednoducho zmeniť ich názvy alebo pridať svoje vlastné. Kliknutím na kartu môžete upraviť jej popis, pridať štítky, spolupracovať s ostatnými, nastaviť termín dokončenia, pripojiť kontrolný zoznam súvisiacich úloh alebo priložiť súbory na zobrazenie ostatným členom tímu. Môžete tiež komentovať karty.

Jednoduché a intuitívne rozloženie uľahčuje vytváranie násteniek, pridávanie úloh a pozývanie spolupracovníkov na spoluprácu. Trello je úplne zadarmo a s bezplatnou verziou si môžete vytvoriť toľko kariet, koľko chcete ste obmedzený na 10 násteniek na účet a nemáte prístup k zobrazeniu kalendára – užitočné na sledovanie termíny. Môžete upgradovať na Business Class za 13 USD na používateľa mesačne, čo odomkne funkcie ako Dashboard a Calendar View a umožní vám vytvárať neobmedzené nástenky. K dispozícii je aj verzia Enterprise, ak potrebujete prístup pre viac ako 100 používateľov.

Ak hľadáte aplikáciu na správu úloh zameranú špeciálne na podniky, Monday.com je najlepšou voľbou. Uľahčí vám to sledovať priebeh všetkých vašich úloh, vytvárať komplexné zoznamy úloh a úloh, komunikovať s kolegami a stanovovať priority úloh. K dispozícii je šikovná vstavaná funkcia chatu, ktorá udrží váš tím v spojení, a široká škála šablón na výber Vďaka tomu je vytvorenie vašej prvej nástenky jednoduché, od projektových násteniek až po plánovanie udalostí a každodenné úlohy sledovačov.

Monday.com funguje podobne ako Trello, používa kanban systém dosiek a kariet, ale rozhranie môže na prvý pohľad mätúce a pravdepodobne vám bude trvať trochu dlhšie, kým sa zoznámite so všetkými Vlastnosti. Trello a Asana považujeme za intuitívnejšie, ale vaša skúsenosť môže byť iná.

Neexistuje žiadna bezplatná verzia – aj keď získate 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu – a na výber sú tri plány: Základné, od 10 USD za používateľa na mesiac, Standard, ktorý stojí 12 USD na používateľa a mesiac, a Pro, ktorý vás vyjde späť na 20 USD za používateľa a mesiac. Tu stojí za zmienku, že všetky plány sú pre minimálne troch používateľov – takže ak máte napríklad troch používateľov základného plánu, bude vám účtované 30 USD mesačne. Môžete sa tiež prihlásiť na ročnú fakturáciu, aby ste ušetrili pár dolárov. Základný plán vám poskytuje neobmedzený počet dosiek a viac ako 20 typov stĺpcov plus prístup k šablónam, ale pre funkcie, ako je zobrazenie časovej osi a kalendára a sledovanie času, budete musieť inovovať na štandardnú verziu alebo verziu Pro.

Či už ste predtým používali verziu pre stolné počítače alebo nie, Basecamp 3 zostáva jedným z najpopulárnejších a najvýkonnejších nástrojov na spoluprácu. Aplikácia je založená na šiestich základných nástrojoch, ktoré vám pomôžu spravovať úlohy a komunikovať s vaším tímom: úlohy, nástenka, chat, plán, dokumenty a súbory a automatické prihlasovanie. Je to skvelý spôsob, ako získať celkový obraz o tom, kto na čom pracuje, čo bolo dokončené a čo je po termíne, a dá sa použiť na projektovú aj mimoprojektovú prácu. Praktické úlohy zaisťujú, že každý člen tímu vie, na čom a kedy potrebuje pracovať, a môžete nastaviť automatické nahlásenia, aby ste každého vyzvali, aby napísal, čo denne, týždenne alebo mesačne odpracoval, pričom všetkých podrží zodpovedný. Chatovacia miestnosť a nástenky vám ušetria čas pri hľadaní konverzácií v e-mailoch, pretože všetko je usporiadané a na jednom mieste.

Jednou z najlepších vecí na Basecampe je, že vám neúčtuje poplatky na základe toho, koľko používateľov pridáte. Môžete sa prihlásiť na bezplatný osobný plán, ktorý vás obmedzuje na tri projekty, 20 používateľov a 1 GB úložného priestoru, alebo upgrade na podnikateľský plán za paušálnu sadzbu 99 USD mesačne pre neobmedzené projekty a používateľov a 500 GB úložného priestoru priestor. Ak pracujete s veľkým tímom, pravdepodobne vám to dosť ušetrí v porovnaní s inými nákladmi na predplatné na správu úloh. K dispozícii je aj 30-dňová bezplatná skúšobná verzia, takže pred inováciou môžete zistiť, či je obchodný plán pre vás vhodný.

Posledná aplikácia na našom zozname je iba pre iOS. Omnifocus 3 sa synchronizuje medzi všetkými vašimi zariadeniami Apple a je založený na Filozofia Getting Things Done (GTD).. Umožňuje vám nastaviť tri rôzne typy projektov v závislosti od vašich potrieb so šiestimi hlavnými zobrazeniami, takže si môžete svoje úlohy usporiadať podľa značiek, projektov, termínov atď. K dispozícii je dokonca integrácia Zapier, takže môžete pripojiť Omnifocus k svojmu druhému aplikácie na zvýšenie produktivity ako Slack, Gmail a Trello, vďaka čomu je všetko, čo potrebujete na udržanie poriadku, na jednom mieste. Je jednoduché používať Siri na pridávanie úloh alebo organizovanie projektov, keď ste na cestách veľmi zaneprázdnení. praktická funkcia Forecast funguje ako denný zoznam úloh, ktorý vám umožní na prvý pohľad vidieť, čo sa deje ten deň.

Na výber sú dva plány a odporúčame začať so štandardným plánom. Pre väčšinu ľudí by vám to malo poskytnúť prístup ku všetkým funkciám, ktoré potrebujete, ako je vytváranie projektov, pripájanie dokumentov, integrácia kalendára a celý rad ďalších základných funkcií. K dispozícii je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia, po ktorej tento plán stojí 50 USD za samostatnú verziu iOS (pre iPhone, iPad a Apple Watch). Ak sa chcete prihlásiť na odber viacerých platforiem, ktoré môžete použiť na počítačoch Mac, iOS a na webe, stojí to od 10 USD mesačne alebo 100 USD za každoročne sa opakujúce predplatné. K dispozícii je aj plán Pro, ktorý pridáva funkcie ako prispôsobiteľný bočný panel, vlastné perspektívy a značky prognózy, za ktoré zaplatíte 75 dolárov za samostatnú verziu pre iOS.

Odporúčania redaktorov

• Najlepšie zoznamovacie aplikácie v roku 2023: našich 23 obľúbených
• 16 najlepších aplikácií na odosielanie správ pre Android a iOS v roku 2023
• Dostane môj iPad iPadOS 17? Tu je každý kompatibilný model
• Tu je návod, ako iPadOS 17 posúva váš iPad na ďalšiu úroveň
• iOS 17 je oficiálny a úplne zmení váš iPhone