Nastavte schôdzu v kalendári programu Outlook.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Pretože Microsoft Outlook integruje váš e-mail, kalendár a kontakty, odoslanie žiadosti o schôdzu môže byť celkom jednoduchá úloha. Úlohu dokončíte jednoduchým zadaním mien ľudí, ktorých pozývate, času a miesta a stlačením tlačidla Odoslať. Spoločnosť Microsoft však do tejto úlohy zabalila množstvo ďalších funkcií, ktoré môžu zlepšiť vašu žiadosť o schôdzu, najmä ak vaša kancelária používa Microsoft Exchange.
Krok 1
Ikona Nová schôdza sa nachádza na karte Domov v kalendári.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Spustite program Outlook a kliknite na Kalendár ikona v spodnej časti ľavého menu. Na karte Domovská stránka kalendára kliknite na Nové stretnutie ikonu. Ak chcete vytvoriť novú schôdzu odkiaľkoľvek v programe Outlook, môžete tiež stlačiť Ctrl-Shift-Q.
Video dňa
Krok 2
Zadajte podrobnosti stretnutia.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Do príslušných polí zadajte podrobnosti o stretnutí. Umiestnite kurzor do Predmet a zadajte názov schôdze. Vyberte Poloha a zadajte adresu, budovu alebo miestnosť. Kliknite na položku Doba spustenia a Koniec tima zadajte čas začiatku a konca stretnutia. Prípadne vyberte Celý deň začiarknite políčko pre udalosti, ktoré trvajú 24 hodín, od polnoci do polnoci zadaných dátumov. Vyberte Správa v spodnej časti dialógového okna, ak potrebujete napísať vhodnú správu pre pozvaných.
Ak vaša kancelária používa Microsoft Exchange, môžete mať aj a Izby možnosť, aby ste videli, či je konkrétna miestnosť voľná a rezervujte si ju na vaše stretnutie.
Krok 3
Otvorte kontakty programu Outlook kliknutím na položku Adresár.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak chcete zadať mená ľudí, ktorých chcete pozvať, vyberte položku Komu lúka. Ak niekto ešte nie je vo vašich kontaktoch programu Outlook, môžete jednoducho zadať jeho e-mailové adresy. Ak chcete otvoriť adresár, kliknite na Stretnutie kartu, vyberte Účastníci a kliknite Adresár.
Ponuka Účastníci vám tiež poskytuje možnosť zrušiť naplánované stretnutie a určiť možnosti odpovede pre príjemcov, čo zahŕňa poskytnutie možnosti príjemcom navrhnúť iný čas pre príjemcov stretnutie.
Krok 4
Kliknite na ikonu Plán, aby ste videli, kedy je váš kalendár voľný.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Rozvrh pod ikonou Schôdza na karte Domov, ak si chcete overiť, či schôdza vyhovuje vášmu plánu. Kalendáre príjemcov sa môžu zobraziť aj vtedy, ak ste v rovnakej sieti Exchange a máte povolenie na zobrazenie ich kalendárov.
Ak ste používateľom Exchange, kliknite na Asistent plánovania nájsť najlepší čas a miesto na stretnutie na základe harmonogramu príjemcov a dostupnosti izieb.
Krok 5
Kliknutím na položku Možnosti si nastavíte pripomienku stretnutia.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na možnosti na karte Schôdza a vyberte, ako chcete, aby sa čas stretnutia zobrazoval vo vašom kalendári. Ďalšie možnosti vám tiež umožňujú nastaviť pripomenutie schôdze a určiť, či sa schôdza bude opakovať alebo nie, ako napríklad nastavenie týždenných alebo mesačných schôdzí.
Krok 6
Pred odoslaním si žiadosť skontrolujte.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Preskúmanie na kontrolu pravopisu a gramatiky v žiadosti o schôdzu. Upozorňujeme, že ďalšie možnosti tu vám umožňujú preložiť požiadavku do iných jazykov, ako aj skontrolovať časové pásma a dokonca získať prístup k tezauru.
