E-mailová adresa je pre vašu spoločnosť životne dôležitá.
Kredit za obrázok: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
E-mailové adresy sú životne dôležité pre podnikanie. Bez ohľadu na odvetvie, v ktorom pôsobíte, vaša spoločnosť potrebuje e-mailovú adresu, aby vás zákazníci a spolupracovníci mohli kontaktovať. V závislosti od veľkosti vašej firmy možno budete potrebovať viacero adries pre jednotlivcov alebo oddelenia vašej firmy.
Keep It Simple
Medzi najdôležitejšie veci, na ktoré treba pamätať pri vytváraní e-mailovej adresy pre vašu spoločnosť, je jednoduchosť. Malo by to byť niečo, čo si ostatní ľahko zapamätajú. Mal by byť tiež dostatočne krátky, aby sa bez problémov zmestil na vizitku. Ak je to príliš komplikované, ľudia zabudnú vašu adresu alebo sa pomýlia a pošlú správu niekomu inému.
Video dňa
Viaceré e-mailové adresy
Pri výbere tvorcu webových stránok pre vašu firmu sa opýtajte, či služba podporuje viacero používateľských e-mailových účtov, čo je potrebné, ak pre vašu spoločnosť pracuje niekoľko ľudí a chcete každej osobe prideliť individuálny e-mailový účet. To je tiež výhodné, keď chcete priradiť samostatný e-mailový účet pre rôzne oddelenia.
Bezplatná adresa vs. doména
Zatiaľ čo bezplatné e-mailové adresy sú k dispozícii, ak nemáte e-mailové adresy prostredníctvom domény svojej webovej lokality, majú veľkú nevýhodu. Ak používate niektorú z bezplatných služieb, ako je Yahoo alebo Gmail, e-mailové adresy nemajú v názve domény zahrnutú vašu firmu. Používaním e-mailových účtov spojených s názvom vašej domény propagujete svoju značku zakaždým, keď predložíte svoju vizitku alebo pošlete e-mail.
Prideľovanie používateľských mien
Nájdite si čas na zváženie, ako najlepšie priradiť používateľské mená. Jednou z možností je vytvorenie používateľských mien, ktoré identifikujú titul, ktorý osoba zastáva v spoločnosti. Napríklad, ak je vaša spoločnosť XYZ Widgets, potom názov vašej domény môže byť xyzwidgets.com a vaša e-mailová adresa môže byť [email protected]. Bežné názvy pre túto metódu zahŕňajú „admin“ a „support“. Toto je dobrá voľba, ak máte vysokú fluktuáciu zamestnancov. Táto metóda používateľského mena funguje aj vtedy, ak viacerí zamestnanci potrebujú používať rovnaký e-mailový účet, napríklad pre podporu.
