Usporiadajte veľké súbory PDF pridaním obsahu.
Kredit za obrázok: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Vaše dokumenty sú prístupnejšie a ľahšie sa v nich orientuje, keď obsahujú obsah. Adobe Acrobat vám neposkytuje pohodlný spôsob vytvárania obsahu, ale to neznamená, že vaše dokumenty PDF ho nemôžu mať. Môžete vytvoriť prepojenia v súbore PDF alebo môžete vytvoriť obsah v programoch ako Word alebo InDesign predtým, ako ich prevediete do PDF.
Vytvorte obsah v aplikácii Adobe Acrobat
Krok 1
Skopírujte a prilepte hlavné nadpisy a podnadpisy z dokumentu PDF do programu Word alebo iného programu na spracovanie textu, ktorý dokáže ukladať súbory ako súbory PDF.
Video dňa
Krok 2
Na obsah použite ľubovoľné štýly formátovania a pridajte obrázky, ktoré sa majú zobraziť v obsahu.
Krok 3
Kliknite na „Uložiť ako“ a v rozbaľovacom poli Uložiť ako typ kliknite na „PDF“. Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Krok 4
Otvorte dokument PDF, ak ešte nie je otvorený. Kliknite na tlačidlo „Vložiť stránku z iného súboru“ v aplikácii Acrobat. Prejdite a vyberte súbor s obsahom, ktorý ste práve vytvorili. Kliknite na „Otvoriť“. Otvorí sa dialógové okno Vložiť strany.
Krok 5
Kliknite na rozbaľovacie pole „Umiestnenie“ a vyberte „Pred“. Vyberte prepínač "Prvý". Kliknite na „OK“. Obsah sa pridá do vášho dokumentu PDF.
Krok 6
Kliknite na tlačidlo „Nástroje“, „Úprava obsahu“ a potom na „Pridať alebo upraviť odkaz“.
Krok 7
Nakreslite obdĺžnik cez prvý nadpis v obsahu. Otvorí sa dialógové okno Vytvoriť prepojenie. V rozbaľovacom poli Typ prepojenia vyberte možnosť „Neviditeľný obdĺžnik“. Na table Akcia prepojenia vyberte možnosť „Prejsť na zobrazenie stránky“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". V ľavom paneli kliknite na stránku, na ktorú má tento odkaz prejsť, a kliknite na položku „Nastaviť prepojenie“ v poli Create Go to View. Opakujte tento krok pre každý odkaz, ktorý potrebujete vytvoriť.
Vytvorte obsah vo Worde
Krok 1
Použite štýly nadpisov na každý nadpis a podnadpis, ktorý chcete mať vo svojom obsahu. Ak chcete použiť štýly nadpisov, zvýraznite nadpis a kliknite na „Nadpis 1“ na table Štýly na karte Domov. Použite štýl Nadpis 2 na podnadpisy.
Krok 2
Kliknite na kartu Referencie a potom kliknite na „Obsah“. Zo zoznamu, ktorý sa otvorí, vyberte štýl obsahu. Do vášho dokumentu sa pridá obsah.
Krok 3
Kliknite na „Súbor“ a „Uložiť ako“. Kliknite na „Prehľadávať“ a vyberte, kam chcete súbor uložiť. V rozbaľovacom poli Uložiť ako typ kliknite na „PDF“. Kliknite na tlačidlo "Možnosti". Otvorí sa pole Možnosti.
Krok 4
Kliknite na položku "Vytvoriť záložky pomocou" v časti Zahrnúť netlačené informácie a vyberte položku "Nadpisy". Kliknite na „OK“. Kliknite na „Uložiť“.
Tip
Do dokumentov môžete pridať obsah a potom ich exportovať do PDF pomocou FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer a WordPerfect.
Pozor
Tento článok sa týka aplikácií Adobe Acrobat XI a Word 2013. Kroky sa môžu líšiť pre iné programy a verzie.
