Písmená píšte namiesto rukou, aby ste ich mohli ľahšie upravovať.
S vývojom technológie sú dni ručného písania listov a ich odosielania poštou preč. Teraz jednoducho otvoríte program na spracovanie textu, napíšete svoj list a odošlete ho do tlačiarne. Môžete to urobiť pomocou projektov a dokumentov, vášho životopisu alebo akéhokoľvek iného materiálu na tlač. Svoj list si tiež môžete uložiť do počítača a znova ho vytlačiť alebo vykonať zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd neskôr.
Krok 1
Otvorte v počítači program na spracovanie textu. Môžete použiť komerčný softvér, ako je Microsoft Word alebo použiť Wordpad, ktorý nemá toľko funkcií, ale je zadarmo so systémom Windows. Ak používate Linux, OpenOffice je bezplatný softvérový balík s otvoreným zdrojom.
Video dňa
Krok 2
Napíšte nadpis svojho listu v hornej časti stránky. Väčšina listov, osobných aj pracovných, vyžaduje, aby ste do ľavého horného rohu uviedli svoje meno a adresu.
Krok 3
Oslovte svojho čitateľa pozdravom dva riadky pod nadpisom. Pre priateľský list možno budete chcieť použiť „Dear“, zatiaľ čo profesionálny list môže obsahovať „Pán Jones“ alebo „Komu sa to môže týkať“.
Krok 4
Napíšte telo listu. Rozdeľte užitočné informácie do odsekov, aby boli ľahko čitateľné a zrozumiteľné.
Krok 5
Vyberte uzávierku. Majte na pamäti svoje publikum. Nechcete napríklad uzatvárať korešpondenciu s profesionálnym alebo obchodným partnerom slovom „Láska“ alebo list svojmu najlepšiemu priateľovi príliš formálne. Po vytlačení listu dvakrát medzeru a ponechajte dostatok miesta na podpísanie svojho mena, potom zadajte svoje meno a priezvisko.
Krok 6
Spustite funkciu kontroly pravopisu a gramatiky, aby ste skontrolovali štýlové a pravopisné chyby. List s do očí bijúcimi chybami pôsobí neprofesionálne a môže znamenať rozdiel medzi odpoveďou alebo ignorovaním.
Krok 7
Kliknite na „Súbor“ a potom vyberte „Tlačiť“. Ak chcete list vytlačiť na pevný alebo vysokokvalitný papier, najskôr vytlačte kópiu na bežný papier, aby ste skontrolovali akékoľvek viditeľné chyby, ako sú nesprávne okraje alebo medzery medzi nimi odsekov.
Tip
List si vždy na chvíľu uložte do počítača, aj keď si myslíte, že ho neskôr nebudete potrebovať. Tým odpadá potreba prepisovania. Dokumenty sú také malé, že ich uloženie výrazne neovplyvní vaše ukladanie súborov.
