Spoločnosť Microsoft ponúka používateľom programu Excel bezplatné šablóny výpisov faktúr.
Kredit za obrázok: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Okrem tabuľkovej funkcie programu na formátovanie a zadávanie údajov, Microsoft Excel ponúka používateľom množstvo šablón, ktoré vám môžu ušetriť značné množstvo času na nové úlohy. Od faktúr a audítorských správ až po účtovné výkazy, excelové šablóny obsahujú užitočnú kostru vlastné formátovanie a príslušné vzorce, ktoré vám umožňujú vyplniť podrobnosti, ako je názov vašej spoločnosti a adresu. Tieto šablóny si môžete stiahnuť zadarmo z karty Excel súbor a pomocou jednej z nich je vytvorenie fakturačného výpisu záležitosťou jednoduchého vyplnenia vašich údajov a informácií o adresári.
Sťahovanie šablóny
Krok 1
Kliknite na kartu "Súbor" v hornej časti Excelu a vyberte "Nový".
Video dňa
Krok 2
Prezrite si šablóny vo vizuálnom zozname na úvodnej obrazovke. Prípadne môžete vyhľadať relevantnú šablónu (pozri Zdroje) zadaním výrazu „vyúčtovanie“ do vyhľadávacieho poľa v hornej časti alebo kliknutím na kategórie v ľavej časti obrazovky.
Krok 3
Kliknutím na požadovanú šablónu otvoríte obrazovku ukážky s ďalšími informáciami o šablóne.
Krok 4
Kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“ v Exceli 2010 alebo na tlačidlo „Vytvoriť“ v Exceli 2013 stiahnete súbor a začnete upravovať šablónu v Exceli.
Krok 5
Uložte súbor s popisným názvom, ktorý bude pre vás ľahké nájsť. Excel automaticky otvorí súbor s predvoleným názvom šablóny.
Úprava šablóny
Krok 1
Kliknite na bunku názvu a zadajte svoje meno alebo názov spoločnosti. Väčšina šablón sa dodáva so zástupnými symbolmi pre tento druh informácií, ako napríklad „[Názov spoločnosti]“.
Krok 2
Do príslušných buniek v pracovnom hárku vyplňte svoju adresu a ďalšie informácie z adresára, ako je telefónne číslo a webová lokalita.
Krok 3
Vo vzore vyplňte údaje o príjemcovi výpisu z vyúčtovania a prípadné ďalšie základné údaje, ako napríklad dátum vyúčtovania.
Krok 4
Skontrolujte formát tabuľky s výpisom vyúčtovania a prispôsobte ho svojim potrebám. Po načítaní šablóny v Exceli ju môžete upravovať ako vlastnú tabuľku. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a vyberte možnosť „Vložiť“, ak chcete pridať stĺpec do hárka, alebo stĺpec zvýraznite a stlačením tlačidla „Odstrániť“ ho odstráňte. Môžete tiež pridať alebo odstrániť riadky podľa potreby alebo upraviť podrobnosti, ako sú veľkosti stĺpcov a riadkov, farby alebo ľubovoľné textové bunky na hárku.
Krok 5
Vyplňte svoje údaje pre vyúčtovanie. Zadajte slová alebo hodnoty do každej bunky a pomocou klávesov „Tab“, „Return“ alebo šípok sa presúvajte v hárku. V závislosti od zvoleného dizajnu šablóny by hárok už mal obsahovať vzorce na výpočet a zobrazenie informácií, ako sú medzisúčty a celkový súčet.
Tip
Šablóny si môžete stiahnuť aj z Office.com. Prehliadajte alebo vyhľadajte šablóny online a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ spustite Excel s vybratou šablónou.
