Ako tlačiť do PDF v systéme Windows

Tlač do PDF môže byť skvelým spôsobom, ako uložiť dokument do počítača, najmä ak nemáte okamžitý prístup k tlačiarni. Ak máte Windows, potom viete, že tento proces nebol vždy bezproblémový. Teraz, so systémom Windows 10, by mala byť tlač do PDF jednou z vašich predvolených funkcií na vašom počítači, vďaka čomu bude ľahko dostupná.

Obsah

Používanie natívnych nástrojov v systéme Windows 10: Microsoft Print to PDF
Pomocou aplikácie tretej strany

Tu je náš komplexný prehľad o tom, ako tlačiť do PDF v systéme Windows. Máme aj ďalšie užitočné príručky vrátane toho, ako na to chrániť súbor PDF heslom, previesť PDF do Excelu, previesť PDF na dokument programu Word, a kombinovať súbory PDF.

Odporúčané videá

Používanie natívnych nástrojov v systéme Windows 10: Microsoft Print to PDF

Krok 1: Prejdite na tlač dokumentu ako obvykle a vyberte Microsoft Print to PDF ako vaša tlačiareň.

Krok 2: Zobrazí sa otázka, kam chcete súbor uložiť. Vyberte umiestnenie a názov a kliknite OK alebo Uložiť. Po niekoľkých sekundách budete mať úplne nový súbor PDF.

Ak z akéhokoľvek dôvodu Microsoft Print to PDF nie je uvedená ako možnosť, nebojte sa: nastavenie je jednoduché.

Nastavenie Microsoft Print to PDF

Krok 1: Prejdite do systému Windows 10 nastavenie stránke, ktorú nájdete v Ponuka Štart alebo vyhľadajte pomocou vyhľadávacieho panela. Keď tam budete, kliknite na Zariadenia.

Krok 2: Raz v Zariadenia, vyberte Tlačiarne a skenery sekcii z ľavého menu. Ak máte Microsoft Print to PDF možnosť, mali by ste ju vidieť tu so zoznamom vašich potenciálnych možností tlače. Ak ho nevidíte, vyberte možnosť, ktorá hovorí Pridajte tlačiareň alebo skener.

Krok 3: Odtiaľ sa systém Windows pokúsi nájsť vašu nepolapiteľnú tlačiareň a nebude to fungovať (hoci môže nájsť iné lokálne tlačiarne). Po dokončení vyberte možnosť, ktorá hovorí Tlačiareň, ktorú chcem, nie jeUvedené. Tým sa otvorí sekundárne okno s možnosťami hľadania tlačiarní. V dolnej časti by ste mali vidieť možnosť Pridajte lokálnu tlačiareň alebo sieťovú tlačiareň s manuálnym nastavením. Vyberte túto možnosť a potom kliknite Ďalšie.

Krok 4: V ďalšom okne otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa Použite existujúci port, vyberte FILE: (Tlač do súboru), a kliknite Ďalšie.

Krok 5: V nasledujúcom okne vyberte Microsoft ako výrobca, potom prejdite nadol a zvýraznite Microsoft Print to PDF pred zasiahnutím Ďalšie znova.

Krok 6: Ak máte možnosť nahradiť aktuálny ovládač alebo použiť už nainštalovaný ovládač, odporúčame jednoducho použiť aktuálny ovládač a vybrať Ďalšie.

Krok 7: Keď vás systém Windows 10 vyzve, aby ste pomenovali funkciu tlače do PDF – odporúčame vám priradiť jej predvolený názov, aby ste ju ľahšie našli – kliknite Ďalšie poslednýkrát na inštaláciu požadovanej tlačiarne.

Krok 8: Pomocou funkcie, ktorá je teraz k dispozícii na použitie, jednoducho otvorte dokument alebo webovú stránku, ktorú chcete previesť do formátu PDF a prejdite na Tlačiť funkciu. Po zobrazení výzvy vyberte Microsoft Print to PDF v zozname cieľov tlačiarne a kliknite na Tlačiť na konverziu súboru do PDF.

Krok 9: Ak to urobíte správne, stránka sa vás okamžite opýta, kam chcete uložiť dokument PDF a pomenovať súbor. Jednoducho si vyberte miesto uloženia na úložnom disku, dajte mu jedinečný názov a stlačte Uložiť na vytvorenie vášho PDF. Po uložení použite jeden z týchto editorov PDF v prípade potreby vykonať akékoľvek zmeny.

Pomocou aplikácie tretej strany

Hoci najnovšia verzia operačného systému spoločnosti Microsoft veľmi uľahčuje tlač do formátu PDF v starších verziách systému Windows 10 systému Windows nemusí a používatelia môžu chcieť prístup k pokročilejším možnostiam, pokiaľ ide o ovládanie ich tlače do PDF nastavenie. V týchto prípadoch môže softvér tretích strán ponúknuť alternatívny spôsob, ako „vytlačiť“ vaše dokumenty vo formáte PDF.

Adobe Acrobat

Ak máte Adobe Acrobat nainštalovaný v počítači, máte ďalšiu možnosť tlače do PDF. To je skvelé pre tých, ktorí používajú Windows 7 alebo 8, pretože ani jeden OS nie je nainštalovaný s tlačiarňou PDF. Hoci je to drahý nástroj, existuje k dispozícii bezplatná skúšobná verzia pre tých, ktorí hľadajú krátkodobé riešenie.

Po nainštalovaní prejdite k tlačiarni dokumentov ako zvyčajne a vyberte Adobe PDF ako vaša tlačiareň.

Kliknite Tlačiť alebo Uložiť, potom pomenujte dokument a vyberte miesto uloženia pre výsledný súbor. Odtiaľto s ním môžete robiť, čo chcete – dokonca môžete premeňte svoj PDF na JPEG.

doPDF

Pre tých z vás, ktorí nemajú Adobe Acrobat alebo Windows 10, si môžete byť istí, že stále môžete tlačiť do PDF pomocou správneho konvertora PDF, aj keď je proces o niečo zložitejší. Odporúčame bezplatný prevodník doPDF, ktorý si môžete stiahnuť z oficiálna stránka vývojára.

Tento softvér uprednostňujeme, pretože na rozdiel od podobného softvéru vás nenúti sťahovať žiadne náhodné doplnky alebo malvér. Funguje tiež so systémom Windows 7 a najnovšími iteráciami systému Windows 8, ako aj so systémom Windows 10.

doPDF snímka obrazovky — snímka obrazovky

Keď sa dostanete na webovú stránku, prejdite nadol a jednoducho kliknite na zelenú Stiahnite si DoPDF (ZADARMO) tlačidlo, ktoré sa nachádza na pravej strane obrazovky.

Keď inštalátor dokončí sťahovanie, prejdite na K stiahnutiu a dvakrát kliknite na inštalačný program, aby ste ho otvorili. Proces inštalácie je celkom jednoduchý. Musíte len postupovať podľa pokynov.

Keď je doPDF oficiálne nainštalovaný do vášho počítača, môžete ho použiť dvoma rôznymi spôsobmi. Umožňuje vám ho spustiť ako samostatný program alebo ho môžete jednoducho pridať do balíka Microsoft Office ako doplnok.

Krok 1: Otvorte doPDF prístupom k zoznamu programov cez ponuku Štart. Prejdite na kartu s názvom Vytvorte jeden dokument. Zamerajte sa na Vytvorte PDF okamžite sekcia možností. Tlačiareň doPDF by sa mala automaticky zobraziť v poli pre tlačiareň.

Krok 2: Kliknite na Prehľadávať vyberte súbor, ktorý chcete vytlačiť do PDF. Prejdite na súbor, ktorý chcete previesť, a kliknite naň. Kliknite OTVORENÉ.

Krok 3: Môžete kliknúť na Vytvorte po výbere súboru. Mali by ste vidieť vyskakovacie okno, ktoré hovorí, že tlačiareň sa stane predvolenou tlačiarňou predtým, ako sa opýtate, či chcete pokračovať. Stačí kliknúť OK. Softvér doPDF potom otvorí aplikáciu, ktorú bežne používate pre daný dokument (napríklad Microsoft Word), a prenesie vás na ďalšiu vyskakovaciu obrazovku doPDF s názvom Uložiť súbor PDF. Tu si môžete vybrať ďalšie možnosti PDF. Po nastavení všetkých preferencií stačí kliknúť OK začnite tlačiť dokument do PDF. Hneď ako vytvoríte úplne nový súbor PDF, mal by sa zobraziť na vašej obrazovke.