Kredit za obrázok: Jummie/iStock/GettyImages
Jednotlivci, ktorí pravidelne tlačia obsah, môžu zistiť, že omylom nesprávne umiestnili nedávno vytlačený dokument a už nemajú súbor, ktorý potrebujú na jeho opätovné vytvorenie. Situácie ako táto znejú veľmi ako nočná mora, no rozhodne to tak byť nemusí. Našťastie množstvo hardvérových a softvérových programov tlačiarne, ktoré sa dnes vyvíjajú, poskytuje používateľom s nástrojmi na archiváciu ich vytlačených dokumentov, čím sa zaistí, že kópie budú dostupné iba jedným kliknutím potrebu. S ohľadom na to je pravdepodobnosť, že dokážete obnoviť neuložené vytlačené dokumenty, aj keď možno nie úplne vo váš prospech, určite lepšia ako kedykoľvek v minulosti.
Obnova tlačového súboru: Protokolovanie tlače
To, či budete môcť alebo nebudete môcť obnoviť vytlačené súbory, závisí vo veľkej miere od softvéru a hardvéru, ktorý používate, a od konfigurovateľných nastavení vo vašom počítači. Ako prvý krok by ste mali povoliť protokolovanie tlače vo vašom operačnom systéme. Na počítači so systémom Windows to možno dosiahnuť otvorením "Zobrazovač udalostí", ktorý je prístupný cez okno "Spustiť" zadaním "eventvwr.msc" bezprostredne po príkaze "Otvoriť".
Video dňa
Po otvorení Prehliadača udalostí budete musieť vstúpiť do priečinka „PrintService“. Tento konkrétny priečinok obsahuje všetky relevantné ovládacie prvky pre používateľov, ktorí chcú vyladiť podrobné fungovanie svojej tlačiarne. V rámci tohto menu môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na záložku "Prevádzkové" a vybrať "Povoliť protokol", aby ste aktivovali protokolovanie tlače.
Prístup k denníku tlačiarne
Od tohto momentu bude názov súboru každého dokumentu, ktorý odošlete do tlačiarne, archivovaný. Môžete si vytlačiť úplný zoznam denníka vašej tlačiarne tak, že najskôr otvoríte ponuku „Zariadenia a tlačiarne“ v rámci Ponuka „Nastavenia“ a potom výber možnosti „Zobraziť tlač“, ktorá sa sprístupní kliknutím pravým tlačidlom myši na ikona tlačiarne.
Znova vytlačte dokument z pamäte tlačiarne
Keď príde čas na tlač dokumentu, pravdepodobne budete mať v ponuke tlačiarne možnosť uložiť príslušný dokument vo formáte PDF. Toto môže byť obzvlášť užitočné, ak denne tlačíte veľké množstvo dokumentov a obávate sa, že by ste mohli neúmyselne zabudnúť uložiť časť predmetného obsahu.
Súbory, ktoré sa rozhodnete uložiť ako PDF počas procesu tlače, sa zvyčajne uložia na jedno miesto, vďaka čomu je načítanie týchto dokumentov pomerne jednoduchý proces. V kombinácii s možnosťami protokolovania uvedenými vyššie by ste mali byť schopní napredovať dôkladne záznam vašich vytlačených dokumentov a záložné kópie PDF dostupné na pevnom disku vášho počítača a vo vyrovnávacej pamäti tlačiarne. Bez toho, aby ste sa uchýlili k nákupu tlačového softvéru od tretích strán, tu uvedené kroky predstavujú najviac efektívne možnosti na úspešné vytvorenie digitálneho záznamu všetkých dokumentov, ktoré ste v poslednom čase vytlačili histórie.
