Zmeňte jazyk na ten, ktorý bude prevládať vo vašom dokumente. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v hornej časti okna programu Microsoft Word kliknite na kartu „Revízia“. Vyberte „Nastaviť jazyk“ a vyberte príslušný jazyk. Skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko „Nekontrolovať pravopis ani gramatiku“.
Začnite písať svoj dokument. Keď sa dostanete k slovu, ktoré používa prízvuk, ako napríklad francúzske slovo „frère“, najprv ho napíšte normálne, ako keby prízvuk neexistoval. Pokiaľ slovo neexistuje s prízvukom aj bez neho, Word automaticky zistí potrebu prízvuku a môže buď zmeniť slovo bez výzvy, alebo slovo podčiarknuť červenou farbou, aby naznačil, že je to pravopis nesprávne. Ak k tomu dôjde, kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte príslušný pravopis.
Ak Word automaticky nezistí, že je to potrebné, vložte prízvuk sami. Napríklad, ak píšete v angličtine a chcete použiť slovo „resumé“, budete musieť manuálne vložiť diakritické znamienka, pretože slovo „resume“ je prijateľné aj v angličtine. Môžete to urobiť kliknutím na kartu „Vložiť“ na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Ďalej kliknite na „Symbol“. Ak sa požadované písmeno s diakritikou nezobrazí okamžite, kliknite na „Ďalšie symboly“. Prechádzajte symbolmi, kým nenájdete ten, ktorý potrebujete. Kliknite naň a kliknite na „vložiť“ a potom na „zatvoriť“. Zvolený symbol by sa mal objaviť vo vašom dokumente.
Ak viete, že existuje konkrétne písmeno s diakritikou, ktoré budete často používať, zvýraznite len toto písmeno a potom ho skopírujte stlačením klávesov Ctrl + C. Ak ho chcete použiť, jednoducho stlačte Ctrl + V a vložte ho.
Existuje alternatívna metóda na manuálne vkladanie diakritických znamienok: Zámerne nesprávne napísané slovo. Ak tak urobíte, pod slovom sa zobrazí červená čiara. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na slovo, aby ste ho opravili, Word by mal automaticky pridať možnosť s diakritikou. Napríklad francúzske slovo „sûr“ sa automaticky nezvýši, ak napíšete „sur“. Takže človek môže písať „suur“ – čo nie je slovo vo francúzštine – a potom kliknite pravým tlačidlom myši na slovo a vyberte „sûr“ ako korekcia. Ďalšou alternatívnou metódou je použitie klávesových skratiek poskytovaných programom Microsoft Word. Napríklad stlačte Ctrl + apostrof a potom písmeno (napríklad „e“), aby ste získali konkrétny prízvuk: é. K týmto skratkám sa dostanete tak, že prejdete do Pomocníka programu Word (kliknite na malý otáznik v pravom hornom rohu v okne programu Word), vyhľadaním „klávesových skratiek“ a kliknutím na „Klávesové skratky pre medzinárodné postavy.”
