Vytvorte si prezenčnú listinu v programe Microsoft Excel na sledovanie mien každý deň v škole, škôlke, klubových stretnutiach alebo obchodných stretnutiach. Excel 2013 sa dodáva s filtrami, ktoré to dokážu triediť mená abecedne a rovnomerne zmeniť zoznam ktorý začína krstnými menami až po zoznam, ktorý uvádza priezviská na prvé miesto.
Zoraďovanie mien v abecednom poradí
Krok 1: Zadajte mená účastníkov
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zadajte zoznam účastníkov do prvého stĺpca nového excelového hárka so začiatkom v bunke A3.
Video dňa
Krok 2: Napíšte dve mená s priezviskom ako prvým
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak chcete, znova zadajte krstné meno s priezviskom do bunky B3. Znova zadajte druhé meno v rovnakom poradí do bunky B4.
Krok 3: Použite Flash Fill
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zvýraznite bunky B3 a B4 potiahnutím kurzora cez ne a potom kliknite na
Domov tab. Kliknite na Vyplňte ikonu v sekcii Úpravy na páse s nástrojmi a vyberte Blesková výplň z rozbaľovacej ponuky. Excel automaticky vyplní zvyšok stĺpca B názvami, z ktorých každý uvedie na prvom mieste priezvisko. Kliknite pravým tlačidlom myši na A hlavičku prvého stĺpca a vyberte Odstrániť.Krok 4: Zoraďte mená podľa abecedy
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Teraz zvýraznite všetky mená v stĺpci A. Kliknite na Údaje a potom kliknite na Triediť od A po Z ikonu. Všetky mená sa teraz zobrazujú v abecednom poradí na základe priezvisk.
Pridanie názvu a dní
Krok 1: Zadajte text
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Do bunky zadajte názov prehľadu dochádzky A1. V bunke A2, typ názov. Do zostávajúcich buniek v riadku 2 zadajte dni, v ktorých chcete sledovať dochádzku, napr pondelok do piatok.
Krok 2: Zlúčte bunky názvu
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Potiahnite kurzor z bunky A1 do bunky, ktorá je nad posledným dňom, ktorý ste zadali, čo je bunka F1 v našom príklade. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a vyberte Formátovať bunky. Kliknite na Zarovnanie a potom kliknite na Zlúčiť bunky zaškrtávacie políčko.
Formátovanie hárka
Krok 1: Zmeňte na zobrazenie rozloženia strany
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na vyhliadka a potom kliknite na Rozloženie stránky ikonu. Teraz môžete vidieť, ako bude pracovný hárok vyzerať na stránke veľkosti písmena. Ak sledujete dochádzku za celý mesiac, zmeňte orientáciu papiera kliknutím na Rozloženie stránky kartu, výber Orientácia a kliknutím Krajina.
Krok 2: Vyfarbite nadpisy
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Presuňte kurzor na bunky obsahujúce obsah v prvých dvoch riadkoch. Kliknite na Domov a potom kliknite na Vyplňte ikonu. Vyberte si ľubovoľnú farbu výplne. Kliknite na Farba písma ikonu a vyberte farbu, ktorá dobre kontrastuje s výplňou, napríklad biela na tmavej farbe výplne. Zmeniť Písmo a Veľkosť písma ak chcete a kliknite na Tučné ikonu. Zvýraznite mená v zozname a zmeňte ich Písmo, Veľkosť písma a Farba písma podľa želania.
Krok 3: Vycentrujte text
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zvýraznite bunky s obsahom v prvom riadku a kliknite na Domov a potom kliknite na Zarovnanie na stred ikonu. Zvýraznite bunky obsahujúce dátumy a vložte ich Zarovnanie na stred tiež.
Krok 4: Pridajte okraje do buniek
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Vyberte všetky bunky obsahujúce názvy a prázdne bunky pod každým dátumom. Pod Domov kliknite na kartu Hranica ikony Šípka a kliknite na Všetky hranice ikonu.
Krok 5: Vytlačte hárok
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Súbor menu a vyberte Tlačiť vytlačiť prezenčnú listinu. Ak chcete uložiť kópiu na neskoršie použitie, kliknite na Súbor menu, vyberte Uložiť a potom vyberte umiestnenie na uloženie súboru vo formáte XLSX zošita programu Excel.
