Otvorte svoj účet Microsoft Outlook.
Kliknite na kartu "Úloha" v skupine "Akcie". Prispôsobte svoju úlohu podľa potreby. Môžete napríklad nastaviť dátum začiatku a termín dokončenia, nastaviť opakovanie úlohy a nastaviť jej frekvenciu, pridať upozornenia pripomenutia a sledovať svoj pokrok v úlohe. Po dokončení prispôsobenia kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Na "Navigačnej table" vyberte "Úlohy". Vyberte „Zdieľať priečinok Moje úlohy“. To vám umožní zdieľať predvolený priečinok úloh s inými ľuďmi.
Zadajte mená príjemcov, ktoré budú zahŕňať všetkých zúčastnených na skupinovej úlohe, ktorú vytvárate. Zadajte ich do textového poľa „Komu“.
Ak chcete, zmeňte riadok „Predmet“ skupinovej úlohy. V oblasti tela správy zadajte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré má skupina o úlohách vedieť.
Kliknite na „Odoslať“ a skontrolujte správu, aby ste ju potvrdili. Kliknite na „OK“.
Existujú aj iné spôsoby vytvárania úloh ako prostredníctvom ponuky Súbor. Úlohy môžete vytvoriť aj pomocou textového poľa „Zadajte novú úlohu“ na paneli úloh, v „Zoznam denných úloh“ v „Kalendári“ alebo pomocou textového poľa „Kliknutím sem pridajte novú úlohu“ v Zobrazenie „Úlohy“.
Ak chcete zdieľať priečinok úloh, ktorý ste vytvorili, iný ako predvolený, môžete to urobiť tiež. Na „Navigačnej table“ kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úloh, ktorý chcete zdieľať, a vyberte „Zdieľať [Názov priečinka].
