Ako vytvoriť obsah v programe Microsoft Word

Navigácia v dokumente programu Microsoft Word môže byť pre niektorých únavná. Zadania a zmluvy môžu viesť k mnohým stránkam, ktoré môže byť ťažké sledovať. Jedným z riešení, ktoré na to spoločnosť Microsoft ponúka, je obsah. Okrem toho, že poskytuje prehľad a všeobecný prehľad o obsahu, táto funkcia dodáva dokumentu profesionálnejší vzhľad.

Tu je návod, ako vytvoriť obsah v programe Microsoft Word.

Vytvorenie obsahu

Pred vložením obsahu budete musieť na stránky v dokumente použiť štýly nadpisov, ktoré potom Word použije na formuláciu samotnej tabuľky.

Krok 1: Prejdite na každú stránku dokumentu a implementujte štýl nadpisu do nadpisu pomocou Domov > Štýly. Môžete sa tiež rozhodnúť použiť podnadpisy, ktoré poskytujú ďalší kontext pre danú stránku. Nadpis 1, Nadpis 2, a Nadpis 3 sú voľby, ktoré môžete použiť na formátovanie nadpisov, aby sa naplnili Automatický stôl, čo je najpriamejší spôsob vytvorenia obsahu.

Krok 2: Teraz použite kurzor a kliknite na oblasť, do ktorej chcete vložiť obsah. Na to je zvyčajne vhodná prvá strana. Kliknite na Referencie kartu a vyberte položku Obsah tlačidlo.

Krok 3: Vyberte si Automatická tabuľka 1 (Obsah) resp Automatická tabuľka 2 (Obsah), ktorý sa líši len podľa názvov, na ktoré sa bude vzťahovať každé nastavenie.

Microsoft Word sa teraz bude spoliehať na nadpisy použité v kroku 1 pri vytváraní obsahu, ktorý obsahuje akýkoľvek text Nadpis 1, Nadpis 2, alebo Nadpis 3 bola použitá, ako aj priradené číslo strany.

Pre referenciu som podal žiadosť Nadpis 1, Nadpis 2, a Nadpis 3 pre prvé tri nadpisy hlavičky zobrazené nižšie, čo poskytuje viacúrovňový vzhľad obsahu.

Aktualizácia obsahu

Krok 1: Vyberte obsah. Kliknite na Referencie kartu a potom vyberte Aktualizovať tabuľku.

Krok 2: Vyberte si z týchto možností:

Aktualizovať iba čísla strán: Táto možnosť neaktualizuje žiadne zmeny vykonané v nadpisoch, ale iba v číslach strán.

Aktualizácia celej tabuľky: Tým sa aktualizuje tabuľka s akýmkoľvek textom založeným na nadpisoch, ktorý bol upravený, okrem zmien čísiel strán.

Prispôsobenie obsahu

Nie ste spokojní s tým, ako obsah vyzerá prostredníctvom existujúcich šablón? Pohodlne existuje spôsob, ako upraviť vzhľad vášho stola.

Krok 1: Kliknite na svoj stôl. Vyberte Referencie kartu, vyberte Obsaha kliknite na Vlastný obsah.

Krok 2: V okne, ktoré sa zobrazí, môžete vykonať rôzne úpravy tabuľky vrátane toho, koľko úrovní sa má zobraziť, odstrániť čísla strán a zmeny zarovnania. Môžete tiež otvoriť možnosti tlačidlo pre ďalšie prispôsobenie. Kliknite OK keď skončíte.

Krok 3: Ak chcete použiť ďalšie formátovanie, ako je zmena vzhľadu textu v tabuľky, jednoducho zvýraznite, čo chcete v tabuľke zmeniť, a upravte veľkosť, farbu, štýl, atď. Tieto možnosti sa nachádzajú v rámci Domov tab.

Manuálne vytvorenie obsahu

Váš dokument môže byť nastavený spôsobom, ktorý môže spôsobiť vyplnenie Automatický obsah ťažké. Namiesto toho sa môžete rozhodnúť vložiť manuálnu tabuľku.

Krok 1: Kliknite Referencie, vyberte Obsaha vyberte si Manuálny stôl.

Ako už názov napovedá, budete musieť vykonať všetky potrebné úpravy, ako sú napríklad čísla strán. Nedá sa aktualizovať automaticky. Všetky relevantné podrobnosti budete musieť zadať sami.

Krok 2: Ak chcete ďalej prispôsobiť manuálnu tabuľku, kliknite na obsah, ktorý ste vytvorili. Kliknite na Vlastný obsah poľa v rámci Obsah Ponuka.

Odstránenie obsahu

Kliknite na samotnú tabuľku a potom vyberte Obsah menu a vyberte Odstrániť obsah možnosť.

Ďalšie užitočné funkcie, ktoré môžete použiť v programe Microsoft Word, nájdete na stránke 6 vecí, ktoré ste nevedeli môžete urobiť v programe Microsoft Word.

Odporúčania redaktorov

• Najčastejšie problémy s Microsoft Teams a ako ich vyriešiť
• Ako exportovať dokument programu Word do Kindle
• Ako kresliť v programe Microsoft Word
• Bing Chat: ako používať vlastnú verziu ChatGPT od spoločnosti Microsoft
• Čakacia listina Bing Chat spoločnosti Microsoft je preč – ako sa teraz zaregistrovať

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.