Ako anotovať PDF na Macu

Ak vymieňate a vytváranie súborov PDF so svojimi kolegami alebo spolupracovníkmi je vysoká pravdepodobnosť, že si budete musieť urobiť nejaký zápis. Anotovanie súborov PDF sa týka pridávania poznámok a dôležitých poznámok do PDF pre ostatných čitateľov. Je to bežné počas procesu vývoja a môže byť potrebné, aby ste podpísali alebo vyplnili aj PDF.

Nerobte si starosti, ak nemáte s takýmto anotovaním na Macu veľa skúseností. Prejdeme si najjednoduchšie spôsoby anotovania PDF v systéme MacOS a aké nástroje sa najviac oplatí použiť pre Preview aj Acrobat DC.

Pridávanie poznámok pomocou ukážky na Macu

Aplikácia Preview na Macu je pravdepodobne najjednoduchší spôsob, ako anotovať a PDF dokument rýchlo. Je už predinštalovaný, úplne zadarmo a pomerne jednoducho sa používa. Tu je postup:

Krok 1: Prejdite do aplikácie Preview. Ukážka by mala byť k dispozícii vo vašom doku – je to ikona, ktorá vyzerá ako pár fotografií pod zväčšovacím objektívom. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na Náhľad aplikáciu, budete môcť vidieť všetky súbory, ku ktorým ste nedávno pristupovali pomocou Preview, a vybrať ten, ktorý chcete. Ak máte čo do činenia s novým PDF, jednoducho ho otvorte a mal by sa automaticky otvoriť v ukážke (v opačnom prípade kliknite pravým tlačidlom myši na PDF, aby ste videli viac možností otvorenia a vyberte Náhľad).

Krok 2: V ukážke máte k dispozícii niekoľko rôznych druhov možností anotácií. Ak s nimi chcete začať, prejdite do ponuky v hornej časti obrazovky a vyberte položku Nástroje, nasledovaný Komentovať. V ponuke Poznámky vyberte hornú možnosť, ktorá hovorí Zvýraznite Text. To by malo pridať panel nástrojov anotácií do okna ukážky a dať vám možnosť zvýrazniť akýkoľvek text v PDF. Potom zvýraznite časť textu kliknite pravým tlačidlom myši vášho zvýraznenia, aby ste videli možnosť zmeniť farby zvýraznenia alebo Pridať poznámku. Vyberte Pridať poznámku, ak chcete pridať poznámku k danej časti.

Krok 3: Pridávanie poznámok k zvýraznenému textu je jedným z najbežnejších spôsobov pridávania poznámok. V Preview je však množstvo ďalších možností. Vráťte sa do anotácie a uvidíte aj možnosť vytvoriť a Poznámka tam. Táto poznámka je malý farebný blok, ktorý sa rozšíri na celú poznámku, ktorú môžete napísať. Tento blok môžete umiestniť kdekoľvek v PDF, vďaka čomu je skvelý pre viac vizuálne súbory PDF, kde možno budete chcieť hovoriť o jednej konkrétnej oblasti a nie o konkrétnej časti textu. Ak sa pozriete, môžete tiež vytvoriť Text krabice a Rečové bubliny s anotáciou, čo sú podobné objekty s rovnakým druhom výhod.

Krok 4: Ďalším obľúbeným typom anotácií v súboroch PDF je vloženie vášho podpisu. Ak to potrebujete urobiť, zamierte na Nástroje a Komentovaťa pozrite sa úplne dole, aby ste videli Podpis možnosť. Ak na Macu nemáte prednastavený podpis, budete musieť vybrať Spravovať podpisy. To vám umožní vytvoriť podpis pomocou myši, touchpadu alebo pomocou fotoaparátu na odovzdanie podpisu. Svoj výtvor potom môžete vložiť do PDF ako textové pole.

Pridávanie poznámok pomocou programu Adobe Acrobat DC

Ďalšou veľmi populárnou možnosťou na správu súborov PDF v systéme MacOS je Adobe Acrobat DC, ktorý môže byť obzvlášť bežný v profesionálnych prostrediach. Ak je to nástroj, ktorý používate na správu súborov PDF, má tiež spôsoby anotácie. Toto je obzvlášť účinné pri hlbšej notácii a pri práci v skupinách na spoločnom vývoji PDF. Tu je to, čo robíte.

Poznámka: Tieto nástroje nemusia fungovať, ak boli všetky komentáre špecificky zakázané pre PDF. V scenári spolupráce alebo pracovného toku je to nepravdepodobné, ale stojí za to to mať na pamäti.

Krok 1: Otvorte súbor PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat DC. Pokiaľ neotvárate PDF, ktoré je už v riadenom pracovnom postupe kontroly, neuvidíte okamžite panel nástrojov s nástrojmi na poznámky. To je v poriadku – stačí to povoliť. Pozrite sa na ponuku v hornej časti obrazovky a vyberte Nástroje. Potom vyberte Komentujte. Tým sa otvorí panel s nástrojmi Komentáre, ktorý použijete na pridávanie poznámok.

Krok 2: Ak sa pozriete na panel s nástrojmi Poznámky, uvidíte množstvo rôznych možností na vytváranie poznámok. Ak chcete veci zjednodušiť, môžete si vybrať úplne ľavú možnosť, malé textové pole. Tým sa vytvorí „lepiaca poznámka“ alebo rozšíriteľná poznámka, ktorú môžete umiestniť do PDF. Kliknite na Lepiace poznámky kliknite na ľubovoľné miesto v PDF, kam chcete komentár umiestniť. Zadajte celý obsah a potom vyberte Príspevok.

Krok 3: Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako vytvárať komentáre. Na paneli s nástrojmi môžete vidieť možnosti pre množstvo nástrojov na zvýrazňovanie textu (všetky ikony s „T“), ktoré fungujú pre špecifickejšie typy úprav. Ak chcete vytvoriť objekt, pozrite sa na pravú stranu panela s nástrojmi a zobrazte ikonu mnohouholníka, ktorá vám umožňuje vytvárať šípky, štvorce, kruhy atď. v rámci zložitejších úloh úprav.

Krok 4: Robíte veľa anotácií v rovnakom PDF? Vyberte nástroj na anotáciu z panela nástrojov Poznámky. Teraz, skôr ako ho použijete, hľadajte ikonu špendlíka vpravo. To je Tlačidlo Ponechať nástroj vybratý. Vyberte si ho a budete môcť tento nástroj na komentáre používať opakovane bez toho, aby ste ho museli znova vyberať.

Odporúčania redaktorov

• Správa: MacBooky Apple 2024 môžu čeliť vážnym nedostatkom
• M3 Mac môžu byť uvedené na trh tento rok – s prekvapivým doplnkom
• 32-palcový iMac M3 od Apple môže čeliť ďalšiemu oneskoreniu
• MacBook Air 15-palcový vs. MacBook Air 13-palcový: ktorý si kúpiť
• Čipy Intel zadržali 15-palcový MacBook Air, hovorí Apple

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.