Ako previesť kalendár programu Outlook do formátu PDF

Jednou z možností Microsoft Outlooku je poskytnúť meniteľný, kontrolovateľný a zdieľateľný elektronický kalendár. Ostatní používatelia Outlooku môžu zobraziť váš kalendár s povolením a dokonca doň pridávať položky. Zdieľanie kalendára programu Outlook je však dostupné iba v rámci komunity používateľov programu Outlook. Ak chcete poskytnúť kópiu svojho kalendára vo všeobecne čitateľnom formáte alebo ju poslať e-mailom, priložiť k inému dokumentu alebo nahrať na webovú lokalitu, môžete kalendár previesť do formátu PDF. Formát prenosných dokumentov Adobe je čitateľný pre každého, kto má bezplatný softvér Reader.

Krok 1

Otvorte Microsoft Outlook. Kliknite na odkaz „Kalendár“ v ľavej dolnej časti pracovného priestoru.

Video dňa

Krok 2

Vykonajte v kalendári akékoľvek úpravy, napríklad pridávajte schôdzky.

Krok 3

Kliknite na kartu "Súbor". Kliknite na „Uložiť kalendár“.

Krok 4

Premenujte súbor kalendára podľa potreby. Kliknite na tlačidlo "Ďalšie možnosti".

Krok 5

Potiahnite nadol ponuku „Rozsah dátumov“ a vyberte spôsob zobrazenia kalendára, napríklad nadchádzajúci týždeň alebo nadchádzajúci mesiac.

Krok 6

Kliknite na tlačidlo "OK". Potiahnite nadol ponuku „Uložiť ako typ“. Vyberte „PDF“. Kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Tip

Ak chcete vidieť PDF ako jednu z možností „Uložiť ako typ“ pre kalendár, musíte mať nainštalovaný Adobe Acrobat. Ak nie je nainštalovaný, nebude v rolovacom zozname.