Ako odosielať hromadné e-maily pomocou programu Outlook

Microsoft Outlook vám umožňuje odosielať e-maily viac ako jednému príjemcovi naraz výberom viacerých adries zo zoznamu kontaktov. Ak plánujete často odosielať e-maily do rovnakého zoznamu adresátov, zvážte pridanie týchto kontaktov do skupiny kontaktov, aby ste ušetrili čas.

Tip

Niektorí poskytovatelia e-mailov stanovujú limity na počet e-mailov, ktoré môžete odoslať za deň. Gmail vám napríklad umožňuje odosielať e-maily až do 100 príjemcov naraz pri používaní aplikácie tretej strany, ako je napríklad Outlook. Kontaktujte svojho poskytovateľa e-mailu alebo navštívte jeho webovú stránku podpory a zistite, koľko e-mailov môžete bezpečne odoslať bez obáv z pozastavenia účtu.

Pozor

Ak plánujete posielať e-maily do zoznamu adries, uistite sa, že váš e-mail je v súlade s ustanoveniami Zákon o CAN-SPAM aby sa predišlo právnym problémom. Zákon CAN-SPAM napríklad vyžaduje, aby ste do tela e-mailu zahrnuli svoju fyzickú adresu a poskytli príjemcom odkaz alebo e-mailovú adresu, ktorá im umožní odhlásiť sa z vášho zoznamu.

Odoslať e-mail viacerým príjemcom

Krok 1

Kliknite na nový email tlačidlo a vyberte Komu otvorte okno Vybrať mená.

Video dňa

Prípadne stlačte Ctrl+N a vytvorte nový e-mail.

Prípadne stlačte Ctrl+N a vytvorte nový e-mail.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 2

Vyberte adresár obsahujúci zamýšľaných príjemcov z rozbaľovacej ponuky Adresár. Dvakrát kliknite na každý z kontakty na ktorú chcete poslať poštu a vyberte OK na zatvorenie okna.

Tip

Ak chcete poslať e-mail kontaktom, ktoré sa navzájom nepoznajú, chráňte ich súkromie zadaním ich adries BCC pole. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do BCC pred dvojitým kliknutím na kontakty.

Ak chcete filtrovať výsledky, zadajte hľadaný výraz do poľa Hľadať.

Ak chcete filtrovať výsledky, zadajte hľadaný výraz do poľa Hľadať.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 3

Napíšte svoj e-mail a kliknite na Odoslať tlačidlo na odoslanie vybratým kontaktom.

Používanie funkcie skupiny kontaktov v Outlooku vám umožňuje ušetriť čas pridaním zoznamu príjemcov do e-mailu jediným kliknutím.

Krok 1

Vyberte Ľudia z navigačného panela Outlooku.

Outlook 2013.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 2

Otvor Domov a kliknite na Nová kontaktná skupina tlačidlo.

Tip

Ak máte viacero adresárov, vyberte ten, do ktorého chcete pridať skupinu kontaktov, a to tak, že ho vyberiete na table Moje kontakty pred kliknutím na Nová kontaktná skupina tlačidlo.

Outlook 2013.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 3

Zadajte a názov pre vašu novú skupinu v poli Názov.

Outlook 2013.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 4

Kliknite na Pridať členov tlačidlo.

Outlook 2013.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 5

Vyberte Z kontaktov programu Outlook alebo Z adresára na pridanie kontaktov z vášho predvoleného zoznamu kontaktov programu Outlook alebo zo sekundárneho adresára. Prípadne pridajte nové kontakty do skupiny kliknutím Nový e-mailový kontakt.

Outlook 2013.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Krok 6

Kliknite Uložiť a zavrieť po dokončení pridávania kontaktov.

Outlook 2013.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Pošlite e-mail skupine kontaktov vytvorením novej správy kliknutím Komu a výber kontaktná skupina z okna Vybrať mená.

Ikona skupiny kontaktov obsahuje dva avatary namiesto jedného pre bežné kontakty.

Ikona skupiny kontaktov obsahuje dva avatary namiesto jedného pre bežné kontakty.

Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft