Používanie funkcie vyvolania správ programu Microsoft Outlook.
Kredit za obrázok: golubovy/iStock/GettyImages
Takmer každý zažil miernu paniku, keď v e-maile stlačil „Odoslať“ a uvedomil si, že je tam preklep, chýbajúca príloha alebo nejaký iný menší problém. To je dôvod, prečo mnohí poskytovatelia e-mailov začlenili do svojich funkcií nejaký druh funkcie „odvolať“ alebo „vrátiť späť“. programy, takže máte aspoň malé okno, v ktorom si môžete uvedomiť svoju chybu predtým, ako bude nenávratne odoslaná do prijímač.
Ak dúfate, že si vybavíte e-mail v programe Microsoft Outlook Web Access, zlou správou je, že to nie je priamo možné tak, ako by ste dúfali. Existuje však prístup, ktorý môžete použiť na odvolanie e-mailu, ktorý ste práve odoslali, ak ste na to rýchli.
Video dňa
Veľký problém
Bohužiaľ, webové rozhranie programu Microsoft Outlook nedokáže vyvolať e-maily tak, ako by ste chceli. V podstate, ak vaša e-mailová adresa končí na @outlook.com, @hotmail.com, @live.com alebo @msn.com, nemáte prístup k úplnej funkcii odvolania správy. Správu si môžete vyvolať v Outlooku 365, ale nie je to pre vás k dispozícii online a môžete ju použiť, iba ak vy aj príjemca máte 365 alebo Exchange a ste v rovnakej organizácii.
Vyvolanie e-mailu v Outlooku 365
Ak chcete vyvolať e-mail v Outlooku 365, prejdite do priečinka „Odoslané položky“ zo sekcie priečinkov na ľavej strane okna. Dvojitým kliknutím na správu, ktorú chcete vyvolať, ju otvorte (v opačnom prípade nebude táto možnosť dostupná). Na karte „Správa“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Akcie“ a potom vyberte možnosť „Odvolať túto správu“. Funguje to iba vtedy, ak druhá strana ešte neotvorila e-mail, takže niekedy to nebude možné, aj keď máte správny program a ste v rovnakej organizácii.
Keď vyberiete možnosť „Vyvolať túto správu“, zobrazí sa okno s niekoľkými možnosťami. Vyberte, či chcete odstrániť neprečítané kópie správy alebo chcete odstrániť neprečítané kópie a pošlite náhradnú správu (s prílohou alebo opraveným preklepom alebo čímkoľvek, čo ste zabudli). Máte tiež možnosť byť informovaný o úspešnosti odvolania pre každého príjemcu uvedeného v e-maile.
Toto je najefektívnejší a najflexibilnejší prístup, ktorý môžete použiť, ale ak nevyhnutne potrebujete použiť webové rozhranie, existuje riešenie, ktoré môžete vyskúšať.
Možnosť Späť online
Ak používate webový prístup k svojej e-mailovej adrese, môžete povoliť možnosť „Zrušiť odoslanie“, a to maximálne do 10 sekúnd po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“. Keď je táto možnosť povolená, môžete ju použiť na vyvolanie správy po jej odoslaní.
Ak chcete povoliť možnosť vrátenia späť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu webového okna a prejdite do časti Nastavenia a v dolnej časti vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook. Uistite sa, že je vľavo vybratá možnosť „E-mail“ a potom prejdite na „Napísať správu a odpovedať“. Posuňte sa nadol na „Zrušiť odoslanie“ a upravte posúvač, aby ste označili, ako dlho chcete mať možnosť vyvolať správu. Kliknutím na „Uložiť“ uložte zmeny a máte hotovo.
Pri ďalšom odoslaní e-mailu sa vedľa lišty v spodnej časti obrazovky s nápisom Odosielanie zobrazí tlačidlo „Späť“. Kliknutím na toto tlačidlo vyvoláte správu.
