Systémy optického rozpoznávania značiek (OMR) sa používajú na zachytávanie informácií digitálnym skenovaním dokumentov vyplnených rukou. Medzi prvé príklady technológie OMR patrí papierová páska používaná pri telegrafoch a diernych štítkoch. OMR sa vyvinul do špecializovaných obrazových skenerov spojených so softvérovými programami, ktoré rozpoznávajú ceruzkou napísané bubliny alebo iné značky na štandardizovaných formulároch. OMR sa používa na spracovanie dokumentov, ako sú testy, prieskumy a kontrolné zoznamy, a poskytuje niekoľko výhod oproti manuálnemu zberu údajov.
Rýchlosť
Najzrejmejšou výhodou používania technológie optického rozpoznávania značiek na zber údajov z dokumentov je rýchlosť. Bez OMR musí byť každý dokument vizuálne prečítaný človekom, ktorý tieto údaje ručne prenáša do počítačového systému. Hoci vyškolení jednotlivci môžu byť efektívni pri analýze a zadávaní údajov z formulárov, existuje fyzická horná hranica rýchlosti, ktorú môže ľudská bytosť vykonať. S OMR sa dokumenty skenujú a zadávajú niekoľkokrát rýchlejšie, ako je rýchlosť dosiahnutá ľudskou bytosťou.
Video dňa
Presnosť
Spolu s hornou hranicou toho, ako rýchlo môže človek fyzicky čítať a prenášať údaje zo štandardizovaných formulárov, je aj to, ako presne to dokáže. Každý, kto sa musel pozrieť na dokument a potom sa pozrieť na obrazovku počítača a potom sa vrátiť k dokumentu, vie, aké ľahké je stratiť miesto, najmä s formulárom, v ktorom je každý riadok podobný. Je ľahké transponovať, duplikovať údaje, zmeniť ich o jeden riadok alebo jednoducho nesprávne zadať údaje, najmä keď sa pracovník unavuje. OMR zvyšuje presnosť zberu údajov odstránením týchto chýb.
Nákladová efektívnosť
Technológia optického rozpoznávania značiek výrazne znižuje počet ľudí potrebných na spracovanie štandardizovaných formulárov automatizáciou najnáročnejšej funkcie, ktorou je zadávanie údajov. Dokumenty je možné hromadne načítať do obrazových skenerov, ktoré ich jeden po druhom oddelia a zdigitalizujú. Technológia OMR výrazne znižuje celkové náklady na spracovanie štandardizovaných dokumentov tým, že znižuje počet ľudí a množstvo času potrebného na zadávanie formulárov.
