Čiarové kódy možno použiť na rôzne obchodné funkcie – od sledovania zásob a klientov až po organizovanie listov a vybavenia. Microsoft Office, vrátane Microsoft Publisher, má schopnosť generovať čiarové kódy na rôzne použitia, vrátane univerzálnych produktových kódov, medzinárodných štandardných čísel kníh a poštových služieb. Generovanie týchto čiarových kódov v aplikácii Microsoft Publisher je dobre organizovaný a pohodlný proces pomocou generátora čiarových kódov pre Microsoft Office. Generátor čiarových kódov pre Microsoft Office funguje s Microsoft Office 2003 a 2007 a je kompatibilný s Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 a Vista.
Krok 1
Spustite program Microsoft Excel a pripravte si údaje. To bude zahŕňať všetky relevantné informácie, ktoré chcete priradiť k čiarovému kódu. Budete tiež musieť vytvoriť stĺpec pre údaje čiarového kódu. Toto je jednoducho kód, ktorý sa premietne do čiarového kódu a bude slúžiť ako referenčný bod pre konkrétny riadok údajov.
Video dňa
Krok 2
Zvýraznite všetky údaje v stĺpci čiarového kódu a na "Vlastnom paneli nástrojov" Excelu; kliknite na „Nastavenia“ a vyberte vhodný typ čiarového kódu. Budete tiež musieť kliknúť na rozbaľovacie pole pod „Previesť na“ a vybrať „Súbor obrázka“. V tomto bode kliknite na „Generovať teraz“.
Krok 3
Uložte svoje údaje a zatvorte Excel; potom otvorte Publisher.
Krok 4
Po spustení vyberte v Publisheri vhodnú veľkosť štítka. Tento výber bude založený na štítkoch, na ktorých budú vytlačené čiarové kódy.
Krok 5
Kliknite na „Nástroje“, potom na „Odosielanie a katalógy“ a potom na „Hromadná korešpondencia“, v tomto bode vyberte „Obrázkové pole“ na vloženie čiarového kódu. Môžete tiež vybrať ľubovoľné údaje z tabuľky programu Excel, ktoré budú sprevádzať čiarový kód, ako napríklad ďalšie informácie o produkte alebo šarži.
Tip
Pri vytváraní štítkov s čiarovým kódom v Publisheri zahrňte na štítok aspoň jeden kúsok relevantných informácií, ako je typ produktu alebo dokonca názov. To pomôže vyhnúť sa nejasnostiam, ak tlačíte čiarové kódy na rôzne účely.
