Najlepšie Slack tipy a triky

Ak ste niekedy pracovali v kancelárii alebo pre spoločnosť s množstvom zamestnancov, je pravdepodobné, že ste už Slack používali – alebo ste o ňom aspoň počuli. Populárna aplikácia na odosielanie správ na pracovisku s bezkonkurenčnou integráciou aplikácií, Slack, v dobrom aj zlom, rýchlo mení dynamiku komunikácie na pracovisku.

Ďalšie čítanie

• Najlepší chatoví klienti pre Windows a MacOS
• Najlepšie aplikácie na odosielanie textových správ pre Android a iOS

Aj keď sa základy aplikácie dajú ľahko naučiť, existuje veľa trikov, ako vyťažiť zo Slack maximum. Ako ten chlapík z účtovníctva zverejňuje gify tak rýchlo alebo ako sa vášmu šéfovi podarí nájsť správy bez toho, aby ste museli listovať v denníkoch za mesiac? Ukážeme vám, ako na to – prečítajte si všetky podrobnosti.

Prispôsobte si upozornenia

Zatiaľ čo Slack vám môže pomôcť cítiť sa viac začlenený do diania okolo vašej kancelárie, môže sa rýchlo dostať von po ruke, ak neustále dostávate zbytočné aktualizácie, ktoré odvádzajú vašu pozornosť od úlohy ruka. Prispôsobenie upozornení Slack, najmä pre tie menej relevantné kanály, ktorých by ste stále chceli byť súčasťou, vám pomôže sústrediť sa na vašu skutočnú prácu bez toho, aby ste boli posadnutí tým, kto komu ukradol obed alebo iné medzirezortné oddelenie dráma.

Ak chcete získať prístup k nastaveniam upozornení, kliknite na názov tímu v ľavom hornom rohu počítačovej aplikácie a vyberte Prednosťs. Nastavenia upozornení budú prvou kartou. V mobilnej aplikácii klepnite na tri zvislé bodky v pravom hornom rohu obrazovky a kliknite nastavenie v spodnej časti výsledného menu. Upozornenia by mali byť treťou kartou zhora.

Tu si môžete vybrať, aké druhy upozornení (ak nejaké sú) chcete dostávať na svojom počítači alebo mobilnom zariadení. Môžu byť prispôsobené podľa kanála, takže budete dostávať upozornenia iba na správy, ktoré sú dôležité pre vás alebo váš tím. Upozornenia špecifické pre kľúčové slovo vás upozornia, keď sa vo vašom informačnom kanáli objaví konkrétne slovo alebo fráza. Môžete si tiež prispôsobiť spôsob zobrazovania upozornení zmenou alebo stlmením ich zvukov. Ukážky správ je tiež možné zakázať, aby sa zvýšila bezpečnosť, ale táto možnosť je k dispozícii iba v počítačovej verzii aplikácie.

Keď sa naozaj potrebujete sústrediť, funkcia Slack's Do Not Disturb (DND) môže byť tiež skutočným záchrancom. DND odloží všetky vaše prichádzajúce upozornenia, kým budete mať túto funkciu aktívnu. Jednoduché je aj nastavenie: Stačí stlačiť ikonu zvončeka vedľa názvu tímu a vybrať dobu, po ktorú chcete, aby bola aktivovaná. Môžete si tiež nastaviť plán DND, aby ste sa uistili, že mimo pracovnej doby nebudete dostávať žiadne upozornenia. Ak vám člen tímu pošle priamu správu, keď ste v režime DND, dostane od Slacku správu, ktorá ho upozorní. Ak je to naliehavé, môžu sa rozhodnúť, že aj tak prenesú upozornenie, takže nikdy nebudete úplne nedostupní.

Vytvorte jedinečný pracovný priestor

Je pravdepodobné, že v Slacku strávite dosť času, aj keď ste zdokonalili svoju schému upozornení. Prečo to trochu neokoreniť a nedodať svojmu pracovisku viac osobitosti? Aj keď mnohé z týchto prispôsobení závisia od zásad Slack vašej spoločnosti, môžete prinajmenšom zmeniť tieto farbu motívu vášho pracoviska (keďže to vidíte iba vy) v tom istom okne ako vaše upozornenie nastavenie.

Ak je vaša spoločnosť ochotná dovoliť vám trochu viac poľaviť (haha), existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako zútulniť vaše pracovisko. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na názov tímu a stlačte tlačidlo Prispôsobte si Slack v dolnej časti ponuky. Vo vašom prehliadači sa otvorí okno, ktoré vám umožní prispôsobiť emotikony vášho pracoviska, načítanie správ a odpovede Slackbota (za predpokladu, že máte prístup). Aj keď sa určite môžete vydať hlúpou cestou a naplniť ich zábavnými doplnkami a vtipmi, isté nastavenia, najmä Slackbot, môžu byť celkom užitočné tým, že poskytnú odkazy alebo odpovede na často kladené otázky otázky.

Dobrým príkladom využitia Slackbotu pre väčšie dobro je nastavenie odozvy tak, aby kedykoľvek niekto zadáte „heslo Wi-Fi“ alebo „aké je heslo Wi-Fi“, Slack im heslo automaticky povie. Týmto spôsobom nemusíte strácať čas písaním pre každého nového zamestnanca alebo zábudlivého spolupracovníka.

Urobte si poriadok

Zatiaľ čo Slack môže byť zábavný mnohými spôsobmi a informuje vás o popracovných výletoch a podujatiach, je v prvom rade spôsob, ako zostať organizovaný a komunikovať so svojimi spolupracovníkmi o dôležitých veciach projektov. Od označovania kanálov a súborov hviezdičkou cez ich označovanie ako dôležité až po prispôsobenie bočného panela tak, aby lepšie vyhovoval vašim potrebám, existuje množstvo jednoduchých spôsobov, ako mať svoju prácu ľahko prístupnú.

Ak chcete označiť kanál hviezdičkou, prejdite na príslušný kanál a klepnite na nevyplnenú hviezdičku umiestnenú priamo pod názvom kanála v hornej časti obrazovky. Po označení hviezdičkou sa zmení na žltú a dá sa jednoducho vypnúť opätovným kliknutím. Kanály označené hviezdičkou sa presunú nad zoznam kanálov na bočnom paneli. Ak chcete správu označiť hviezdičkou, umiestnite kurzor myši na správu, čím sa zobrazí malá kontextová ponuka. Potom kliknite na tlačidlo s hviezdičkou. Tieto sa mierne líšia od kanálov označených hviezdičkou a budú prehľadne uvedené na jednom mieste, aby bolo sledovanie hračkou. Ak chcete zobraziť všetky správy označené hviezdičkou, stačí kliknúť na ikonu hviezdičky v pravom hornom rohu.

Ikona aktivity priamo naľavo od vašich správ označených hviezdičkou zobrazí všetky nedávne zmienky a reakcie na vaše správy. Môžete tiež pripnúť správy na kanál, ktoré sú dôležité pre každého (keďže správy označené hviezdičkou sa týkajú iba vás), výberom možnosti Viac možností v zobrazenej ponuke kurzora myši a potom Pripnúť na #[názov kanála]. Pripomienky môžete nastaviť aj kliknutím Pripomeňte mi to v rovnakom menu, alebo pomocou príkazu „/pripomenúť“, aby ste spoluhráčom pripomenuli, že ešte musia na niečo reagovať. Ak potrebujete len miesto na zapisovanie myšlienok súvisiacich s prácou, môžete si tiež priamo poslať správu.

Navigujte Slack jednoduchšie

V rozhraní Slack je vidieť množstvo tlačidiel a v závislosti od vášho pracoviska môže existovať aj veľa používateľov a kanálov, ktoré môžu spôsobiť zmätok. Zoznámenie sa s určité klávesové skratky (ktorý je často prístupný stlačením klávesu „Ctrl“) v okolí aplikácie určite pomôže. Stlačením „Ctrl+K“ sa zobrazí napríklad rýchly prepínač, ktorý vám umožní prístup ku každému kanálu, ktorého ste už súčasťou. Ak chcete prejsť späť na predchádzajúci kanál, skúste stlačiť „Alt“ a šípku doľava („Cmd+[“ na Macu). Svoju poslednú správu môžete tiež jednoducho upraviť stlačením šípky nahor a vykonaním potrebných zmien.

Nainštalujte aplikácie

To, čo odlišuje Slack od iných pracovných aplikácií a messengerov, je jeho schopnosť na pripojenie k aplikáciám tretích strán ktoré už používate, ako napríklad Disk Google, Asana a Dropbox iní. Nielenže vám to uľahčí prácu bez toho, aby ste museli neustále hľadať odkazy na iných platformách, robí váš zážitok zo Slacku o niečo plynulejším, pretože odkazy, ktoré uverejníte, sa rozšíria a budú pre používateľa aplikácie ľahšie viditeľné rozhranie. Monitorovacie nástroje ako PagerDuty, Statsbot a Trello môžu tiež prelomiť bariéry informácií na vašom pracovisku. Môžete tiež nastaviť upozornenia na spojlery a ďalšie aplikácie, aby bola vaša komunita Slack zaujímavejšia a inkluzívnejšia.

Okrem mnohých skvelých aplikácie na zvýšenie produktivity, jednou z najlepších vecí na pracovisku messenger je jeho bezproblémová integrácia s Giphy, online databázu gifov, ktoré môžu vášmu pracovnému dňu pridať toľko potrebnej hlúposti a prelomiť stenu textu vo vašom krmivo. Ako teda využijete túto integráciu bez toho, aby ste hľadali dokonalý gif na domovskej stránke Giphy? Jednoducho zadajte „/giphy“, medzeru a kľúčové slovo, ktoré chcete vyhľadať (príklad: „/giphy cats“) do poľa správy v kanáli, do ktorého chcete zverejniť gif. Väčšina pracovísk nastaví pre túto integráciu vekové obmedzenie – ak nie, odporúčame to – aby sa do vášho pracovného priestoru nedostali žiadne nevhodné gify.

Ďalšie menej známe schopnosti

Ďalšie menej známe funkcie aplikácie sú jej schopnosť uskutočňovať audio a video hovory s akýmkoľvek používateľom na vašom pracovisku. Ak to chcete urobiť, kliknite na ich meno a vyberte Zavolajte z ich profilu. Ak chcete urobiť poriadok na obrazovke, skúste použiť „/collapse“ a „/expand“, ktoré buď zbalia alebo rozbalia všetky prílohy v danom kanáli. Svoje miesto v kanáli si môžete ponechať aj stlačením klávesu „Alt“ a kliknutím na konkrétnu správu, čím ju označíte (a všetky správy po nej) ako neprečítanú. Dlhým stlačením sa zobrazia rovnaké možnosti v mobilnej aplikácii.

Poznanie rozdielu medzi @channel a @tu je tiež dôležité, aby ste neotravovali všetkých ostatných, ktorí aplikáciu používajú. Použitie príkazu @channel sa pravdepodobne najlepšie používa v núdzových situáciách, napríklad ak je váš web mimo prevádzky pretože pošle upozornenie všetkým v tomto kanáli bez ohľadu na ich časové pásmo alebo či majú DND povolené. Príkaz @here je oveľa lepšou alternatívou, keď sa snažíte upútať pozornosť ľudí, pretože iba upozorní ľudí, ktorí sú práve online.

Použitie cheat sheet na formátovanie správ, ktoré sa pri spustení zobrazia pod poľom správ písanie a vyhľadávací panel, keď potrebujete nájsť správu, sú tiež užitočné nástroje, ktoré nie sú často využité. Existujú dokonca niektoré pokročilé možnosti vyhľadávania ktoré vám uľahčia nájsť čokoľvek, čo hľadáte.

Od vlastnej správy o načítaní po klávesové skratky, existuje množstvo spôsobov, ako si prispôsobiť prostredie Slack. Len sa uistite, že si skutočne necháte nejaký čas na prácu.

Odporúčania redaktorov

• Slack vs. Nesúlad
• Vyťažte z GoToMeeting maximum pomocou týchto tipov a trikov