Kredit za obrázok: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
V USA sa karty Rolodex na použitie v laserových alebo atramentových tlačiarňach dodávajú ako súčasť listov s rozmermi 8,5 x 11 palcov s viacerými kartami Rolodex na stranu. Karty sú po vytlačení perforované pre vybratie. Kvalita papiera a perforácie sú hlavnými faktormi nákladov. Tlač kariet je záležitosťou výberu alebo zostavenia vhodnej šablóny štítkov, tlačou a následným odstránením kariet pozdĺž perforácií.
Vyberte Rolodex Stock, Software and Label Template
Krok 1
Vyberte veľkosť a značku kariet Rolodex, ktoré chcete použiť. Obchody s kancelárskymi potrebami nesú národné značky a často majú vlastnú obchodnú značku. Ak tlačíte karty, aby ste ich dali zákazníkom, budete chcieť použiť materiál vyššej kategórie, ale ak sú karty na interné použitie, lacnejšie možnosti môžu fungovať dobre.
Video dňa
Krok 2
Vyberte softvér, ktorý chcete použiť na vytvorenie a výrobu vašich kariet Rolodex. Váš obľúbený textový procesor, tabuľkový procesor alebo databázový balík budú pravdepodobne podporovať šablóny. Softvér štítkov je lacný, ak chcete túto možnosť preskúmať.
Krok 3
S kartami Rolodex budete zaobchádzať, akoby to boli štítky. Vyberte alebo vytvorte šablónu štítku tak, aby sa zhodovala s rozmermi karty Rolodex a rozložením strany. Mnoho softvérových balíkov, ktoré podporujú štítky, ako napríklad Open Office a Microsoft Office, má k dispozícii šablónu pre karty Rolodex. Stačí porovnať číslo na škatuli alebo na priloženom návode dodanom so štítkami so správnym číslom zo zoznamu štítkov vo vašom softvérovom balíku. Môžete si tiež vytvoriť svoju vlastnú šablónu zadaním všetkých potrebných rozmerov pomocou možnosti štítkov v časti Rozloženie strany vášho softvérového balíka. Webová stránka Avery má šablóny na stiahnutie pre všetky svoje produkty.
Vyrobte karty Rolodex
Krok 1
Ak majú byť všetky vaše karty Rolodex rovnaké na distribúciu klientom a zákazníkom, rozložte svoju grafiku a informácie tak, ako chcete, aby boli vytlačené. Ak má váš softvér možnosť jednoducho replikovať dizajn na všetky karty na hárku, vyberte túto možnosť. V opačnom prípade možno budete musieť skopírovať a prilepiť, aby sa vyplnili všetky medzery na hárku.
Krok 2
Karty môžete tiež vytlačiť tak, ako by ste to robili akékoľvek iné štítky, a to tak, že označíte, kam idú informácie, umiestnením názvov polí, a nie doslovnými informáciami. Preneste údaje do týchto názvov polí, ako by ste to urobili pri akejkoľvek inej databáze alebo operácii hromadnej korešpondencie. Pokyny, ako to urobiť, nájdete v ponukách pomocníka softvéru.
Krok 3
Skontrolujte, či je mechanizmus prenosu papiera v tlačiarni nastavený na tlač kartónu. Vytlačte si karty Rolodex ako ktorýkoľvek iný dokument.
Krok 4
Vytlačené karty niekoľkokrát ohnite v oboch smeroch pozdĺž perforovaných okrajov. Roztrhnite pozdĺž perforácií a vyrazte malé kúsky okolo výstupkov.
Veci, ktoré budete potrebovať
Perforované obliečky Rolodex
Šablóna štítku
Tip
Pred tlačou na skutočný kartón Rolodex vytlačte vzorovú stranu na bežný papier, aby ste sa uistili, že je všetko správne zarovnané.
Pozor
Zavesené „chads“ môžu poškodiť tlačiareň ešte rýchlejšie ako prezidentské voľby, preto sa uistite, že listy kariet Rolodex sú neporušené predtým, ako ich spracujete v tlačiarni. Odstráňte všetky malé kúsky a zlikvidujte listy, ktoré sú vážne poškodené a ktoré by sa mohli zachytiť o transportný mechanizmus tlačiarne.
