Aktualizujte distribučné zoznamy Outlooku, aby ste zaistili, že budú obsahovať najaktuálnejšie kontaktné informácie.
Distribučné zoznamy sú skupiny kontaktných údajov, ktoré môžete použiť na jednoduché odosielanie hromadných e-mailových správ bez toho, aby ste museli zadávať každú jednotlivú adresu. Aplikácia Microsoft Outlook má vstavanú funkciu distribučného zoznamu, ktorá vám umožňuje vytvárať skupiny kontaktov a odosielať im správy. Keďže distribučné zoznamy automaticky neodrážajú zmeny vo vašom adresári, musíte svoje zoznamy aktualizovať manuálne, ak vykonáte zmeny v e-mailových informáciách kontaktu.
Krok 1
Spustite aplikáciu Microsoft Outlook.
Video dňa
Krok 2
Prejdite na kartu „Kontakty“ v ľavom dolnom rohu hlavného okna programu Outlook.
Krok 3
Vykonajte požadované zmeny kontaktných informácií v adresári programu Outlook. Ak ste nevykonali žiadne zmeny, nemusíte svoje distribučné zoznamy aktualizovať.
Krok 4
Zvýraznite priečinok "Kontakty" na ľavej strane okna. Všetky vaše kontakty a distribučné zoznamy sú zobrazené v strednej časti okna. Distribučné zoznamy sú označené ikonou s tromi hlavičkami.
Krok 5
Dvakrát kliknite na názov distribučného zoznamu, ktorý potrebujete aktualizovať.
Krok 6
Stlačte tlačidlo "Aktualizovať teraz" na paneli s nástrojmi v hornej časti kontextového okna. Outlook teraz prechádza členmi distribučného zoznamu a aktualizuje všetky potrebné kontaktné informácie.
Krok 7
Kliknutím na „Uložiť a zatvoriť“ uložíte distribučný zoznam a vrátite sa do hlavného okna programu Outlook.
Veci, ktoré budete potrebovať
PC so systémom Windows XP alebo novším
Microsoft Outlook 2007 alebo novší
