Bezplatná služba Gmail od spoločnosti Google ponúka obrovské množstvo bezplatného úložného priestoru a skutočnosť, že ide o službu Google, znamená, že ju blokuje len málo organizácií a máte k nej prístup takmer odkiaľkoľvek. Ak ste spokojným používateľom Gmailu, možno by ste si želali, aby ste mohli pristupovať k svojim ďalším e-mailovým účtom prostredníctvom rozhrania Gmailu, a nie pomocou softvéru, akým je napríklad Microsoft Outlook 2007. Vytvorením pravidla preposielania v programe Outlook môžete automaticky preposielať prichádzajúce správy na svoje konto Gmail a pristupovať k svojej pošte z jedného miesta.
Krok 1
Otvorte ponuku „Nástroje“ v hornej časti okna programu Outlook 2007 a potom vyberte položku „Pravidlá a upozornenia“.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na tlačidlo "Nové pravidlo".
Krok 3
Kliknite na „Skontrolovať správy, keď dorazia“ v časti okna „Prázdne pravidlo“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Program Outlook 2007 zobrazí výzvu s otázkou, či chcete, aby sa pravidlo vzťahovalo na každú prijatú správu. Kliknite na „Áno“.
Krok 5
Kliknite na začiarkavacie políčko „Poslať ďalej ľuďom alebo distribučným zoznamom“.
Krok 6
Kliknite na odkaz „Ľudia alebo distribučný zoznam“ v spodnej časti okna.
Krok 7
Kliknite na pole „Komu“ v spodnej časti okna a zadajte svoju adresu Gmail.
Krok 8
Kliknite na „OK“ a potom na „Dokončiť“.
Pozor
Ak pre e-maily používate server Microsoft Exchange, vaše pravidlo preposielania bude fungovať aj vtedy, keď Outlook 2007 nebude spustený a počítač bude vypnutý. Preposielanie pošty na externé adresy však musí povoliť správca servera Exchange. Ak však používate štandardné e-mailové konto POP3, budete musieť pravidelne spúšťať Outlook 2007, aby ste mohli kontrolovať a posielať správy ďalej. Váš poskytovateľ e-mailu môže mať funkciu, ktorá vám umožňuje automaticky preposielať prichádzajúce správy na váš účet Gmail bez použitia programu Outlook.