Ako používať Evernote

Evernote je záväzok a na získanie všetkých výhod vyžaduje náboženské použitie. To znamená, že vezmete celý váš papierový systém archivácie a prevediete ho na digitálny – časovo náročná úloha.

Prínos je však merateľný. Poznámky je možné ukladať a synchronizovať medzi zariadeniami a môžu zahŕňať text, fotografie, hlasové poznámky a nahrané alebo naskenované dokumenty. Poznámky môžete ukladať do poznámkových blokov a ďalej ich kategorizovať do značiek. Zdieľanie je jednoduché, a hoci sa rozhranie nedá najjednoduchšie naučiť, je dosť výkonné.

Začíname

Ak chcete začať s Evernote, musíte si nastaviť účet. Odporúčame dokončiť tento proces na webe pred stiahnutím aplikácie pre počítač alebo mobil. Týmto spôsobom môžete ihneď začať používať Evernote – a v niektorých prípadoch aplikácie fungujú lepšie, pretože na prístup k údajom nemusíte byť nevyhnutne online.

Vytvorte si nový účet

Začnite tým, že zamierite na Registračná stránka Evernote. Na prihlásenie si môžete vybrať buď svoje prihlasovacie údaje Google, alebo e-mail a heslo. Kliknite Vytvoriť účet a máte hotovo. Evernote nevyžaduje, aby ste si aktivovali účet, takže je už pripravený na použitie.

Bezplatné účty umožňujú nahrávanie až 60 MB a synchronizáciu medzi dvoma zariadeniami (vrátane prístupu na web). Inováciou na Plus sa to zvýši na 1 GB a stojí 35 dolárov za rok, zatiaľ čo Premium stojí 70 dolárov ročne a poskytne vám 10 GB nahrávania. S Plus aj Premium nie je obmedzený počet zariadení, s ktorými môžete synchronizovať.

(Poznámka: Aj keď to Evernote nazýva „nahrávanie“, pri našom vlastnom používaní sme si všimli, že je presnejšie nazývať to šírkou pásma. Pri synchronizácii s viacerými zariadeniami sa vaše dostupné údaje zmenšia. To môže mnohým sťažiť zotrvanie v prísnych obmedzeniach Evernote Basic.)

Každá úroveň Evernote vám poskytuje väčšiu flexibilitu v tom, aké funkcie sú ponúkané. Bezplatný účet vám umožňuje orezávať webové stránky a obrázky, hľadať text v obrázkoch (funkcia, ktorú považujeme za mimoriadne užitočnú), zdieľať a diskutovať o poznámkach a pridávať prístupový kód do vašich mobilných aplikácií. Ale máme podozrenie, že mnohí môžu chcieť trochu viac.

Nižšie uvedená tabuľka ukazuje rozdiel medzi Plus a Premium z hľadiska funkcií. Funkcie základnej úrovne sme zafarbili modrou farbou, aby ste videli rozdiel.

Ak plánujete používať Evernote na viacerých zariadeniach, inovujte svoj plán, aby ste predišli akýmkoľvek problémom predtým začnete sťahovať aplikáciu do svojich počítačov, notebookya mobilné zariadenia.

Pomocou odkazov nižšie nainštalujte Evernote do zariadenia podľa vášho výberu.

 Vytváranie poznámok

Vyhľadajte tlačidlo „+“ v ponuke na ľavej strane a kliknite naň. Zobrazí sa nová obrazovka so žiadosťou, aby ste novej poznámke dali názov. Zadajte názov a potom kliknite na pole tela nižšie a začnite písať poznámku. Keď skončíte, kliknite hotový v pravom hornom rohu, čím sa dostanete späť na palubnú dosku.

Na iPhone hľadajte zelené tlačidlo „+“ v strede spodnej ponuky aplikácií. Vyzerá to takto:

Android používatelia, klepnite na zelené tlačidlo „+“ vpravo dole, vyzerá to takto:

Uvidíte podobnú obrazovku úprav, akú sme ukázali. Čo ak teda chcete pridať viac než len text? Ak používate webovú alebo počítačovú verziu, môžete presúvať súbory do poznámok, vrátane fotografií a príloh. Rôzne možnosti nájdete na paneli nástrojov.

V prípade mobilných aplikácií vyhľadajte na obrazovke zapisovania poznámok znak „+“. Klepnite na to a získate množstvo možností, čo môžete pridať ku konkrétnej poznámke. Tu je príklad toho, čo nájdete v tejto ponuke v systéme iOS – používatelia systému Android uvidia podobné možnosti.

Webové klipy

Odporúčame vám tiež nainštalovať Evernote Web Clipper. Rozšírenie je dostupné pre každý hlavný prehliadač a umožňuje používateľom Evernote ukladať webové snímky alebo celé články a zároveň zachovať všetok text, odkazy a obrázky pôvodne vložené do stránky.

Po inštalácii kliknite na tlačidlo poznámky Evernote umiestnené v hornej časti panela s nástrojmi prehliadača a prihláste sa pomocou zadaných poverení. Znova kliknite na tlačidlo Evernote, vyberte typ klipu, ktorý chcete, v akom notebooku by ste ho chceli mať, a pridajte akékoľvek štítky. Po dokončení výberu kliknite na svetlozelenú Uložiť tlačidlo na pridanie webového klipu do Evernote.

Úprava a usporiadanie poznámok

Formátovanie textu

Vo webovej a desktopovej verzii Evernote sa všetky možnosti formátovania nachádzajú na paneli s nástrojmi.

Rovnako ako pri písaní vo Worde, zvýraznite text, ktorý potrebujete zmeniť, a použite možnosti na paneli s nástrojmi na vylepšenie poznámky. Na mobilných verziách nájdete skrátenú verziu panela s nástrojmi priamo nad klávesnicou na obrazovke.

Vytváranie pripomienok

Ak potrebujete pripomenúť určitú poznámku, možnosť pripomenutia Evernote je celkom užitočná. Tieto budíky sú synchronizované na všetkých zariadeniach, takže nastavením budíka na jednom zariadení sa automaticky nastavia aj na ostatných.

Vyhľadajte ikonu budíka, ktorá vyzerá takto:

Túto ikonu nájdete na paneloch s nástrojmi webových aplikácií a aplikácií pre stolné počítače alebo posunutím poznámky doľava z obrazovky, kde sú uvedené všetky poznámky. Klepnutím alebo kliknutím na túto ikonu sa zobrazí ďalšia ponuka, na ktorú budete musieť klepnúť Upozorni ma. Odtiaľto vyberte buď zajtra alebo O týždeň ak to vyhovuje vašim potrebám, alebo konkrétny čas a dátum, o ktorom chcete byť informovaní.

Vytváranie značiek

Označovanie môže byť jednou z najzákladnejších vecí, ktoré môžete urobiť, ale je tiež jednou z najužitočnejších, pokiaľ ide o preosievanie zoznamu vybraných tém. Tagy sú v podstate nápady, ktoré slúžia ako identifikačné slová, čo vám umožňuje rýchlo spojiť podobné poznámky pod konkrétnu tému bannera.

Na webe a pracovnej ploche Evernote budete chcieť hľadať ikonu, ktorá vyzerá podobne ako cenovka. Vo webovej verzii na ňu budete musieť kliknúť, ale v softvéri pre stolné počítače budete musieť kliknúť na biele miesto vedľa ikony. V mobilných verziách Evernote vyhľadajte ikonu štítku v systéme Android a tlačidlo „informácie“ (písmeno i) na obrazovke zapisovania poznámok.

Po zadaní štítku napíšte čiarku a štítok sa automaticky uloží do vašej poznámky.

Vytváranie poznámkových blokov

Rovnako ako vyššie uvedené značky, aj poznámkové bloky pomáhajú organizovať poznámky pod témou bannera alebo spoločným vláknom. Po vytvorení jednoducho presuňte poznámky do príslušných priečinkov.

Pre každú platformu sa proces mierne líši, ale nie je príliš ťažké ho zvládnuť. Používatelia webu budú musieť kliknúť na ikonu Notebook v ponuke na ľavej strane a potom na ikonu v pravej hornej časti ponuky, ktorá sa zobrazí. Používatelia počítačov podobne budú chcieť kliknúť Zápisník v ponuke na ľavej strane a potom Nový notebook v hornej časti ponuky.

Používatelia systému Android môžu nájsť Nový notebook možnosť vysunutím ponuky potiahnutím z ľavej časti obrazovky a výberom Notebooky, zatiaľ čo používatelia iOS môžu túto možnosť nájsť v rozbaľovacej ponuke v hornej časti hlavnej obrazovky aplikácie.

Zdieľanie poznámok

Evernote sa môže pochváliť pomerne individuálnou príťažlivosťou, ale to neznamená, že svoje poznámky a zápisníky nemôžete zdieľať s rodinou, priateľmi a kolegami.

Webová aj počítačová verzia obsahujú tlačidlo zdieľania, ktoré sa nachádza v pravej hornej časti okna poznámky. Kliknutím naň zobrazíte ponuku zdieľania. Na obrázku vľavo je webová verzia, ktorá umožňuje zdieľať poznámku.

Verzia pre stolné počítače vyzerá trochu inak a poskytuje viac možností vrátane zdieľania celého notebooku. Ak chcete zdieľať sociálne, použite Uverejniť verejný odkaz na možnosť. V ktorejkoľvek mobilnej verzii kliknite na tlačidlo zdieľania (tri bodky v systéme Android, políčko so šípkou nahor v systéme iOS) a zdieľajte svoje poznámky.

Tipy a triky

Je takmer nemožné pokryť všetky vyvíjajúce sa zákutia Evernote, nehovoriac o množstve funkcií a špecifík prispôsobených výhradne rôznym platformám, na ktorých beží. V takom prípade sme nižšie načrtli niekoľko všeobecných tipov a trikov, ako čo najlepšie využiť Evernote bez ohľadu na vaše zariadenie. Pochybujem, že z vás spravia odborníka na písanie poznámok hneď od začiatku, ale považujte ich za druhého úroveň Evernote, keď si osvojíte základy vytvárania, označovania, organizovania a zdieľania poznámky.

Klávesové skratky 

Klávesové skratky sú kolená včiel, pokiaľ ide o intuitívne príkazy pre navigačný softvér. Ako už bolo povedané, skratky Evernote šetriace čas vám umožňujú vykonávať bežné funkcie, ako je vytváranie nových poznámok a značiek, bez toho, aby ste museli prepínať medzi myšou a klávesnicou. Nižšie sú uvedené niektoré najužitočnejšie a bežne používané skratky, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii na platformách Mac OS X a Windows.

Využite ďalšie aplikácie Evernote

Hoci vlajkovou loďou Evernote je Evernote (duh), spoločnosť ponúka aj niekoľko ďalších kúskov softvér na písanie poznámok a produktivitu, ktorý v spojení s ním funguje celkom bezchybne Evernote. Napríklad produkty ako Skitch ponúkajú ďalšie nástroje na úpravu a anotáciu fotografií Evernote (Mac a iOS) a Skenovateľné ponúka používateľom iOS jednoduchý spôsob importu dokumentov do softvéru. Nakoniec, ak máte iPad – a najmä iPad Pro s Apple Pencil – určite si ho kúpte Predposledný na App Store. Aplikácia vám umožňuje kresliť ručne písané poznámky a bez problémov ich integrovať do vašich poznámkových blokov.

Šifrovanie

Je dobrým pravidlom nezdieľať digitálne vzácne poznámky a zápisníky, ktoré považujete za citlivé. Odporúčame však pridať úroveň šifrovania, ak sa tak rozhodnete z akéhokoľvek dôvodu. Jednoducho zvýraznite časť poznámky, ktorú chcete zašifrovať, a stlačením Command + Shift + X (Mac) alebo Control + Shift + X (Windows) vyvolajte predvoľby šifrovania. Keď sa zobrazí výzva, vytvorte prístupovú frázu, v ktorej sa rozlišujú malé a veľké písmená, a sprievodnú nápovedu, ktorú musia ostatní používatelia zadať, aby si mohli pozrieť predtým špecifikovanú časť poznámky.

Skenujte dokumenty

Nie všetky notebooky Evernote pozostávajú z digitálnych dokumentov. Nie je zlý nápad naskenovať a uložiť fyzické dokumenty, ako sú výskumné dokumenty a potvrdenky, aby ste k nim neskôr mali digitálny prístup ako v skutočnej kartotéke. Mobilná aplikácia Evernote dokonca obsahuje vyhradený režim dokumentov pri používaní funkcií fotoaparátu aplikácie, čo používateľom umožňuje rýchlo zarámovať a rýchlo odfotografovať konkrétny dokument.

Napíšte si e-mail

Len málo ľudí vie, že všetky účty Evernote sú dodávané s bezplatnou e-mailovou adresou. Keď nájdete svoju určenú e-mailovú adresu – viditeľnú v hlavných nastaveniach Evernote – odošlite priamo e-mailom všetky zvukové klipy, snímky a akékoľvek ďalšie poznámky, ktoré chcete uložiť do tohto účtu. Po prijatí sa poznámky automaticky uložia a uložia ako nové poznámky do vášho predvoleného poznámkového bloku Evernote.

Článok pôvodne uverejnený 2.2.2014. Aktualizované 26. 5. 2017 Edom Oswaldom: Aktualizované tak, aby odrážali aktuálne verzie softvéru a pridali pokyny pre všetky platformy.

Odporúčania redaktorov

• Tento robot Discord so systémom GPT vás môže naučiť nový jazyk – tu je návod, ako ho používať
• Ako používať Windows 11 Snap Groups
• Ako používať televízor ako počítačový monitor
• Tu je návod, ako použiť Sidecar v systéme MacOS Catalina, aby sa váš iPad stal druhou obrazovkou
• Ako používať iCloud na zálohovanie na vašom iPhone, iPade alebo Macu