Ako importovať úlohy programu Outlook do OneNotu

Microsoft OneNote je program na písanie poznámok dostupný ako samostatný program alebo ako súčasť balíka Office. Poznámky môžete triediť do samostatných poznámkových blokov a ukladať text, obrázky, zvuk, video a webové stránky ako poznámky. Ako súčasť balíka Office je OneNote integrovaný s inými aplikáciami balíka Office, ako sú Word a Outlook. E-maily z Outlooku môžete posielať do OneNotu ako poznámky a tiež môžete posielať svoje úlohy Outlooku do poznámok OneNotu.

Krok 1

Otvorte "Microsoft Outlook." Kliknite na priečinok „Úlohy“.

Video dňa

Krok 2

Kliknite na „Domov“ a potom na „Nová úloha“. Zadajte názov úlohy, dátum začiatku a konca, prioritu a podrobnosti úlohy.

Krok 3

Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť“. Kliknite na tlačidlo „OneNote“ na rozhraní s nástrojmi. Kliknite na existujúci poznámkový blok alebo kliknite na „Nezaradené poznámky“, čím úlohu presuniete na stranu poznámok a neskôr ju umiestnite do poznámkového bloku. Ak chcete poznámkový blok alebo nezaradené poznámky nastaviť ako predvolené umiestnenie úloh programu Outlook, kliknite na položku „Vždy odosielať poznámky k úlohe do vybratého umiestnenia“.

Krok 4

Kliknite na „OK“. OneNote otvorí novú stránku s úlohou. K úlohe vo OneNote môžete pridať ďalšie informácie a tá sa automaticky zosynchronizuje s úlohou v Outlooku.

Tip

Existujúce úlohy môžete odoslať do OneNotu. Otvorte úlohu, kliknite na tlačidlo „OneNote“ na páse s nástrojmi a kliknite na poznámkový blok alebo stránku s poznámkami, kam chcete úlohu odoslať. Kliknite na „OK“. Vo OneNote môžete vytvárať úlohy Outlooku a nechať si ich automaticky odosielať do Outlooku. Otvorte „OneNote“. Kliknite na „Nová stránka“. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámky a vyberte „Úlohy programu Outlook“. Kliknite na termín dokončenia úlohy a zadajte názov a podrobnosti úlohy. Úloha sa synchronizuje s Outlookom a zobrazí sa v zozname úloh Outlooku s prepojením na stránku poznámky OneNotu.