Dokumenty Google sú už jedným z najpopulárnejších nástrojov na spoluprácu a spoločnosť Google teraz rozširuje svoje možnosti na e-mail. Spolupráca na e-mailoch pravdepodobne nie je prvá vec, o ktorej by ste si mysleli, že ju potrebujete, no Google to aj tak dokázal.
Google Workspace vám teraz v podstate umožňuje pracovať na e-mailoch spolu s inými ľuďmi bez toho, aby ste museli opustiť Dokumenty Google.
Spoločnosť podrobne uviedla zmenu v a krátky blogový príspevok dnes. Začne to kliknutím pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v dokumente Google a zadaním „e-mailu“ alebo kliknutím na položku Vložiť > Stavebné bloky > Koncept e-mailu. Zobrazí sa tabuľka so známymi e-mailovými poľami, ako sú Komu, Kópia, Skrytá kópia, Predmet a telo.
Odporúčané videá
O ľuďoch sa môžete zmieniť v poliach príjemcov tak, že ich meno napíšete pomocou symbolu „@“. To vám ušetrí bolesť hlavy z toho, že si budete musieť pamätať ich e-mailové adresy. Účastníci dokumentu Google môžu spolupracovať na tele e-mailu ako na bežnom dokumente, vrátane komentárov a návrhov. Po dokončení úprav sa vedľa tabuľky e-mailov zobrazí malé logo Gmailu „M“, na ktoré sa po kliknutí zobrazí skutočné okno na napísanie správy v Gmaile so všetkými automaticky vyplnenými poľami.
Toto je malá aktualizácia, ale v podnikovom prostredí by mohla znamenať obrovský rozdiel. Predstavte si, že musíte vytvoriť dôležitý e-mail pre vedúceho pracovníka, ktorý by mohol znamenať rozdiel vo financovaní v miliónoch dolárov. Ľudia, ktorí nie sú obzvlášť zdatní v písaní profesionálnych e-mailov, môžu mať niekoho, kto e-mail upraví a kritizuje v reálnom čase pred jeho odoslaním. To by tiež mohlo mnohým ľuďom ušetriť trápne posielanie e-mailov nesprávnej osobe.
Google neustále zlepšuje Workspaces, ako sa snaží udržať si náskok má viac ako Microsoft Office 365. Obe spoločnosti si navzájom vymieňali rany a snažili sa získať podiel na trhu v čoraz viac sa vyvíjajúcom pracovnom prostredí.
Minulý týždeň spustil Google zmení spôsob zobrazovania upozornení na komentáre aby sa zabránilo phishingu. Pri zmienke o vás je uvedená úplná e-mailová adresa osoby, takže presne viete, kto robí zmeny. Microsoft rovnako zvýšila svoje bezpečnostné opatrenia pre Teams tým, že hackerom sťažíte používanie phishingových webových stránok na krádež vašich osobných údajov.
E-mailová spolupráca v Dokumentoch Google bude postupné zavádzanie od dnešného dňa s „rozšíreným zavádzaním“ od 22. marca. Novú funkciu budú môcť používať všetci zákazníci služieb Google Workspace a G Suite.
Odporúčania redaktorov
- Google Bard teraz môže hovoriť, ale dokáže prehlušiť ChatGPT?
- 5 úžasných funkcií AI vo Photoshope, ktoré teraz môžete použiť
- Teraz si môžete vyskúšať avatarov a virtuálne priestory v Microsoft Teams
- Google práve sprístupnil tento životne dôležitý bezpečnostný nástroj Gmail úplne zadarmo
- Nemusíte používať Bing – Vyhľadávanie Google má teraz aj AI
Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.
