Používanie počítadla kilometrov na vašom počítadle kilometrov vám môže uľahčiť sledovanie najazdených kilometrov.
Kredit za obrázok: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Ak za prácou často cestujete – hoci len po meste – výdavky, ktoré vám vzniknú, sa môžu rýchlo navýšiť. Mnohé firmy preplácajú zamestnancom tieto výdavky a aj keď nie, možno si ich budete môcť odpočítať z daní. Jednoduchým spôsobom, ako sledovať najazdené kilometre a ďalšie náklady súvisiace s cestovaním, je použiť tabuľku Excel. Nie je potrebné začínať od nuly, pretože Excel 2013 poskytuje šablóny bohaté na funkcie, ktoré môžete začať ihneď používať.
Krok 1
Spustite Excel a vyberte kartu "Súbor". Kliknite na „Nový“, do vyhľadávacieho poľa napíšte „najazdené kilometre“ a stlačte „Enter“. Kliknutím na šablónu zobrazíte jej ukážku a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ otvoríte nový zošit so šablónou, ktorú chcete použiť. Napríklad štýlový „Prehľad o cestovných výdavkoch“ obsahuje denník najazdených kilometrov, ako aj stĺpce pre iné výdavky; šablóna „Denník najazdených kilometrov s grafom“ pridáva čiarový graf, ktorý zobrazuje váš MPG; a "Prehľad cestovných výdavkov s denníkom najazdených kilometrov" je prehľadná tabuľka so vstavanými funkciami na výpočet výdavkov.
Video dňa
Krok 2
Zadajte podrobnosti o ceste. Väčšina šablón nákladov na kilometre poskytuje viacero stĺpcov, v ktorých môžete uviesť užitočné informácie, ako je dátum, miesta, kam a z ktorých ste cestovali, účel cesty a ďalšie podrobnosti.
Krok 3
Zadajte hodnoty počítadla kilometrov od začiatku a konca vašej cesty. Väčšina šablón poskytuje stĺpec pre každé z týchto čísel, pričom vypočítava počet najazdených kilometrov pre každú cestu na základe rozdielu medzi hodnotami dvoch stĺpcov. Okrem toho šablóny vypočítajú celkové míle pre pracovný hárok v spodnej časti stĺpca kilometrov.
Krok 4
Pridajte polia. Napríklad, ak chcete sledovať ďalšie cestovné náklady, ako je strava, výdavky na automobil a ubytovanie, môžete vložiť nové stĺpce. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, vedľa ktorého chcete vložiť nový stĺpec, a vyberte možnosť „Vložiť“. Excel vloží nový stĺpec doľava. Pridajte popisný nadpis do prvej bunky stĺpca.
Krok 5
Zmeňte vzhľad pracovného hárka. Vyberte kartu „Rozloženie stránky“ a vyberte inú farbu alebo motív písma, aby ste zmenili farby a písma v pracovnom hárku. Kliknutím na ľubovoľnú bunku v tabuľke aktivujte kartu Návrh v časti Nástroje tabuľky a vyberte iný štýl tabuľky alebo zmeňte možnosti štýlu tabuľky, napríklad pridanie alebo odstránenie riadkov alebo stĺpcov s pruhmi.
Krok 6
Vypočítajte náhrady za najazdené kilometre, ak to šablóna nerobí. Zadajte počet najazdených kilometrov do nepoužitej bunky v pracovnom hárku. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť výšku úhrady, a kliknite do poľa vzorcov. Zadajte vzorec "=(bunka obsahujúca počet najazdených kilometrov) _(miera obsahujúca bunku)" na výpočet súčtu. Napríklad, ak je váš celkový počet míľ v E4 a vaša sadzba je v K4, zadaním „=E4_K4“ získate súčin celkového počtu míľ krát sadzby.
Krok 7
V prípade potreby vypočítajte ďalšie výdavky. Ak ste pridali stĺpec pre iné výdavky, vyberte poslednú bunku v tomto stĺpci a kliknite na "Automatický súčet" v skupine Úpravy na karte Domov. Excel automaticky vypočíta čísla v stĺpci. Okrem toho môžete zistiť súčet svojich preplatených kilometrov a ďalších výdavkov. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť súčet, a zadajte "=SUM(prvá bunka, druhá bunka)" na výpočet celkového súčtu.
