Kliknite na kartu „Súbor“ na páse príkazov Excel, vyberte „Nový“, čím otvoríte stránku s miniatúrami šablón, a potom do poľa „Vyhľadať online šablóny“ zadajte „Sledovanie absencie zamestnanca“. Stlačte "Enter" pre zobrazenie výsledkov vyhľadávania.
Ak chcete zobraziť ukážku zväčšeného obrázka a popisu tejto šablóny, vyberte miniatúru „Sledovanie absencie zamestnancov“. Kliknutím na „Vytvoriť“ skopírujete túto šablónu do zošita.
Prispôsobte si tento pracovný hárok preferovaným štýlom. Napríklad kliknutím na dolnú kartu hárka „Údaje“ zobrazíte pracovný hárok s údajmi o neprítomnosti zamestnanca a kliknutím na tabuľku zobrazíte pás s nástrojmi tabuľky s kartou Návrh. Vyberte bunky, ktoré chcete upraviť. Kliknite na kartu „Návrh“ a potom kliknite na tlačidlo „Viac“ v skupine Štýly tabuľky, aby sa zobrazila tabuľka štýlov, ako sú možnosti farieb v častiach Svetlá, Stredná a Tmavá. Ak chcete aktualizovať tabuľku údajov, vyberte preferovanú farbu.
Zadajte údaje o vašej spoločnosti do polí v pracovnom hárku spolu a údaje o zamestnancoch do tabuľky v pracovnom hárku s údajmi. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku na pracovnom hárku súhrnu a potom výberom položky „Obnoviť“ aktualizujte kontingenčnú tabuľku pomocou prepojeného pracovného hárka s údajmi.
Stlačte "Ctrl-S" na uloženie tohto zošita. Ak uprednostňujete uloženie verzie ako šablóny, vyberte v poli Uložiť ako typ v dialógovom okne Uložiť ako možnosť „Šablóna Excelu (*.xltx)“.
Táto šablóna sledovania absencie zamestnancov zahŕňa kategóriu Lekárske hodiny v pracovnom hárku Celkom a Použitá zdravotná doba v pracovnom hárku s údajmi. Ak chcete túto kategóriu skryť, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a vyberte možnosť Skryť.
Ak chcete získať prístup k uloženej šablóne, kliknite na kartu „Súbor“ na páse s nástrojmi, vyberte možnosť „Nová“ a potom kliknutím na položku „Osobné“ zobrazte miniatúry šablón. Dvakrát kliknite na uloženú šablónu a vytvorte nový vopred navrhnutý zošit. Alternatívne kliknite na kartu "Súbor", kliknite na "Otvoriť", vyberte "Počítač" a potom vyhľadajte "Vlastné šablóny Office". Šablónu otvoríte dvojitým kliknutím.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.