Podrobnosti o súkromnom stretnutí sú pri zdieľaní kalendára skryté.
Kredit za obrázok: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Zatiaľ čo Microsoft Outlook 2013 neposkytuje natívnu podporu pre obojsmernú synchronizáciu medzi samostatnými kalendárov, môžete manuálne vykonať jednosmernú synchronizáciu skopírovaním schôdzok z jedného kalendára Outlooku do ďalší. Ak chcete synchronizovať svoj kalendár s kalendárom, ktorý patrí inej osobe vo vašej organizácii, môžete upraviť povolenia na zdieľanie svojho kalendára pomocou príkazu Povolenia kalendára. Celý svoj kalendár môžete zdieľať s iným kontaktom vo vašej organizácii tak, že mu pošlete pozvánku na zdieľanie. Zdieľanie kalendára je dostupné len pre predplatiteľov Microsoft Exchange alebo Office 365 v rámci tej istej organizácie.
Jednosmerná synchronizácia kalendára
Krok 1
Vyberte kalendár programu Outlook. Kliknite na „Kalendár“ v dolnom navigačnom paneli a potom otvorte kalendár obsahujúci schôdzky, ktoré chcete skopírovať do iného kalendára.
Video dňa
Krok 2
Skopírujte všetky svoje plánované činnosti v zobrazení zoznamu. Kliknite na kartu „Zobraziť“, rozbaľovacie tlačidlo „Zmeniť zobrazenie“ v skupine Aktuálne zobrazenie a potom vyberte „Zoznam“. Stlačte "Ctrl-A" pre výber všetkých vašich stretnutí a "Ctrl-C" pre kopírovanie.
Krok 3
Skopírujte schôdzky do iného kalendára. Vyberte druhý kalendár, pre ktorý chcete skopírovať schôdzky, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl-V. Túto metódu môžete použiť s ľubovoľným zobrazením kalendára. Ak váš kalendár obsahuje stretnutia, zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie. Ak chcete, aby sa vo vašom kalendári automaticky synchronizovali zmeny pri aktualizácii pôvodnej schôdze, vyberte možnosť „Prijať stretnutia“ alebo „Predbežne prijať stretnutia“. Kliknite na "Kopírovať stretnutia", ak chcete kópie vašich stretnutí bez prepojenia na vaše pôvodné stretnutia.
Úprava povolení kalendára
Krok 1
Vyberte svoj kalendár Exchange alebo Office 365 na table Kalendár v Outlooku a potom kliknite na tlačidlo „Povolenie pre kalendár“ v skupine Zdieľať na páse Domov.
Krok 2
V prvom poli na karte Povolenia vyberte osobu, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár. Prípadne kliknite na „Pridať…“, dvakrát kliknite na meno kontaktu a potom kliknite na „OK“, čím pridáte nový kontakt k povoleniam vášho kalendára.
Krok 3
Nakonfigurujte povolenia svojho kalendára v závislosti od úrovne prístupu, ktorú chcete kontaktu poskytnúť. Ak chcete svojmu kalendáru udeliť úplné vlastníctvo, v poli „Úroveň povolenia“ vyberte „Vlastník“. Ak chcete prispôsobiť povolenia svojho kontaktu, vyberte, začiarknite a zrušte začiarknutie ktorejkoľvek z možností v skupine Povolenia. Podrobné popisy jednotlivých úrovní povolení sú k dispozícii na webovej lokalite Office Online (odkaz v časti Zdroje). Kliknite na „OK“.
Zdieľanie kalendárov s ostatnými vo vašej organizácii
Krok 1
Otvorte si kalendár. Vyberte svoj kalendár zo zoznamu na ľavom bočnom paneli na table Kalendár v Outlooku. Nezabudnite vybrať svoj kalendár Exchange alebo Office 365.
Krok 2
Kliknite na tlačidlo „Zdieľať kalendár“ v skupine Zdieľať na páse Domov. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na svoj kalendár v ľavom bočnom paneli, vyberte „Zdieľať“ a potom „Zdieľať kalendár“.
Krok 3
Zdieľajte svoj kalendár. Do poľa vedľa položky „Komu…“ zadajte meno príjemcu alebo e-mailovú adresu. Zadajte napríklad e-mailovú adresu spojenú s iným kalendárom, ktorý chcete synchronizovať. Z rozbaľovacej ponuky vedľa položky Podrobnosti vyberte možnosť „Úplné podrobnosti“. Táto možnosť zdieľa každý detail vášho kalendára s príjemcom. Kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Ak sa zobrazí výzva, potvrďte výberom možnosti „Áno“. V závislosti od veľkosti vášho kalendára môže odoslanie pozvánky trvať niekoľko minút.
Krok 4
Otvorte kalendár z pozvánky na zdieľanie v doručenej pošte príjemcu v Outlooku. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť tento kalendár“ v hornej časti správy. Zdieľaný kalendár bude dostupný na navigačnej table Kalendár.
Tip
Pridajte svoje konto Exchange alebo Office 365 do Outlooku na dvoch rôznych počítačoch, aby ste automaticky synchronizovali svoj kalendár s oboma klientmi.
Ak chcete zobraziť všetky svoje kalendáre programu Outlook nad sebou, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár na navigačnej table Kalendár a potom kliknite na položku Prekrytie. Výberom karty kalendára zamerajte kalendár.
K dispozícii je veľa doplnkov tretích strán, ktoré vám pomôžu synchronizovať údaje programu Outlook medzi viacerými účtami vrátane kalendárov tretích strán, ako je napríklad Google. Môžete si stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu mnohých populárnych doplnkov Outlooku vrátane gSyncit, CodeTwo a Sync2
