Prijmite neformálny prístup s neformálnym e-mailom priateľom, rodine a kolegom.
Začnite príjemným, neformálnym pozdravom, ako napríklad „Ahoj“, „Ahoj“ alebo „Dobrý deň“. Oslovujte príjemcu jej krstným menom alebo prezývkou. Ak píšete členovi rodiny, môžete napísať niečo ako „Ahoj, Sis“ alebo „Ahoj, ocko!“
Napíšte bežné alebo slangové výrazy, ak vy a váš príjemca už takto komunikujete, keď hovoríte. Môžete napríklad napísať niečo ako: „Budúci týždeň musím ísť na kontrolu do továrne“ v a formálny e-mail, ale v neformálnom e-maile môžete napísať niečo ako: „Musím vymeniť tlmič výfuku zajtra. Chceš sa stretnúť na obede, kým budú pracovať na mojom aute?"
Nepíšte veľké písmená na začiatku každej vety, ak chcete vyjadriť veľmi uvoľnený, svieži a neformálny tón. Ignorovanie formálnej interpunkcie alebo veľkých písmen, ktoré príjemcovi signalizuje, že váš e-mail je neformálny. .
Odstavce píšte podľa nálady alebo emócií, nie podľa organizovaného, logického toku, ako by ste to robili pri formálnej správe. Môžete napríklad začať s popisom nedávnej udalosti a potom zmeniť témy bez varovania, aby ste vysvetlili niečo, čo nesúvisí, ale o čom viete, že by to vášho príjemcu mohlo zaujímať.
Správu zakončite priateľskou rozlúčkou, napríklad „Na zdravie“, „Uvidíme sa neskôr“ alebo „Láska“, namiesto formálnejších typov odhlásenia, ako sú „S pozdravom“ alebo „Váš skutočne“.
