Ako poslať naskenovaný dokument e-mailom. Ak potrebujete odoslať informácie e-mailom, ale váš dokument je na papieri, naskenujte a priložte súbor dokument do e-mailovej správy vám umožňuje prenášať informácie prostredníctvom bežného e-mailu účtu. Všetko, čo potrebujete, je skener a ste na dobrej ceste použiť internet na prenos súboru.
Krok 1
Umiestnite dokument do skenera a vyberte nízke rozlíšenie. Hoci skenery umožňujú zvoliť si vysoké rozlíšenie, táto funkcia je vhodnejšia na prenos fotografií do počítača na úpravu. Pre dokumenty je dobrou voľbou rozlíšenie 100 dpi (bodov na palec).
Video dňa
Krok 2
Otvorte ovládací panel počítača a výberom ikony „Skenery a fotoaparáty“ otvorte sprievodcu skenerom. Podľa pokynov vyberte umiestnenie na uloženie naskenovaného dokumentu. Vytvorte si na pracovnej ploche nový priečinok, ktorý vám uľahčí neskoršie vyhľadanie súboru. Do tohto priečinka naskenujte toľko dokumentov, koľko potrebujete.
Krok 3
Použite svoj e-mailový účet a vytvorte novú správu, pričom do poľa „Odoslať“ vložte e-mailovú adresu zamýšľaného príjemcu. E-mailovú adresu musíte zadať presne.
Krok 4
V hornej časti okna e-mailu nájdite ponuku „Vložiť“. Keď naň kliknete, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, vyberte možnosť „Pripojiť súbor“ a vyberte umiestnenie dokumentu.
Krok 5
Zvýraznite požadovaný dokument v priečinku a dvojitým kliknutím naň ho priložte k svojej e-mailovej správe. Skontrolujte, či sa dokument prikladá, a vyhľadajte názov súboru v poli „Priložiť“ nad textom.
Krok 6
Ak potrebujete priložiť ďalšie dokumenty, zopakujte kroky 1 až 5. Pošlite svoj e-mail ako zvyčajne.
Tip
Vyššie uvedené kroky sú určené pre aplikáciu Microsoft Outlook. Ak používate webovú e-mailovú službu alebo iného e-mailového klienta, funkcie sa môžu mierne líšiť, ale proces je vo všeobecnosti rovnaký. Niektoré novšie skenery vám umožňujú naskenovať dokument priamo do e-mailovej správy výberom tejto možnosti na samotnom skeneri. Ak áno, priloženie dokumentu k vašej e-mailovej správe je také jednoduché ako stlačenie tlačidla.
