Či už ste prezentácia prezentácie svojim manažérom, klientom alebo kolegom chcete jasne a úspešne odovzdať svoje posolstvo. Bohužiaľ sa dá urobiť veľa chýb pri vytváraní powerpointových prezentácií.
Obsah
- Vyberajte písma rozumne
- Vyberte si príjemné farby
- Nepreháňajte animácie a efekty
- Použite štandardné pravidlo prezentácie
Od ťažko čitateľných písiem až po farby, ktoré zraňujú oči vášho publika, tu je niekoľko osvedčených postupov, ktoré by ste mali mať na pamäti pri ďalšej prezentácii v PowerPointe.
Odporúčané videá
Vyberajte písma rozumne
Použitie efektného, dramatického alebo dokonca náladového písma môže byť lákavé. Musíte však zvážiť čitateľnosť písma. Chcete, aby vaše publikum ľahko videlo vaše nadpisy a odrážky. Zvážte dva základné štýly písma: pätkové a bezpätkové.
Súvisiace
- Microsoft môže dať ChatGPT do Outlooku, Wordu a PowerPointu
- Najlepšie PowerPoint šablóny
- Microsoft Word, PowerPoint a Excel teraz bežia rýchlejšie na nových počítačoch Apple M1 Mac
Pätkové písma sú dekoratívnejšie, majú klasický vzhľad a často sa používajú v tlačených publikáciách. Každé písmeno má ťah, ktorý siaha od bodu v písmene. Medzi obľúbené pätkové štýly patria Times New Roman, Garamond, Georgia a Baskerville.
Bezpätkové písma sú presnejšie, majú čistý vzhľad a často sa používajú v digitálnych publikáciách. Každé písmeno je zreteľné bez krídel alebo kriviek v bodoch. Medzi obľúbené bezpätkové štýly patria Arial, Verdana, Tahoma a Calibri.
Kvôli predĺženým ťahom sa pätkové písmo môže na obrazovke javiť trochu rozmazané. Vďaka tomu je bezpätkové písmo obľúbenou voľbou. Pointa je, že by ste mali zostať konzistentní a používať rovnaký typ, pätkový alebo bezpätkový, pre všetky písma v prezentácii.
Vyberte si príjemné farby
Farby, ktoré používate vo svojej prezentácii PowerPoint, môžu byť rovnako dôležité ako obsah. Chcete použiť tie, ktoré vylepšia vzhľad prezentácie, nie rozptyľovať pozornosť alebo spôsobiť, že vaše publikum bude bolieť hlava.
Ako vysvetľuje Robert Lane vo svojom článku o kombinovanie farieb v PowerPointe, miešanie červenej a modrej alebo červenej a zelenej môže spôsobiť únavu očí. Navyše, červené a zelené zmesi sú ťažko viditeľné pre ľudí s farbosleposťou.
V článku sa uvádza, že teplé farby ako červená, oranžová a žltá sú pútavé, zatiaľ čo studené farby ako modrá, zelená a fialová priťahujú menej pozornosti. Okrem toho sú svetlejšie farby výraznejšie ako tmavé.
Jedným z najjednoduchších spôsobov výberu farieb pre prezentáciu je použitie vstavanej témy. Vyberte Dizajn a uvidíte kolekciu Témy v stužkovej.
Keď si vyberiete tému, môžete ju použiť Varianty sekcii na výber inej farebnej schémy. Každá schéma obsahuje osem doplnkových farieb. Môžete si tiež vybrať štýl písma, ktorý chcete použiť v Varianty rozbaľovacej ponuky.
Tip: Môžete tiež pozrite si nápady na dizajn ak potrebujete pomoc s rozložením vašich snímok.
Nepreháňajte animácie a efekty
Animácie môžu pritiahnuť pozornosť k prezentácii. Ale ak ich nadmerne používate alebo zneužívate, môžu byť škodlivé pre vašu prezentáciu a skutočne odradiť divákov. Najlepšia vec, ktorú musíte urobiť, je zvážiť účel vášho publika a prezentácie.
Napríklad, ak prezentujete prezentáciu v triede 8-ročných študentov, animácie dokážu upútať a udržať ich pozornosť viac ako jednoduché obrázky alebo slová. Ak však prezentujete výkonnému tímu alebo predstavenstvu vašej spoločnosti, animácie sa môžu zdať neprofesionálne.
Ak naozaj chcete zahrnúť animácie, urobte ich jemnými alebo účelnými. Môžete napríklad chcieť rozšíriť každý bod v zozname. Môžete vytvoriť animáciu na zobrazenie bodov odrážok jeden po druhom a iba po kliknutí.
Ak to chcete urobiť, vyberte prvú odrážku a prejdite na Animácie a vyberte možnosť Objavte sa účinok. Potom v Načasovanie časti pásky, vyberte si Po kliknutí v Štart rozbaľovací zoznam. Urobte to isté pre každý bod v zozname.
Vznikne tak jednoduchá animácia, ktorá prospeje vašej prezentácii. Nerozptyľuje to, ale namiesto toho udržuje vaše publikum zamerané na váš aktuálny bod rozprávania.
Použite štandardné pravidlo prezentácie
Aké je pravidlo 10/20/30 programu PowerPoint? Aké je pravidlo päť na päť? A čo pravidlá 5/5/5 a sedem krát sedem? Pravidlá, pravidlá, pravidlá. Toto sú rôzne štandardy, ktoré mnohí odporúčajú používať pri vytváraní prezentácií v PowerPointe.
- Pravidlo 10/20/30: Nemá viac ako 10 snímok, prezentácia nie dlhšia ako 20 minút a veľkosť písma nie je menšia ako 30 bodov.
- Pravidlo päť na päť: Nemá viac ako päť slov na riadok a päť riadkov na snímku.
- Pravidlo 5/5/5: Nemá viac ako päť slov na riadok, päť riadkov na snímku a päť snímok s veľkým množstvom textu v rade.
- Pravidlo sedem krát sedem: Nemá viac ako sedem slov na riadok a sedem riadkov na snímku.
Každé z týchto pravidiel v podstate znamená: Udržujte to jednoduché.
Prvé pravidlo, 10/20/30, je dobrým pravidlom, ktoré treba dodržiavať pri vašej celkovej prezentácii. Aj keď to nemusí byť vždy možné, čím je prezentácia stručnejšia, tým bude úspešnejšia.
Posledné tri pravidlá sú užitočné pri pridávaní textu na snímky. Ako viete, prezentácie sú vizuálne. Použitie príliš veľkého množstva textu znamená, že vaše publikum viac číta ako pozerá.
Dúfajme, že tieto osvedčené postupy vám pomôžu vytvoriť nezabudnuteľnú a efektívnu prezentáciu. Ak potrebujete ďalšie spôsoby, ako vylepšiť prezentáciu, pozrite sa, ako na to pridať zvuk na snímky alebo ako na to zahrnúť hudbu do programu PowerPoint.
Odporúčania redaktorov
- PowerPoint použije ChatGPT na vytvorenie celých prezentácií
- Používať Office? Váš počítač môže byť v dôsledku tejto zmeny od spoločnosti Microsoft ohrozený
- Microsoft postupne vyraďuje predvolené písmo Office. Tu je to, čo by ho mohlo nahradiť
- Nová aplikácia Microsoft Office naznačuje potenciál Surface Duo
- Microsoft má A.I. tréner, ktorý dokáže kritizovať vaše prezentácie v PowerPointe
Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.
