Kredit za obrázok: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Naplánovali ste perfektnú fundraisingovú večeru; nakúpili ste všetky správne potraviny a váš domov alebo zasadacia sála je vyzdobená do bodky. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je navrhnúť perfektný lístok na túto večeru pri zbierke. Za ich návrh a tlač nemusíte platiť tlačiarenskej spoločnosti. Všetko, čo potrebujete, je Microsoft Publisher 2008 (alebo novší) a nejaký kartónový papier.
Navrhovanie vstupeniek
Krok 1
Načrtnite si na papier, čo by ste chceli zahrnúť do jedálneho lístka. Myslite na možné kliparty a fotografie. Bežná veľkosť lístka je 8,5 palca x 3,66 palca. Môžete ich vytlačiť na kartón 8 1/2 x 11.
Video dňa
Krok 2
Otvorte Microsoft Publisher 2008. Na prvej obrazovke sa zobrazí zoznam všetkých dostupných šablón. Kliknite na „S kartami komplimentov“. Komplimentová karta je štandardná vstupenka.
Krok 3
Dvakrát kliknite na ľubovoľný dizajn karty. Poznámka: Kartu/lístok môžete po výbere zmeniť, takže bude fungovať ktorákoľvek z kariet.
Krok 4
Odstráňte akýkoľvek dizajnový prvok, ktorý sa vám nepáči. Ponechajte aspoň jedno textové pole.
Krok 5
Najprv napíšte text a potom vložte klipart/fotku. Ak chcete vložiť obrázok alebo klipart, kliknite na „Vložiť“, „Obrázok“ a potom na „Klipart“ a vyberte si z galérie klipartov spoločnosti Microsoft alebo „Zo súboru“ a vložte fotografiu, ktorú máte uloženú vo svojom počítači. Obrázky a kliparty potom môžete umiestniť na vašu kartu/lístok. Z tohto menu "Vložiť" je dokonca možnosť naskenovať obrázok do Publishera.
Krok 6
Kliknite na "Súbor", "Uložiť ako", aby ste uložili súbor po dokončení návrhu lístka.
Vloženie sekvenčného sledovacieho čísla a tlač lístkov
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel. Zobrazí sa prázdny zošit. Určite, koľko lístkov budete potrebovať vytlačiť. Do každej bunky v stĺpci A zadajte číslo pre každý tiket, ktorý chcete vytlačiť (môžete začať číslami 1, 2, 3, 4 alebo si vybrať náhodný počiatočný bod, napríklad 11, 13 alebo 15). Každé číslo sa zobrazí na inom lístku, takže budete mať spôsob, ako každý lístok sledovať. Pokračujte v písaní „stĺpec A“, kým nebudete mať číslo pre každý lístok.
Krok 2
Kliknite na „Súbor“, „Uložiť ako“. Pomenujte súbor "Čísla" alebo niečo podobné. Uložte súbor do priečinka „Moje dokumenty“. Kliknite na „Súbor“ a „Ukončiť“.
Krok 3
Vráťte sa do programu Microsoft Publisher a kliknite na „Pošty a katalógy“. Potom kliknite na „Mail Merge“.
Krok 4
Kliknite na „Použiť existujúci zoznam“ pod nadpisom „Vytvoriť zoznam príjemcov“ na ľavej strane obrazovky (toto je v poli s názvom „Mail Merge“. Potom kliknite na „Ďalej: Vytvoriť alebo pripojiť sa k zoznamu príjemcov“ v spodnej časti box.
Krok 5
Dvakrát kliknite na názov súboru s číslami. Ak ste súbor uložili ako „Čísla“, dvakrát kliknite na tento názov súboru.
Krok 6
Dvakrát kliknite na „C:\Document…\Numbers.xlsx“ alebo na akýkoľvek názov, pod ktorým ste uložili súbor Excel. Toto bude pod nadpisom „Vytvoriť zoznam príjemcov“. Ďalej sa zobrazí okno – „Kliknite na „Príjemcovia hromadnej korešpondencie.“ Kliknite na políčko „OK“. Toto pole zobrazuje každé číslo, ktoré ste zadali do zošita programu Microsoft Excel.
Krok 7
Kliknite na „Ďalej: Pripravte publikáciu“ v spodnej časti poľa „Hromadná korešpondencia“. Dvakrát kliknite na číslo nachádzajúce sa vo vnútri poľa pod nadpisom „Pripravte publikáciu“. V rámčeku na lístku na večeru sa teraz objaví „x“. Toto políčko môžete umiestniť kdekoľvek na tikete. Toto je zástupný symbol pre vaše číslo zásielky.
Krok 8
Kliknite na „Ďalej: Vytvoriť zlúčenú publikáciu“. Prvé číslo vašej skupiny sledovacích čísel sa teraz zobrazí v zástupnom poli.
Krok 9
Dvakrát kliknite na „Ukážka pred tlačou…“ pod nadpisom „Vytvoriť zlúčené publikácie“. Každá karta sa zobrazí s iným číslom.
Krok 10
Vložte svoj kartón a kliknutím na „Tlačiť…“ vytlačte svoje finálne karty.
Tip
Po navrhnutí lístka vytvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
Ukladajte často všetky súbory.
