Nevytvárajte ďalší PowerPoint bez znalosti týchto 3 trikov

Microsoft PowerPoint ponúka množstvo funkcií na vytváranie prezentácií. Niektoré z týchto funkcií zostávajú trochu nepovšimnuté, ale môžu byť užitočné pri vytváraní vašej prezentácie.

Pred vytvorením ďalšieho PowerPointu si pozrite tieto triky. Môžu vám ušetriť čas, umožňujú vám prispôsobiť si show a zostať organizovaní od začiatku do konca.

Ušetrite čas opätovným použitím snímok

Možno si to neuvedomujete, ale môžete znova použiť snímky z iných prezentácií, aby ste ušetrili čas. Snímku môžete znova použiť s poslaním vašej spoločnosti, kontaktnými informáciami alebo podrobnosťami o všetkých vašich miestach.

Krok 1: Prejdite na snímku vašu aktuálnu prezentáciu kam chcete vložiť snímky z inej prezentácie. Snímky, ktoré pridáte, sa zobrazia po snímke, ktorú ste vybrali.

Krok 2: Na oboch Domov alebo Vložiť vyberte kartu Nová snímka rozbaľovacia šípka a vyberte Znova použite snímky.

Krok 3: Keď sa vpravo zobrazí bočný panel Opätovne použiť snímky, použite na výber nedávnej prezentácie buď rozbaľovacie pole, alebo Prehľadávať tlačidlo na vyhľadanie prezentácie. Potom vyberte šípka vpravo na načítanie diapozitívov.

Krok 4: Pred výberom snímky, ktorú chcete znova použiť, môžete začiarknuť políčko v spodnej časti Ponechajte formátovanie zdroja Ak chceš. Tým sa zachová akékoľvek formátovanie z tejto prezentácie a ignoruje sa formátovanie v aktuálnej prezentácii.

Krok 5: Potom vyberte snímku(y), ktorú chcete vložiť z tejto prezentácie do vašej aktuálnej. Uvidíte každú snímku, ak vyberiete viac ako jednu, zobrazí sa v oblasti miniatúr vľavo.

Krok 6: Keď skončíte, použite X v pravom hornom rohu bočného panela Opätovne použiť snímky, čím ho zatvoríte.

Potom môžete použiť vložené snímky tak, ako sú, alebo ich podľa potreby upraviť. V každom prípade môžete ušetriť veľa času opätovným použitím snímok namiesto ich opätovného vytvárania pri každej prezentácii.

Zamerajte sa na rôzne publikum pomocou vlastných relácií

Ak máte dlhú prezentáciu, ale chcete prezentovať konkrétne snímky iba konkrétnemu publiku, môžete vytvoriť vlastné prezentácie.

Môžete napríklad chcieť prezentovať určité snímky svojim investorom, inú skupinu vedúcim pracovníkom, ale celú prezentáciu svojmu projektovému tímu. Vlastná prezentácia vám umožňuje vytvoriť podskupinu snímok z vašej prezentácie bez toho, aby ste museli snímky odstraňovať alebo vytvárať úplne novú prezentáciu od začiatku.

Krok 1: Choďte na Prezentácia vyberte kartu Vlastná prezentácia rozbaľovacia šípka a vyberte Vlastné predstavenia.

Krok 2: Vo vyskakovacom okne Custom Shows zvoľte Nový. Majte na pamäti, že toto je to isté miesto, ktoré navštívite, aby ste neskôr videli a spravovali svoje vlastné relácie.

Krok 3: Pomenujte svoju vlastnú reláciu. Ďalej vyberte snímky v poli na ľavej strane, ktoré chcete, a použite Pridať tlačidlo na ich pridanie do vlastného zobrazovacieho poľa na pravej strane.

Krok 4: Keď budete mať snímky vo vlastnom prezentačnom boxe, môžete ich usporiadať, ak chcete. Vyberte jeden a potom použite Hore alebo Dole tlačidlo na jeho posunutie. Urobte to isté pre všetkých ostatných, ktorých chcete zmeniť.

Krok 5: Keď skončíte, vyberte si OK v spodnej časti okna uložíte vlastnú reláciu. Vrátite sa do okna Custom Shows, kde môžete vytvoriť ďalšiu show, Šou vlastnú prezentáciu ihneď, príp Zavrieť box.

Ak chcete neskôr prezentovať vlastnú reláciu, môžete sa k nej vrátiť Prezentácia > Vlastná prezentácia a v rozbaľovacom poli vyberte názov relácie. Môžete tiež umiestniť prepojenie na určitú snímku, napríklad na snímku s obsahom, aby ste získali prístup k vlastnej relácii.

Usporiadajte svoju prezentáciu pomocou sekcií

Keď vytvoríte prezentáciu v PowerPointe, najmä zdĺhavú, môže byť ťažké udržať v nej poriadok, pretože pridávate ďalšie snímky. PowerPoint ponúka užitočnú funkciu sekcie na štruktúrovanie prezentácií.

Nastavením sekcií môžete zbaliť sekcie, na ktorých nepracujete, aby ste sa zamerali na tie, ktorými ste, a presunúť celú sekciu na iné miesto v prezentácii namiesto presúvania jednotlivých snímok.

Krok 1: Ak chcete pridať sekciu, vyberte prvú snímku, ktorú chcete v tejto sekcii. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pridať sekciu alebo si vyberte oddiel > Pridať sekciu na Domov tab.

Krok 2: Ak vytvoríte sekciu pomocou akejkoľvek inej snímky ako prvej snímky, táto prvá snímka sa stane súčasťou predvolenej sekcie. Tým sa zabezpečí, že všetky snímky vo vašej prezentácii patria do sekcie.

Krok 3: Pokračujte v pridávaní sekcií, aby ste zoskupili svoje snímky a zostali usporiadané.

Potom môžete využiť tieto funkcie na prácu so sekciami:

• Zbaľte a rozbaľte sekciu pomocou šípky doľava Normálne alebo Zoraďovač snímok vyhliadka.
• Zbaľte alebo rozbaľte všetky sekcie kliknutím pravým tlačidlom myši na sekciu a výberom možnosti v ponuke alebo pomocou oddiel rozbaľovacia šípka na Domov tab.
• Premenujte sekciu kliknutím pravým tlačidlom myši na sekciu a výberom Premenovať sekciu v menu alebo pomocou oddiel rozbaľovacia šípka na Domov tab.
• Presuňte snímky medzi sekciami ich presunutím do požadovaných sekcií.
• Presuňte celé sekcie presunutím myšou alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na sekciu a výberom Posunúť sekciu nahor alebo Posunúť sekciu nadol.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s ďalšou prezentáciou, pozrite sa spôsoby, ako pridať hudbu do prezentácie alebo ako na to zahrnúť poznámky k snímkam.

Odporúčania redaktorov

• AMD, prosím, neurobte rovnakú chybu s Ryzen 7 7700X3D
• Práca z domu? Nenechajte si ujsť túto vynikajúcu ponuku Microsoft Office 365
• PowerPoint je jednoduchší ako kedykoľvek predtým s novým A.I od spoločnosti Microsoft. nástrojov

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.