Naskenovanie a odoslanie osobného alebo obchodného dokumentu ako prílohy e-mailu môže ušetriť čas a peniaze, pretože sa nemusíte obávať poplatkov za tlač alebo poštovné. Aj keď je výber správneho formátu súboru dôležitý, proces nie je náročný a postupy skenovania sú vo všeobecnosti rovnaké, či už používate samostatný skener alebo multifunkčnú tlačiareň. To isté platí pre pripojenie naskenovaného dokumentu k e-mailu, keďže postupy pri pripájaní sú vo väčšine e-mailových programov vo všeobecnosti rovnaké.
Vyberte Typ súboru
Väčšina skenerov vám umožňuje vybrať si medzi súbormi PDF a JPEG. Súbor PDF je najlepšou voľbou na skenovanie dokumentov, ktoré obsahujú text alebo vektorovú grafiku, ktorá obsahuje body, čiary, tvary a krivky. Použitie tohto formátu vám tiež umožňuje kombinovať dokumenty s viac ako jednou stranou do jedného súboru. Formát súboru JPEG je dobrou voľbou pre fotografie, pretože umožňuje komprimovať obrazové údaje a zmenšiť veľkosť veľkého súboru.
Video dňa
Naskenujte dokument
Vyčistite sklo skenera čistou mäkkou handričkou. Položte dokument lícom nadol na sklenenú plochu skenera. Zarovnajte ho pomocou vodiacich značiek pozdĺž obvodu skla a potom znížte kryt. V ponuke tlačiarne vyberte možnosť „skenovať“, vyberte počítač, do ktorého chcete dokument naskenovať, vyberte typ súboru a spustite skenovanie. Ako alternatívny spôsob otvorte softvér, ktorý ste nainštalovali počas inštalácie, a naskenujte dokument z počítača.
Uložte a premenujte naskenovaný súbor
Po dokončení skenovania sa automaticky otvorí Prieskumník Windows alebo Moje dokumenty. Skenovanie, ktoré ste práve dokončili, bude posledné v zozname. Otvorte a skontrolujte dokument, aby ste sa uistili, že bol naskenovaný správne, a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Premenujte súbor z jeho aktuálneho názvu, napríklad Scan0001.jpg, na niečo popisnejšie, napríklad „Telefónny zoznam spoločnosti“, a uložte súbor na vhodné miesto.
Pripojte dokument k e-mailu
Existujú dva spôsoby, ako priložiť dokument k e-mailu. V prvej metóde kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru z jeho aktuálneho umiestnenia. V zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť „odoslať“ a potom „príjemca pošty“. Otvorí sa okno novej správy s už pripojeným dokumentom. Druhou metódou je otvorenie e-mailového programu a napísanie novej správy. Po dokončení vyberte tlačidlo „priložiť súbor“ v hornej časti okna správy. Prejdite na miesto, kam uložíte súbor dokumentu, vyberte ho a kliknite na „vložiť“. Súbor sa priloží bez akejkoľvek ďalšej akcie z vašej strany a potom môžete odoslať e-mail.
