Android 4.4 a staršie verzie synchronizujú všetky vaše e-mailové účty s aplikáciou E-mail alebo so samostatnými aplikáciami pre každý účet. E-mailové konto si nastavíte prihlásením sa do aplikácie, ako je Yahoo Mail alebo Outlook.com, alebo zadaním e-mailovej adresy do ponuky Účty v systéme Android.
Všetky zariadenia so systémom Android sa dodávajú s aplikáciou Gmail a pri prvom zapnutí telefónu vás systém Android vyzve, aby ste sa prihlásili do služby Gmail alebo si vytvorili účet. Sekcia Účty v ponuke Nastavenia má možnosť nastaviť ďalšie účty Gmail alebo iné e-mailové účty pomocou nastavení servera prichádzajúcich a odchádzajúcich od vašich poskytovateľov. Tieto nastavenia nepotrebujete na nastavenie účtu Gmail alebo na prihlásenie do aplikácie poskytovateľa e-mailu pre Android, rovnako ako ich nepotrebujete na prihlásenie do účtu vo webovom prehliadači. Na smerovanie pošty z iných účtov ako Gmail do doručenej pošty aplikácie E-mail potrebujete iba tieto adresy serverov a čísla portov – dostupné na webovej lokalite vášho poskytovateľa e-mailu.
Natívna aplikácia E-mail sa nedodáva so všetkými zariadeniami, ale je k dispozícii zadarmo v Obchode Play. Funguje to ako e-mailoví klienti pre stolné počítače, ako napríklad Outlook a Thunderbird, ktorí prijímajú e-maily z niekoľkých účtov v jednej doručenej pošte. Prípadne špecializované e-mailové aplikácie, ako sú Gmail, Yahoo a Outlook, udržujú vaše e-mailové schránky oddelené a nevyžadujú adresy serverov, čísla portov ani žiadne ďalšie nastavenia. Z týchto aplikácií je Gmail jedinečný v tom, že prijíma poštu z každého účtu Gmail pridaného do ponuky Účty v Nastaveniach. Ak chcete prepnúť priečinky doručenej pošty v Gmaile, potiahnite prstom z ľavej strany obrazovky a vyberte účet.
