Súbory sekvenčného prístupu sú na väčšine počítačov rýchle.
Počítač ukladá informácie na svoj pevný disk ako objekt nazývaný súbor. Súbor je balík údajov, ktorý má veľkosť, vlastníka a dátum vytvorenia a môže mať mnoho podôb. Najbežnejším typom je súbor so sekvenčným prístupom. Sekvenčné súbory majú jednoduchú organizáciu, ľahko sa upravujú pomocou textových editorov a sú praktické na export údajov medzi programami.
Sekvenčný súbor
Počítačový program vytvára sekvenčný súbor jednoducho zapisovaním dátových záznamov, jeden po druhom, do novovytvorenej oblasti súboru. Všetky záznamy môžu mať rovnakú dĺžku alebo sa dĺžka môže líšiť. Ak sa líšia, každý záznam končí špeciálnym znakom alebo znakmi; keď program následne prečíta súbor, použije znaky na určenie, kde končí jeden záznam a začína ďalší. Programy čítajú sekvenčné súbory rovnakým spôsobom, ako boli vytvorené: začínajú prvým záznamom a pokračujú vo vzostupnom poradí až do konca.
Video dňa
Rýchlosť
V porovnaní so súbormi s priamym prístupom programy spracovávajú súbory so sekvenčným prístupom rýchlejšie. Programy čítajú záznamy súborov s priamym prístupom v ľubovoľnom poradí, ale táto flexibilita prichádza za cenu nižšieho výkonu. Polohovací mechanizmus pevného disku počítača funguje pre sekvenčné súbory oveľa menej ako priame súbory a centrálna procesorová jednotka (CPU) počítača má podobne menej práce so sekvenčným súbor.
Jednoduchosť
Sekvenčné súbory sú ľahko čitateľné vďaka ich jednoduchej organizácii. Napísať nové programy na čítanie existujúcich sekvenčných súborov je jednoduchá záležitosť, pretože program číta záznamy ako jednoduchú sériu, kým nenarazí na značku konca súboru (EOF). Hoci súbor môže mať takmer akýkoľvek obsah, od digitálne nahranej hudby až po text románu, štruktúra súboru neprináša žiadne prekvapenia.
Zdieľanie údajov
Programy, ktoré zdieľajú údaje, používajú formát súboru so sekvenčným prístupom ako „spoločný jazyk“. Databázový program môže napríklad exportovať súbor pre tabuľku. Natívne súbory databázového systému sú veľmi sofistikované; tabuľkový procesor k nim nemá priamy prístup. Ľahko však načíta sekvenčný exportný súbor databázy, najmä ak používateľ databázy zvolí formáty oddelené čiarkami alebo tabulátormi. Kvôli jednoduchému zdieľaniu údajov má mnoho veľkých aplikácií funkcie importu a exportu pomocou sekvenčných súborov.