Excelové tabuľky sú skvelé nástroje na vytváranie výkazov výdavkov.
Microsoft Excel vám môže pomôcť spravovať a vykazovať financie. Aj keď sú k dispozícii ďalšie nástroje na vykazovanie výdavkov, Excel je tiež dokonale použiteľný. Postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov na spracovanie výdavkov pomocou Excelu.
Krok 1
Vytvorte novú tabuľku programu Excel. Kliknite na typ písma Tučné a zväčšite veľkosť písma, aby ste zostavu pomenovali. Napíšte názov vašej spoločnosti, časové obdobie a svoje meno do ľavého horného rohu tabuľky.
Video dňa
Krok 2
Zahrňte nadpisy pre každý stĺpec v druhom alebo treťom riadku zhora nadol. Prvá položka by mala mať názov „Výdavky“. Ďalší stĺpec by mal byť "Typ" a potom "Dátum". Stĺpec za „Dátum“ by mal byť „Suma“. Pozrite si pravidlá vašej spoločnosti týkajúce sa týchto názvov stĺpcov. Niektoré firmy vyžadujú, aby sa použilo označenie „fakturovateľné alebo nefakturovateľné“.
Krok 3
Zadajte všetky svoje položky v chronologickom poradí, počnúc prvým poplatkom uvedeným v stĺpci „Výdavky“. Výdavkom bude názov predajcu alebo zakúpenej všeobecnej služby. Môžete napríklad napísať „Taxi“ pod náklad a „Cestovanie“ pod typ.
Krok 4
Dokončite všetky svoje výdavky novou položkou v každom riadku tabuľky Excel. V spodnej časti hárku pridajte celkovú sumu zadaním vzorca:
=Sum(
Zvýraznite všetky políčka "Suma" a stlačte "Enter", aby ste dokončili súčet.
Krok 5
Vytlačte si hárok výdavkov a ďalší samostatný hárok na priloženie všetkých príjmových dokladov. Odošlite vyplnenú správu o výdavkoch svojej spoločnosti.
