Excel vám pomôže udržať si prehľad o zložitých projektoch, ako je stavebníctvo.
Kredit za obrázok: Maudib/iStock/Getty Images
Vďaka špeciálnym možnostiam formátovania, vzorcom a grafickým aplikáciám je Microsoft Excel 2013 výkonným účtovným nástrojom na riadenie projektov, ako je napríklad výstavba budov. Excel vám umožňuje nastaviť pracovný hárok na sledovanie nákladov na projekt, ale je to najjednoduchší spôsob použitia programu projektový manažment a rozpočtovanie je stiahnuť si špecializovanú šablónu stavebného projektu z Microsoft. Po načítaní do Excelu môžete zadávať údaje projektu a vykonávať zmeny v šablóne rovnako ako vo svojom vlastnom dokumente. Vopred navrhnuté formáty a vzorce vám môžu ušetriť veľa času pri vytváraní vlastného pracovného hárka.
Krok 1
Otvorte Excel, kliknite na kartu "Súbor" a potom vyberte "Nový".
Video dňa
Krok 2
Vyhľadajte online šablónu zadaním výrazu „konštrukcia“ do vyhľadávacieho poľa v hornej časti okna. Online šablóny môžete prehliadať aj kliknutím na odkazy kategórií pod vyhľadávacím poľom (pozri Zdroje).
Krok 3
Kliknutím na šablónu otvoríte ukážku s ďalšími informáciami o šablóne. Vyberte šablónu, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu stavebnému projektu, a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ v okne náhľadu otvorte šablónu zošita v Exceli.
Krok 4
Zadajte informácie o názve vašej spoločnosti alebo názvu projektu. Väčšina šablón obsahuje zástupný text pre polia nadpisov. Jednoducho kliknite na zástupný text, aby ste ho zvýraznili, a potom zadajte svoje osobné informácie.
Krok 5
Skontrolujte šablónu a identifikujte časti, ktoré nepotrebujete, alebo veci, ktoré by ste mohli chcieť pridať. Vymažte nepotrebné kategórie pre svoj stavebný projekt zvýraznením bunky, stĺpca alebo riadku a stlačením klávesu "Delete". Oblasti môžete pridať aj kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a následným výberom položky „Vložiť“, čím pridáte riadky, stĺpce alebo bunky.
Krok 6
Zadajte náklady na predbežnú fázu vášho stavebného projektu. Väčšina šablón rozdeľuje náklady na výstavbu do fáz, pričom fáza návrhu projektu zahŕňa náklady, ako sú nákup pozemku, vyčistenie pozemku, poplatky architekta alebo inžiniera a stavebné povolenia.
Krok 7
Zadajte náklady na materiál pre váš stavebný projekt. Väčšina šablón obsahuje položkové zoznamy materiálov, kde môžete zadať cenu za jednotku a počet potrebných jednotiek. Šablóny programu Excel majú zvyčajne tiež integrované vzorce na výpočet medzisúčtov a súčtov na základe zadaných informácií o nákladoch.
Krok 8
Zadajte náklady na vybavenie a prenájom vybavenia pre váš stavebný projekt. Ak je šablóna rozdelená na fázy, ako sú základy, konštrukcia a elektrika, uveďte každý kus zariadenia do príslušného pracovného listu fázy.
Krok 9
Zadajte mzdové náklady pre váš stavebný projekt. Väčšina šablón vám umožňuje zahrnúť hodinové aj fixné mzdové náklady.
Krok 10
Uložte si prácu a pravidelne aktualizujte zošit, aby ste mali prehľad o nákladoch na stavebný projekt.
Tip
Mnohé šablóny obsahujú oblasť, do ktorej môžete zadať podrobnosti o rozpočte projektu. Použite túto oblasť, aby ste videli, ako sa váš projekt vyvíja a či ste pod rozpočtom, s rozpočtom alebo sa začínate preháňať. Niektoré šablóny tiež automaticky generujú grafy na rýchle a vizuálne znázornenie týchto údajov.
Ak váš zošit obsahuje citlivé finančné údaje, zvážte jeho ochranu heslom. Kliknutím na kartu „Súbor“ a potom na „Informácie“ zobrazíte rôzne možnosti priradenia hesla k dokumentu alebo obmedzenia práv na úpravy.
