Na vytvorenie databázy PDF použite počítač.
Súbor PDF (Portable Document Format) sa často používa na uchovanie akéhokoľvek formátovania dokumentu vytvoreného v inom programe, ako je napríklad textový dokument, tabuľkový procesor alebo komplexný dizajnový súbor. Súbory PDF sa vytvárajú a spravujú pomocou programu Adobe Acrobat. Ak chcete nastaviť súbor databázy PDF, najlepšie urobíte, ak ho najskôr vytvoríte pomocou databázy alebo tabuľkového procesora, ako je napríklad Microsoft Excel. Potom môžete súbor previesť do formátu PDF a pridať panel vyhľadávania a indexové funkcie programu Adobe Acrobat, čo používateľom uľahčí vyhľadávanie v databáze.
Previesť databázu do PDF (odkaz. 1, 2)
Krok 1
Otvorte na počítači tabuľkový procesor a zadajte všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do databázy. Ak používate databázový program, budete môcť zadávať údaje oveľa efektívnejšie, ako keby ste začínali PDF od začiatku. Po dokončení súbor uložte.
Video dňa
Krok 2
Ak používate program, ktorý to umožňuje, uložte súbor ako PDF. Túto možnosť poskytujú všetky programy balíka Microsoft Office, pokiaľ už máte v počítači nainštalovaný program Adobe Acrobat. Napríklad v Exceli kliknite na tlačidlo „Microsoft Office Button“, prejdite na „Uložiť ako“ a vyberte „PDF alebo XPS“. Zadajte názov súboru a kliknite na „Publikovať“. V iných programoch možno budete môcť tlačiť do PDF pomocou Adobe PDF Tlačiareň. Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat.
Krok 3
Ak krok 2 nie je možný, skonvertujte súbor cez Adobe Acrobat. Otvorte Acrobat a kliknite na „Súbor, Vytvoriť PDF, Zo súboru“. V dialógovom okne „Otvoriť“ vyberte súbor tabuľky a kliknite na „Otvoriť“. Súbor sa skonvertuje a otvorí sa nový dokument PDF. Kliknite na "Súbor, Uložiť ako" pre uloženie súboru.
Pridať funkcie vyhľadávania (Ref. 3, 4)
Krok 1
Prejdite na panel s nástrojmi „Nájsť“ v aplikácii Adobe Acrobat. V predvolenom nastavení bude otvorená, ale vždy ju môžete znova nájsť výberom položky „Upraviť, nájsť“. Použite ho na nájdenie akéhokoľvek slova v dokumente.
Krok 2
Použite okno "Hľadať", aby ste umožnili komplexnejšie vyhľadávanie. Kliknite na „Upraviť, Hľadať“, aby ste ho zobrazili, alebo kliknite na šípku vedľa panela nástrojov „Nájsť“ a kliknite na „Otvoriť úplné vyhľadávanie Acrobat“. Táto funkcia je dostupná aj pre používateľov programu Adobe Reader.
Krok 3
Vytvorte index pre PDF, aby používatelia mohli prehľadávať databázu. Ak chcete pridať index, kliknite na „Rozšírené, Spracovanie dokumentov, Spravovať vložený index“. Kliknite na „Vložiť index“. Nasledujte podľa pokynov a kliknite na tlačidlo "OK". Index bude súčasťou súboru PDF, keď ho distribuujete príjemcov.
Veci, ktoré budete potrebovať
Adobe Acrobat
Tabuľkový program
