Ako používať Tabuľky Google: Príručka pre začiatočníkov

Tabuľky Google sú webová tabuľková aplikácia, ktorá je ekvivalentné s programom Microsoft Excel. Ak ste ešte nikdy nepoužívali Tabuľky (alebo Excel, v tomto prípade), možno budete potrebovať pomoc, aby ste mohli začať.

V tejto príručke pre začiatočníkov vám ukážeme, ako používať Tabuľky Google. Tu sú základy, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať používať Tabuľky Google, od pridávania hárkov až po zadávanie údajov a ich formátovanie.

Začíname s Tabuľkami Google

Keď pristanete na Tabuľky Google na hlavnej stránke sa prihláste pomocou svojho účtu Google. Potom otvoríte zošit, ktorý obsahuje hárky.

Krok 1: Ak chcete naštartovať svoj projekt, môžete si vybrať šablónu zhora. Zobrazia sa možnosti ako rozpočet, plán a časový rozvrh.

Ak chcete začať s prázdnym zošitom, vyberte si Prázdne vľavo hore.

Krok 2: Prvá vec, ktorú musíte urobiť, keď sa zošit otvorí, je pomenovať ho. V predvolenom nastavení je názov „Tabuľka bez názvu“, ktorý uvidíte vľavo hore. Vyberte tento text, zadajte svoj vlastný a stlačte Zadajte alebo Návrat aby ste to zachránili.

Ak začnete šablónou, zobrazí sa vám jej názov. Toto meno si môžete ponechať alebo ho vybrať a zadať vlastný text.

Krok 3: Všetko, čo robíte v Tabuľkách Google, sa ukladá automaticky – nemusíte sa obávať stlačenia tlačidla Uložiť.

Pri každej zmene, ktorú na svojom hárku vykonáte, sa vám v hornej časti zobrazí čas poslednej úpravy a krátka správa, že váš hárok je uložený na Disku.

Krok 4: Ak sa chcete kedykoľvek vrátiť na hlavnú obrazovku Tabuliek Google, vyberte položku Tabuľky Google logo v ľavom hornom rohu vedľa názvu zošita. Potom uvidíte všetky vytvorené zošity v zozname. Vyberte jeden a otvorte ho.

Pridávanie hárkov do zošita

V spodnej časti zošita uvidíte karty tabuliek. To vám umožní vytvoriť viacero hárkov a ponechať ich všetky v rovnakom zošite. V predvolenom nastavení je názov každého z nich Hárok1, Hárok2 atď., ale každý vytvorený hárok môžete premenovať na niečo zmysluplnejšie a tiež mu dať farbu.

Krok 1: Ak chcete pridať nový hárok, vyberte položku Znamienko plus vľavo dole.

Krok 2: Keď sa nový hárok zobrazí napravo, môžete ho premenovať. Dvakrát kliknite na predvolený názov hárka alebo vyberte Šípka napravo od mena a vyberte Premenovať v menu.

Krok 3: Zadajte názov nového listu a stlačte Zadajte alebo Návrat.

Krok 4: Pomocou ponuky môžete tiež použiť farbu na kartu hárka. To je užitočné, ak chcete na prvý pohľad vidieť určité listy.

Vyberte Šípka vedľa názvu presuňte kurzor na Zmeniť farbua vyberte farbu, ktorú chcete použiť.

Krok 5: V zošite môžete vytvoriť až 200 listov. Ak chcete prejsť na iný hárok, jednoducho vyberte jeho kartu v spodnej časti.

Ak máte veľa hárkov, ktoré vypĺňajú záložky v spodnej časti, môžete použiť šípky ktoré sa zobrazia vpravo dole, aby ste ich mohli posúvať.

Zadávanie údajov do Tabuliek Google

Po nastavení zošita a hárkov môžete začať zadávať údaje.

Krok 1: Zadávanie údajov do tabuľky je také jednoduché, ako výber bunky, jej napísanie a stlačenie Zadajte alebo Návrat.

Uvidíte bunku zvýraznenú, čím sa stane aktívnou bunkou. Okrem toho, že vidíte obsah v samotnej bunke, uvidíte ho aj v Tabuľka vzorcov na vrchu.

Krok 2: Ďalším spôsobom, ako zadať údaje do hárka, je prilepiť ho z iného miesta. Môžete mať poznámku, správu alebo inú položku obsahujúcu text alebo čísla, ktoré chcete pridať.

Skopírujte ho z tohto umiestnenia, vyberte bunku v Tabuľkách Google, do ktorej chcete údaje, a prilepte ju jedným z nasledujúcich spôsobov:

• Vyberte Upraviť > Vložiť z menu.
• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Vložiť.
• Použite klávesovú skratku Ctrl + V v systéme Windows alebo Príkaz + V na Macu.

Uvidíte tiež a Špeciálna pasta možnosť v Upraviť a Skratka menu. To vám umožní prilepiť hodnoty, formátovanie alebo vzorce spolu s niekoľkými pokročilejšími možnosťami.

Formátovanie údajov

Jednou z akcií, ktoré zistíte, že robíte s údajmi Tabuliek Google, je ich formátovanie. To siaha od formátovania čísla ako meny až po použitie tučného písma, aby text vynikol.

Krok 1: Vyberte bunku alebo rozsah buniek obsahujúcich údaje, ktoré chcete formátovať. Ak chcete vybrať rozsah, ťahaním kurzora cez bunky ich zvýraznite.

Krok 2: Buď otvorte Formátovať alebo využite praktický panel s nástrojmi v hornej časti hárka.

Krok 3: Vyberte formát, ktorý chcete použiť, a okamžite uvidíte aktualizáciu údajov.

Krok 4: Priamo na paneli s nástrojmi si môžete vybrať z formátovania čísla, písma alebo bunky. Umiestnite kurzor myši na tlačidlo na paneli s nástrojmi, aby ste videli tip na obrazovke s jeho popisom.

Vykonávanie základných výpočtov

Hlavnou črtou tabuľkového procesora je schopnosť robiť výpočty. Tabuľky Google vám ponúkajú niekoľko bežných výpočtov priamo na paneli s nástrojmi, ako sú súčet, priemer a počet.

Krok 1: Vyberte bunky, ktoré chcete vypočítať. Poznámka: Pri niektorých funkciách a vzorcoch si vyberiete bunku, v ktorej chcete získať výsledok, a vytvoríte vzorec v nej namiesto toho, aby ste najprv vybrali skupinu buniek.

Krok 2: Vyber Funkcie rozbaľovacej šípky na paneli s nástrojmi a vyberte výpočet zhora. Tu pridáme naše hodnoty pre súčet pomocou funkcie Sum.

Krok 3: Keď sa vzorec zobrazí na vašom hárku, potvrďte bunky pre výpočet a stlačte Zadajte alebo Návrat.

Krok 4: Výsledok vzorca sa zobrazí pod našimi vybratými bunkami. Ak vyberiete túto bunku, vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov.

Krok 5: Ostatné možnosti si môžete pozrieť v Funkcie rozbaľovacia ponuka pre ďalšie výpočty a akcie na použitie so vzorcami.

Skúmanie možností ponuky

Ako nový používateľ Tabuliek Google si možno budete chcieť nájsť chvíľu a pozrieť si karty v ponuke a to, čo každá ponúka. Doteraz sme spomenuli ponuky úprav a formátovania, ale ako vidíte, je ich viac.

Tu sú karty v ponuke podľa snímky obrazovky vyššie spolu s niektorými z ich najbežnejších akcií.

Súbor: e-mail, zdieľanie, import, nastavenia a tlač

Upraviť: kopírovať, prilepiť, špeciálne prilepiť, odstrániť, vrátiť späť a zopakovať

vyhliadka: Zobraziť mriežku alebo riadok vzorcov, ukotviť stĺpce alebo riadky a zoskupiť stĺpce alebo riadky.

Vložiť: Vložte bunky, stĺpce, riadky, grafy, obrázky, odkazy a komentáre.

Formátovať: Formátujte čísla, text, zarovnanie a obtekanie a použite podmienené formátovanie.

Údaje: triediť, filtrovať, chrániťa používať overovanie údajov.

Nástroje: pravopis, automatické dopĺňanie, pravidlá oznamovania a dostupnosť

Rozšírenia: Získajte, spravujte a získajte prístup k doplnkom.

Pomoc: Vyhľadávanie ponuky, získať pomoc, zobraziť zoznam funkcií a zobraziť klávesové skratky.

Tiež uvidíte Komentujte a zdieľam tlačidlá v pravej hornej časti tabuľky Google, ktoré môžete použiť, ak plánujete spolupracovať s ostatnými. Môžete tiež pristupovať k svojmu účtu Google pomocou svojho Profil ikonu.

Tabuľky Google ponúkajú oveľa viac, ako tu vidíte. Táto príručka pre začiatočníkov by vám však mala pomôcť začať so základmi používania Tabuliek Google.

Ak ste tiež novým používateľom Dokumentov, pozrite si nášho sprievodcu ako používať Dokumenty Google tiež.

Odporúčania redaktorov

• Ako pridať písma do Prezentácií Google: sprievodca krok za krokom
• Čo je Google Bard? Tu je návod, ako používať tohto súpera ChatGPT
• Ako odstrániť stránku v Dokumentoch Google
• Konkurent Google ChatGPT práve spustil vyhľadávanie. Tu je návod, ako to vyskúšať
• Ako používať prenosný počítač so sekundárnym monitorom